Gunakan Histogram untuk Melacak Frekuensi di Dasbor Excel - dummies

A histogram adalah grafik yang memplot distribusi frekuensi di dasbor dan laporan Excel Anda. Distribusi frekuensi menunjukkan seberapa sering suatu peristiwa atau kategori data terjadi. Dengan histogram, Anda dapat secara visual melihat distribusi umum atribut tertentu.

Anda dapat membuat histogram berbasis rumus, yang memungkinkan tingkat otomasi dan interaktivitas, yang sangat berguna saat memperbarui dasbor setiap bulan.

1Sebelum membuat histogram, Anda memerlukan sebuah tabel yang berisi data mentah Anda, dan Anda perlu membuat tabel bin.

Data mentah idealnya terdiri dari catatan yang mewakili jumlah unik untuk data yang ingin Anda kelompokkan. Misalnya, tabel data mentah dalam gambar ini berisi perwakilan penjualan unik dan jumlah unit yang terjual terjual.

Tabel bin menentukan parameter pengelompokan yang digunakan untuk memecah data mentah Anda ke dalam kelompok frekuensi. Tabel bin memberitahu Excel untuk mengelompokkan semua penjualan yang terjual kurang dari 5 unit ke dalam kelompok frekuensi pertama, setiap penjualan yang menjual 5 sampai 14 unit pada kelompok frekuensi kedua, dan seterusnya.

Anda bebas mengatur parameter pengelompokan Anda sendiri saat membuat tabel bin. Namun, umumnya ide yang bagus untuk menjaga parameter Anda sama spasinya. Anda biasanya ingin mengakhiri tabel bin Anda dengan jumlah terbesar di dataset. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki pengelompokan bersih yang berakhir dalam jumlah terbatas - tidak dalam posisi terbuka yang lebih besar-dari pada sebutan.

2 Buatlah kolom baru di dalam tabel bin untuk menyimpan rumus Frekuensi. Beri nama Frekuensi Frekuensi kolom baru, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Fungsi Frekuensi Excel menghitung seberapa sering nilai terjadi dalam rentang yang Anda tentukan di dalam tabel bin.

3Pilih sel di kolom yang baru dibuat, lalu ketik rumus Frekuensi yang Anda lihat pada gambar sebelumnya dan tekan Ctrl + Shift + Enter pada keyboard Anda.

Fungsi Frekuensi memiliki permainan kata-kata yang sering membingungkan pengguna pertama kali. Fungsi Frekuensi adalah formula array - formula yang menghasilkan banyak nilai sekaligus. Agar formula ini bisa bekerja dengan baik, Anda harus menekan Ctrl + Shift + Enter pada keyboard Anda setelah mengetikkan rumus. Jika Anda hanya menekan tombol Enter, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Pada titik ini, Anda harus memiliki meja yang menunjukkan jumlah perwakilan penjualan yang termasuk dalam setiap tempat sampah Anda. Anda bisa memetakan tabel ini, tapi label data akan keluar miring. Untuk hasil terbaik, Anda harus membuat tabel pengumpan bagan sederhana yang membuat label yang sesuai untuk setiap keranjang.Anda melakukan ini di langkah berikutnya.

4Buat tabel baru yang memberi makan grafik sedikit lebih bersih, seperti yang terlihat pada gambar berikutnya. Gunakan formula sederhana yang menggabungkan sampah ke dalam label yang sesuai. Gunakan rumus lain untuk membawa hasil perhitungan Frekuensi Anda.

Pada gambar ini, rumus pada tabel pertama tabel pengumpan grafik terlihat. Rumus ini pada dasarnya disalin untuk membuat tabel yang sesuai untuk pembuatan grafik.

5Gunakan tabel pengumpan bagan yang baru dibuat untuk memilah data ke dalam bagan kolom.

Angka ini menggambarkan bagan yang dihasilkan. Anda bisa menggunakan bagan kolom awal sebagai histogram Anda.

Jika Anda menyukai histogram Anda untuk memiliki spasi di antara titik data, Anda selesai. Jika Anda menyukai tampilan terus-menerus dan tersumbat yang Anda dapatkan tanpa celah antara titik data, ikuti beberapa langkah berikutnya.

6 Klik kanan salah satu kolom pada tabel dan pilih Format Data Series.

Kotak dialog Format Data Series muncul.

7Adjust properti Gap Width menjadi 0%, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Ruang antar kolom akan dihilangkan.