Pahami Tipe Chart di PowerPoint 2016 - dummies

Jika Anda tidak pernah mencoba menambahkan bagan ke slide PowerPoint 2016, prosesnya bisa sedikit membingungkan. Bagan hanyalah serangkaian angka yang diberikan sebagai grafik. Anda dapat menyediakan sendiri nomor itu, atau Anda dapat menyalinnya dari file terpisah, seperti spreadsheet Excel.

Anda dapat membuat semua jenis grafik yang berbeda, mulai dari grafik batang sederhana dan diagram lingkaran hingga bagan donat yang eksotis dan grafik radar. Sangat keren, tapi sedikit membingungkan bagi yang belum tahu.

Daftar berikut merinci beberapa jargon yang harus Anda hadapi saat Anda bekerja dengan grafik:

• Grafik atau bagan: Hal yang sama. Istilah ini digunakan secara bergantian. Grafik atau grafik tidak lebih dari sekumpulan angka berubah menjadi gambar. Bagaimanapun, sebuah gambar bernilai seribu angka.

• Tipe grafik: PowerPoint mendukung beberapa jenis grafik: grafik batang, bagan kolom, diagram lingkaran, diagram garis, diagram pencar, diagram area, grafik radar, bagan donat Dunkin ', dan lain-lain. Anda bahkan dapat membuat grafik kerucut yang terlihat seperti sesuatu yang jatuh dari Fembot dalam film Austin Powers. Berbagai jenis grafik lebih cocok untuk menampilkan berbagai jenis data.

• Bagan Letak: Kombinasi elemen grafik yang telah ditentukan sebelumnya, seperti judul dan legenda, yang memungkinkan Anda membuat bagan umum dengan mudah.

• Chart Style: Kombinasi elemen pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya yang mengontrol tampilan visual bagan.

• Lembar data: Sediakan data dasar untuk bagan. Bagaimanapun, bagan tidak lebih dari seikat angka yang dibuat menjadi gambar. Angka-angka itu berasal dari datasheet, yang sebenarnya adalah spreadsheet Excel. Saat membuat bagan, PowerPoint secara otomatis memulai Excel (jika belum berjalan) dan menggunakan Excel untuk menyimpan nomor di datasheet.

• Seri: Kumpulan nomor yang terkait Misalnya, bagan penjualan kuartalan menurut wilayah mungkin memiliki rangkaian untuk masing-masing wilayah. Setiap seri memiliki empat total penjualan, satu untuk setiap kuartal. Setiap seri biasanya diwakili oleh sebuah baris pada datasheet, namun Anda dapat mengubah datasheet sehingga setiap kolom mewakili rangkaian. Sebagian besar jenis grafik bisa plot lebih dari satu seri. Bagan pai bisa memplot hanya satu seri sekaligus. Nama masing-masing seri bisa ditampilkan dalam sebuah legenda.

• Sumbu: Garis pada tepi sebuah bagan. Sumbu X adalah garis sepanjang bagian bawah grafik; sumbu y adalah garis sepanjang tepi kiri bagan. Sumbu X biasanya menunjukkan kategori.Nilai data aktual diplot sepanjang sumbu Y. Microsoft Graph secara otomatis menyediakan label untuk sumbu X dan Y, namun Anda dapat mengubahnya.

• Legenda: Kotak yang digunakan untuk mengidentifikasi berbagai seri yang diplot pada tabel. PowerPoint bisa membuat legenda secara otomatis jika Anda menginginkannya.

Hal yang paling menarik untuk diketahui tentang pembuatan grafik di PowerPoint 2016 adalah bahwa hal itu terkait erat dengan Excel 2016. Saat Anda memasukkan grafik di PowerPoint, Excel akan dimulai secara otomatis, dan data yang Anda bagikan ditempatkan di buku kerja Excel. Namun, buku kerja Excel itu tidak disimpan sebagai dokumen terpisah. Sebagai gantinya, bagan dan buku kerja datasheet disimpan dalam dokumen PowerPoint.