Gunakan Simbol untuk Meningkatkan Pelaporan di Excel - dummies

Anda dapat menggunakan simbol di Excel untuk meningkatkan laporan dan dasbor Anda. Simbol pada dasarnya adalah grafis kecil, tidak seperti yang Anda lihat saat Anda menggunakan Wingdings, Webdings, atau font mewah lainnya. Namun, simbol tidak benar-benar huruf. Mereka adalah karakter Unicode. Karakter Unicode adalah kumpulan elemen teks standar industri yang dirancang untuk memberikan rangkaian karakter yang andal yang tetap layak pada platform apa pun terlepas dari perbedaan huruf internasional.

Salah satu contoh simbol yang umum digunakan adalah simbol hak cipta (©). Simbol ini adalah karakter Unicode. Anda dapat menggunakan simbol ini pada PC China, Turki, Prancis, dan Amerika dan dapat dipercaya tersedia tanpa perbedaan internasional.

Dalam hal presentasi Excel, karakter Unicode (atau simbol) dapat digunakan di tempat di mana pemformatan bersyarat tidak dapat dilakukan. Misalnya, pada label grafik yang Anda lihat pada gambar ini, sumbu x menunjukkan beberapa panah tren yang memungkinkan lapisan analisis tambahan. Ini tidak bisa dilakukan dengan format kondisional.

Mari luangkan waktu untuk meninjau langkah-langkah yang mengarah ke grafik pada gambar ini.

Mulailah dengan data yang ditunjukkan pada gambar berikutnya. Perhatikan bahwa Anda memiliki sel yang ditunjuk - C1 dalam kasus ini - untuk menahan simbol yang akan Anda gunakan. Sel ini tidak terlalu penting. Ini hanya sel tahanan untuk simbol yang akan Anda sisipkan. Sekarang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik C1 lalu pilih perintah Symbol pada tab Insert.

   Kotak dialog Simbol yang ditunjukkan pada gambar ini akan terbuka.

   

2. Cari dan pilih simbol yang Anda inginkan dengan mengklik tombol Insert setelah setiap simbol. Dalam skenario ini, pilih segitiga yang mengarah ke bawah, dan klik Insert. Kemudian klik segitiga up-pointing dan klik Insert. Tutup kotak dialog bila sudah selesai.

   Pada titik ini, Anda memiliki simbol segitiga dan segitiga turun di sel C1, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

3. Klik sel C1, masuk ke Formula bar, dan salin kedua simbol dengan menyorotnya dan tekan Ctrl + C di keyboard Anda.

4. Buka tabel data Anda, klik kanan persentase, lalu pilih Format Cells.

5. Pada kotak dialog Format Cells, buat format kustom baru dengan menempelkan simbol up dan down-triangle ke bagian sintaks yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Dalam kasus ini, persentase positif akan didahului dengan simbol up-triangle, dan setiap persentase negatif akan didahului dengan simbol segitiga turun.

   

6. Klik OK.

   Simbol sekarang adalah bagian dari format angka Anda!Angka ini menggambarkan seperti apa persentase Anda. Ubah nomor dari yang positif ke negatif (atau sebaliknya) dan Excel secara otomatis menerapkan simbol yang sesuai.

   

Karena grafik secara otomatis mengadopsi format angka, bagan yang dibuat dari data ini akan menunjukkan simbol sebagai bagian dari label. Cukup gunakan data ini sebagai sumber bagan.

Ini hanya salah satu cara untuk menggunakan simbol dalam pelaporan Anda. Dengan teknik dasar ini, Anda bisa memasukkan simbol untuk menambahkan daya tarik visual ke tabel, tabel pivot, formula, atau objek lain yang dapat Anda pikirkan.