Memahami Komponen Utama SharePoint Online - dummies

Bagian dari Lembar Dering Kantor 365 untuk Dummies

SharePoint Online berisi sejumlah besar fungsionalitas. Istilah dan akronim bisa menakutkan. Gunakan referensi ini untuk segera memahami komponen Microsoft SharePoint.

Komponen	Deskripsi
Kumpulan situs	Kumpulan situs SharePoint adalah situs tingkat atas atau situs induk yang berisi sub-situs lainnya. Setiap koleksi situs mempertahankan pengaturan keamanannya sendiri. Penyesuaian yang dibuat dalam koleksi situs tidak tersedia untuk koleksi situs lain. Administrator pengumpulan situs memiliki pengawasan terhadap keseluruhan koleksi situs, termasuk sub-situs di bawahnya.
Situs atau sub-situs	Situs atau sub-situs adalah situs anak dalam koleksi situs. Secara default, mereka dapat mewarisi setelan izin dari koleksi situs, namun pemilik situs dapat memilih untuk berhenti mewarisi izin tersebut. Situs dapat disesuaikan dengan tampilan dan nuansa unik dari situs lain dalam koleksi situs.
Daftar	Daftar SharePoint hanyalah daftar data, sama seperti spreadsheet Excel. Ini memiliki baris dan kolom untuk mengatur, menyaring, dan mengurutkan data. Misalnya, formulir pendaftaran untuk sebuah acara, dapat ditangkap dalam daftar SharePoint. Keuntungannya dari spreadsheet adalah bentuk bisa dipresentasikan kepada pengguna, membuat data mudah ditangkap.
Perpustakaan dokumen	Perpustakaan dokumen adalah mekanisme untuk menyimpan konten di SharePoint Online dan OneDrive for Business. Ini pada dasarnya adalah daftar SharePoint, namun dirancang untuk menyimpan dokumen. Ini memungkinkan kolaborasi dokumen dengan fungsi co-authoring real-time, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan beberapa versi dokumen yang sama.
Halaman Wiki	Halaman wiki adalah halaman khusus di dalam perpustakaan di SharePoint yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan berkontribusi konten ke halaman. Sesuai namanya (wiki berarti "cepat" di Hawaii), konten dapat diperbarui dengan cepat, dan Anda dapat menambahkan gambar, format teks, hyperlink, dan lainnya. Wikis dapat diskalakan untuk digunakan oleh tim proyek kecil yang menggunakan halaman wiki, yang diimplementasikan untuk seluruh organisasi melalui situs wiki.
Blogs	Blog di SharePoint hanyalah situs yang berisi daftar dan perpustakaan. Blog SharePoint berfungsi dengan cara yang sama seperti blog manapun di Internet berfungsi untuk mengkomunikasikan gagasan dan informasi. Sebuah blog SharePoint dapat mewarisi hak akses dari situs induk, sehingga mempermudah pengelolaan pengguna yang memiliki akses ke blog.
Papan diskusi	Papan diskusi memungkinkan diskusi online diseluruh organisasi. Ini menyediakan sebuah forum bagi orang untuk terlibat dalam dialog di mana mereka dapat memposting pertanyaan dan jawaban yang dapat dilihat di seluruh organisasi. Sementara kedua blog dan papan diskusi dapat berfungsi sebagai platform untuk komunikasi, perbedaan utamanya adalah bahwa sebuah blog dibangun di atas struktur situs SharePoint, sementara papan diskusi hanya merupakan daftar SharePoint.