Daftar Isi:
Video: Mudah Belajar Pivot Tabel 2024
Menggunakan Power Pivot and Power Query bersama-sama dapat membantu Anda menciptakan model pelaporan yang mudah dikelola dan dipelihara. Model pelaporan memberikan fondasi mekanisme pelaporan yang dibangun. Saat Anda membuat proses pelaporan yang mengimpor, mengubah, membentuk, dan mengumpulkan data, pada dasarnya Anda membangun model pelaporan.
Membuat model pelaporan yang dirancang dengan buruk dapat menghabiskan waktu berjam-jam dengan tenaga kerja manual yang dihabiskan untuk memelihara dan menyegarkan mekanisme pelaporan Anda. Di sisi lain, menciptakan model yang efektif memungkinkan Anda mengulangi proses pelaporan bulanan dengan mudah tanpa merusak laporan atau kewarasan Anda.
Pemisahan data dan analisis
Salah satu konsep penting dalam model pelaporan adalah pemisahan data dan analisis. Ide dasarnya adalah Anda tidak ingin data Anda terlalu terkait dengan satu cara untuk menyajikan data tersebut.
Untuk membungkus pikiran Anda seputar konsep ini, gambar faktur. Bila Anda menerima faktur, Anda tidak menganggap bahwa data keuangan di dalamnya adalah sumber sebenarnya dari data. Ini hanya presentasi data yang tersimpan di tempat lain dalam database. Data tersebut dapat dianalisis dan disajikan kepada Anda dengan berbagai cara: dalam grafik, tabel, atau bahkan di situs web. Pernyataan ini mungkin terdengar jelas, namun pengguna Excel sering memadukan (atau memadukan) data, analisis, dan presentasi.
Misalnya, beberapa buku kerja Excel berisi 12 tab, masing-masing mewakili satu bulan. Pada setiap tab, data untuk bulan itu tercantum bersama dengan formula, tabel pivot, dan ringkasan. Nah, apa yang terjadi saat Anda diminta memberikan ringkasan per kuartal? Apakah Anda menambahkan lebih banyak formula dan tab untuk mengkonsolidasikan data di setiap tab bulan? Masalah mendasar dalam skenario ini adalah bahwa tab mewakili nilai data yang digabungkan ke dalam presentasi analisis Anda.
Alternatif yang lebih baik adalah membuat model pelaporan dimana lapisan data dan analisis terpisah. Lapisan data menangani impor dan transformasi data mentah ke area pementasan. Lapisan analisis berfungsi sebagai platform untuk menggabungkan dan menyajikan analisis data mentah tersebut.
Dalam hal membuat model pelaporan di mana Anda memiliki pemisahan data dan analisis yang optimal, Anda tidak dapat mengalahkan kombinasi Power Query dan Power Pivot yang hebat.
Bagaimana Power Query dan Power Pivot saling melengkapi
Power Query adalah alat yang sempurna untuk membuat lapisan data. Dengan menggunakan Power Query, Anda dapat mengimpor data dari beragam sumber data eksternal, termasuk SQL Server, Microsoft Access, Web Services, dan bahkan Facebook.
- Ubah dan bersihkan data sebelum mengimpornya ke model pelaporan Anda.
- Gabung data dari berbagai sumber data, atau tambahkan tabel.
- "Kosongkan" data mentah dari format matriks ke tabel datar.
- Tambahkan data ke Model Data Internal Power Query.
- Setelah Anda memiliki Power Query yang menyediakan lapisan data yang dibutuhkan, Power Pivot dapat digunakan untuk membuat lapisan analisis. Dengan Power Pivot, Anda dapat
Menambahkan hubungan dan mengatur properti tabel dan kolom.
- Tambahkan formula khusus dengan Analisis Data Expressions (DAX).
- Agregat data ke dalam tampilan hierarkis.
- Buat laporan tabel pivot yang menggabungkan dan menyajikan data dari berbagai perspektif.
- Memanfaatkan Power Query dan Power Pivot bersama-sama memberikan beberapa keuntungan:
Lapisan data dapat disegarkan dengan mudah tanpa perlu mengulangi transformasi dan pembersihan data secara manual (Power Query melakukannya untuk Anda). Jika Anda memerlukan data yang tidak ada di lapisan data, Anda dapat dengan mudah mengedit kueri Permintaan Kuasa untuk menghasilkan data baru dan tidak mengganggu lapisan analisis.
- Setiap analisis tambahan dapat dengan mudah dibuat dengan memulai tabel pivot tambahan dari model Power Query.
- Singkatnya, dengan menggunakan kombinasi satu-dua Power Query dan Power Pivot, Anda dapat membuat model pelaporan yang kuat yang fleksibel, terukur, dan mudah dipelihara.
