Pahami Keamanan Kata Sandi di Acrobat CS5 - dummies

Fitur keamanan Adobe Acrobat Creative Suite 5 memberi Anda kemampuan untuk membatasi siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mencetak dokumen PDF yang Anda distribusikan.

Dengan mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi untuk membuka dan melihat file PDF Anda, Anda membatasi akses ke file tersebut sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat melihatnya. Anda juga dapat menerapkan keamanan untuk membatasi akses ke fitur Acrobat dan Adobe Reader tertentu, seperti menyalin teks atau grafis, mengedit file, dan mencetak.

Terapkan opsi keamanan untuk membatasi pembukaan atau pengeditan dokumen PDF Anda, yang membatasi kemampuan ini kepada pengguna yang telah diberi kata kunci yang tepat. Hal ini dilakukan dengan mengklik tombol Secure pada tasks toolbar. Jika tombol Secure tidak terlihat, pilih View → Toolbars → Tasks.

Klik dan tahan tombol Secure di toolbar Tasks dan pilih 2 Encrypt with Password untuk membuka kotak dialog Password Security - Settings.

Di kotak dialog Security Security - Settings, pilih versi Acrobat dari daftar drop-down Kompatibilitas. Semakin tinggi versi Acrobat, semakin besar tingkat keamanannya.

Pilihan Anda di sini didasarkan pada kebutuhan Anda akan keamanan dan juga versi Acrobat atau Adobe Reader yang digunakan audiens Anda. Versi Acrobat yang lebih rendah memberikan kompatibilitas lebih banyak dengan jumlah pemirsa terluas, karena mendukung versi Adobe Reader yang lebih tua. Inilah pilihan kompatibilitasnya:

• Acrobat 3 dan Later : Jika pengguna yang menerima file PDF Anda mungkin memiliki versi perangkat lunak yang lebih lama, Anda dapat memilih Acrobat 3 dan Later dari daftar drop-down Kompatibilitas untuk memastikan bahwa penerima dapat melihat file PDF yang Anda jaga.

  Pilihan ini memberikan kompatibilitas bagi pengguna yang mungkin belum memperbarui perangkat lunak mereka selama bertahun-tahun, namun tingkat keamanannya terbatas pada enkripsi 40-bit. Meskipun jumlah ini membuat pengguna rata-rata mendapatkan akses ke file Anda, namun jumlah tersebut tidak akan menghalangi hacker yang ditentukan untuk mengaksesnya dan dapat dengan mudah dielakkan oleh pengguna yang canggih.

• Acrobat 5 dan Later : Saat berbagi file dengan pengguna yang memiliki akses ke Adobe Reader atau Adobe Acrobat Version 5 atau 6, opsi ini memberikan keamanan yang diperluas, meningkatkan tingkat keamanan menjadi 128-bit, yang membuat PDF hasil file lebih sulit diakses.

  Seiring dengan keamanan yang ditingkatkan, Anda juga dapat mengamankan file sambil tetap mengizinkan akses ke file untuk pengguna yang mengalami gangguan penglihatan. Versi keamanan sebelumnya tidak memberikan opsi ini, namun disertakan saat Anda memilih keamanan Acrobat 5- atau 6 yang kompatibel.

• Acrobat 6 dan Later : Seiring dengan keamanan yang ditingkatkan yang ditawarkan dengan kompatibilitas Acrobat 5, pengaturan ini menambahkan kemampuan untuk mempertahankan metadata teks biasa. Singkatnya, opsi ini memungkinkan informasi tentang file, seperti judul, judul, atau tanggal pembuatannya, agar tetap terlihat sementara sisa file tetap aman.

• Acrobat 7 dan Later : Pilihan ini mencakup semua opsi keamanan kompatibilitas Acrobat 6 dan juga memungkinkan Anda untuk mengenkripsi lampiran file yang merupakan bagian dari file PDF. Ini menggunakan Advanced Encryption Standard, yang merupakan tingkat enkripsi yang sangat tinggi, sehingga tidak mungkin pengguna yang tidak sah dapat mendekripsi file tanpa kata sandinya.

• Acrobat 9 dan Later : Pilih opsi ini jika audiens Anda menggunakan versi terbaru Acrobat dan Anda memerlukan keamanan yang lebih canggih. Enkripsi ini meningkatkan ke 256-bit AES, membuat file jauh lebih sulit bahkan bagi hacker yang paling pasti untuk mengaksesnya.