Memahami Komponen Utama Exchange Online - dummies

Bagian dari Lembar Kerja 365 untuk Dummies Cheat Sheet

Teknologi dasar yang memungkinkan perpesanan kelas bisnis (email, kalender, kontak, dan tugas) di Microsoft Outlook atau sepupu awannya, Outlook Online, adalah Exchange Online. Namun, sebagai salah satu layanan di Office 365, Exchange Online memberikan lebih dari sekedar perpesanan. Ini memungkinkan kebijakan pesan dan kepatuhan, enkripsi, spam dan perlindungan malware, dan sejumlah kemampuan untuk produktivitas di tempat kerja. Gunakan referensi ini untuk segera memahami fitur perpesanan kelas bisnis yang paling umum dari Exchange Online.

Component	Description
Email	Di dunia bisnis, email mendominasi sebagai sarana komunikasi utama. Email di Exchange Online memungkinkan Anda menyinkronkan pesan Anda di beberapa perangkat; Saat membalas email dari perangkat seluler, Anda melihat balasan yang sama di aplikasi desktop Anda.
Kalender	Kalender di Exchange Online tidak hanya memungkinkan Anda menyimpan janji temu dan mengatur rapat, namun juga menampilkan informasi "bebas / sibuk" untuk orang-orang di organisasi Anda. Menyiapkan pertemuan menjadi kurang rumit karena informasi "bebas / sibuk" menunjukkan ketersediaan peserta pertemuan.
Kontak	Memiliki tempat untuk menyimpan semua kontak Anda sangat penting di dunia yang terhubung saat ini. Dengan Exchange Online, kontak perusahaan disimpan dalam Global Address List (GAL). GAL memungkinkan Anda mengakses, langsung dari aplikasi desktop Outlook atau dari Outlook Online, informasi tentang orang-orang seperti hierarki organisasi, ketersediaan, dan bahkan statistik email dari interaksi Anda dengan mereka.
Tugas	Di dunia "selalu di atas" hari ini, mudah untuk mengalihkan perhatian dan akhirnya melakukan banyak hal tanpa menyelesaikan banyak hal di akhir hari. Tugas di Outlook memungkinkan Anda mengelola To Dos Anda, menetapkan bendera dan pengingat, menentukan kategori, dan bahkan menetapkan tugas ke orang lain dan melacak statusnya. Sama seperti fitur lainnya di Outlook, tugas dapat disinkronkan ke beberapa perangkat dan diintegrasikan dengan aplikasi tugas asli untuk perangkat seluler.