Menggunakan Tabel Pivot Excel untuk Mendapatkan Tampilan Atas dan Bawah - dummies

Tampilan atas dan bawah yang Anda buat bisa sesederhana data sumber yang Anda masukkan ke dalam Dasbor Excel Tabel pivot adalah alat yang menakjubkan yang dapat membantu membuat pelaporan interaktif. Luangkan waktu sejenak untuk melihat-lihat contoh bagaimana tabel pivot dapat membantu Anda membangun tampilan atas dan bawah yang interaktif.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menampilkan filter Atas dan Bawah dengan tabel pivot:

1 Mulailah dengan tabel pivot yang menunjukkan data yang ingin Anda tampilkan dengan tampilan atas dan bawah Anda.

Dalam kasus ini, tabel pivot menunjukkan Sales Rep and Sales_Amount.

2Klik kanan bidang yang ingin Anda gunakan untuk menentukan nilai tertinggi. Dalam contoh ini, gunakan field Sales Rep. Pilih Filter___Top 10, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Kotak dialog Top 10 Filter (Sales Rep) akan muncul.

3Dalam kotak dialog Top 10 Filter (Sales Rep), tentukan tampilan yang Anda cari.

Dalam contoh ini, Anda menginginkan 10 Item Teratas (Reps Sales) seperti yang didefinisikan oleh field Sales_Amount.

4Klik OK untuk menerapkan filter.

Pada titik ini, tabel pivot Anda disaring untuk menunjukkan sepuluh penjualan teratas untuk wilayah dan pasar yang dipilih. Anda dapat mengubah filter Pasar ke Charlotte dan mendapatkan sepuluh penjualan terbaik untuk Charlotte saja.

5Untuk melihat daftar Rep daftar penjualan terbawah, salin keseluruhan tabel pivot dan tempel di sebelah yang sudah ada.

Sekarang Anda harus memfilter daftar sepuluh terbawah.

6Repeat Langkah 2 sampai 4 di tabel pivot yang baru disalin - kecuali saat ini, pilih untuk menyaring sepuluh item terbawah seperti yang didefinisikan oleh bidang Sales_Amount.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda sekarang memiliki dua tabel pivot yang sama dengan yang ada di gambar ini: yang menunjukkan sepuluh penjualan teratas, dan satu yang menunjukkan sepuluh terbawah. Anda dapat menghubungkan kembali kedua tabel pivot ini di lapisan analisis model data Anda menggunakan rumus. Dengan cara ini, saat Anda memperbarui data, nilai utama dan bawah Anda menampilkan informasi baru.

Jika ada dasi untuk setiap peringkat di nilai atas atau bawah, Excel menunjukkan semua catatan yang terikat. Ini berarti Anda mungkin mendapatkan lebih dari jumlah yang disaring. Jika Anda memfilter 10 perwakilan penjualan teratas dan ada dasi untuk peringkat nomor 5, Excel menunjukkan 11 perwakilan penjualan (kedua peringkat repetisi di nomor 5 akan ditampilkan).