Gunakan Alerts di SharePoint 2010 - dummies

Jika RSS bukan milik Anda, Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan e-mail saat daftar atau perpustakaan berubah dengan membuat peringatan di SharePoint 2010. Alerts > adalah cara terbaik untuk melacak perubahan yang dilakukan rekan kerja Anda terhadap dokumen dan daftar. Anda memerlukan izin Create Alerts untuk membuat alert. Izin ini biasanya diberikan dengan konfigurasi out-of-the-box dari grup

Site Members SharePoint.

Untuk membuat lansiran ke daftar atau perpustakaan, ikuti langkah-langkah ini:

Browse ke daftar atau perpustakaan tempat Anda ingin berlangganan peringatan dan kemudian klik tombol Alert di Share & Lacak tab dari Ribbon.

1. Jendela New Alert muncul.

   Anda dapat berlangganan peringatan untuk item daftar atau dokumen dengan memilih Alert Me pada menu edit item.

   Di kotak Pemberitahuan Judul, masukkan nama untuk lansiran.

2. Buat nama sesuatu yang berarti bagi Anda di kotak masuk Anda.

   Di kotak Kirim Tanda Terima, masukkan nama orang-orang di samping Anda yang seharusnya menerima peringatan tersebut.

3. Benar, Anda bisa berlangganan peringatan orang lain!

   Organisasi dan pemilik situs mungkin ingin berlangganan beberapa pengguna ke peringatan untuk memastikan mereka mendapatkan pembaruan penting, serta mendorong mereka untuk berkontribusi ke forum diskusi, blog, atau wiki. Pengguna tetap dapat menyisih dengan memodifikasi setelan di setelan Lansiran mereka.

   Di kotak Metode Pengiriman, tunjukkan apakah akan menerima peringatan melalui e-mail atau pesan teks ke telepon seluler Anda.

4. Di bagian Kirim Tanda untuk Perubahan Ini, pilih kapan harus menerima peringatan.

5. Pilihan yang Anda lihat di sini bervariasi berdasarkan jenis daftar pekerjaan Anda. Misalnya, daftar tugas memungkinkan Anda menerima peringatan saat tugas ditandai Lengkapi atau setiap kali terjadi tugas dengan prioritas tinggi.

   Setiap saat pengguna mengatakan bahwa mereka memerlukan alur kerja untuk menerima pemberitahuan, cobalah lansiran terlebih dahulu. Anda akan terkejut melihat seberapa sering alert memberikan pilihan yang dibutuhkan.

   Di bagian When to Send Alerts, pilih frekuensi pengiriman peringatan Anda.

6. Anda dapat segera menerimanya, sekali sehari, atau seminggu sekali.

   Klik OK untuk membuat lansiran anda.

7. Anda dapat mengatur semua lansiran dari satu halaman alih-alih menavigasi ke setiap daftar. Untuk mengelola semua lansiran yang Anda miliki di situs tertentu dan memodifikasi atau menghapusnya, ikuti langkah-langkah ini:

   

Browse ke daftar atau perpustakaan tempat Anda saat ini berlangganan peringatan.

1. Pada tab Share & Track pada Ribbon, pilih Alert → Manage All Alerts.

2. Atau, Anda bisa klik opsi My Settings di menu Welcome (biasanya di sudut kanan atas halaman).Anda dapat mengatur lansiran dan zona waktu default dari halaman ini.

   Pilih link nama waspada yang benar.

   

3. Laman Manage Alert muncul dengan semua opsi yang Anda lihat saat pertama kali membuat lansiran. Ubah pengaturan sesuai keinginan.

   Tidak mengatur peringatan untuk memulai? Anda masih bisa membaca pengaturan dan mengubah pilihannya (lihat langkah sebelumnya). Perubahan Anda tidak memengaruhi setelan Lansiran bagi orang lain jika lansiran dibuat untuk beberapa pengguna secara bersamaan.

   Klik OK untuk mengubah lansiran dengan pengaturan baru Anda atau Hapus untuk menghapus lansiran.

4. Menghapus lansiran yang dibuat untuk Anda tidak akan menghapus lansiran dari pengguna lain yang berada dalam grup lansiran dibuat.

   Jika Anda adalah administrator situs, Anda dapat mengelola lansiran semua orang di situs dengan mengklik link User Alerts di bagian Administrasi Situs pada halaman Pengaturan Situs.

Saat acara berlangsung sesuai dengan lansiran Anda - misalnya, waktu atau lokasi acara kalender berubah - Anda menerima e-mail di kotak masuk Anda. Pemberitahuan e-mail yang Anda terima didasarkan pada template. Template ini dapat dimodifikasi oleh administrator Anda, sehingga bisa memberikan detail lebih banyak.