Video: Organize File Folders In Sharepoint with Explorer 2024
Anda dapat menggunakan folder dalam kumpulan dokumen SharePoint 2010 Anda sebagai alat untuk mengatur dokumen Anda. Jadi mungkin Anda memiliki perpustakaan dokumen dan Anda memiliki subkumpulan file yang hanya perlu dilihat pengawas. Anda bisa meletakkan file-file itu di perpustakaan dokumen terpisah dan mengatur perizinan di perpustakaan itu.
Tapi katakanlah Anda sudah memiliki satu perpustakaan yang sesuai dengan keinginan Anda dan sepertinya konyol untuk membuat yang lain. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan folder untuk memisahkan file yang dibatasi dari file lainnya di perpustakaan.
Untuk membuat folder di dalam perpustakaan dokumen:
-
Browse ke pustaka dokumen Anda tempat Anda ingin membuat folder.
-
Klik tombol New Folder di tab Documents dari SharePoint Ribbon.
Jendela New Folder muncul. Jika Anda tidak melihat tombol Folder Baru, folder dinonaktifkan untuk perpustakaan. Gunakan opsi Advanced Settings di Library Settings untuk mengaktifkan atau menonaktifkan folder di perpustakaan Anda.
-
Ketik nama folder di kolom Name dan klik tombol Save.
Folder tersebut muncul di perpustakaan dokumen.
Untuk mengunggah file ke dalam folder:
-
Klik nama folder untuk dinavigasi di dalamnya dan kemudian klik tombol Upload Document pada tab Document pada Ribbon.
Jendela Upload Document akan muncul.
-
Browse ke dokumen yang ingin Anda upload ke folder.
-
Pastikan field Folder mencantumkan folder tempat Anda ingin mengunggah dokumen.
Jika folder salah, klik tombol Choose Folder untuk memilih folder yang tepat.
-
Klik OK untuk mengunggah dokumen Anda ke folder tersebut.
Anda dapat bekerja dengan folder dengan cara yang sama seperti Anda bekerja dengan dokumen. Artinya, peraturan tentang bekerja dengan properti dan Ribbon juga berlaku untuk folder.
Untuk membatasi akses ke folder Anda sehingga hanya beberapa grup tertentu yang dapat mengaksesnya:
-
Klik panah drop-down pada nama folder dan pilih Manage Permissions.
Halaman Izin muncul.
-
Klik tombol Stop Inheriting Permissions dan kemudian klik OK pada kotak dialog yang memperingatkan Anda bahwa Anda membuat izin unik untuk folder ini.
-
Setel izin yang diinginkan untuk folder tersebut.
