Menggunakan Tab untuk Mendokumentasikan dan Mengatur Model Data Excel Anda - dummies

Ingin menyimpan model data Excel Anda terbatas pada satu tab lembar kerja itu wajar. Melacak satu tab jauh lebih sederhana daripada menggunakan tab yang berbeda. Namun, membatasi model data Anda ke satu tab memiliki kekurangannya, termasuk yang berikut ini:

• Menggunakan satu tab biasanya membatasi analisis Anda. Karena hanya banyak kumpulan data yang dapat disimpan di tab, menggunakan satu tab membatasi jumlah analisis yang dapat ditunjukkan dalam model data Anda. Hal ini pada gilirannya membatasi analisis yang dapat ditawarkan oleh dashboard Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan tab ke model data Anda untuk memberikan data dan analisis tambahan yang mungkin tidak sesuai hanya pada satu tab.

• Terlalu banyak pada satu tab membuat model data membingungkan. Saat bekerja dengan kumpulan data yang besar, Anda memerlukan banyak tabel pementasan untuk digabungkan dan membentuk data mentah sehingga bisa diumpankan ke komponen pelaporan Anda. Jika hanya menggunakan satu tab, Anda terpaksa memposisikan tabel pementasan ini di bawah atau di sebelah kanan kumpulan data Anda. Meskipun ini mungkin menyediakan semua elemen yang dibutuhkan untuk memberi makan lapisan presentasi Anda, banyak pengguliran diperlukan untuk melihat semua elemen yang diposisikan di berbagai area. Hal ini membuat model data sulit dipahami dan dipelihara. Gunakan tab terpisah untuk menampung analisis dan tabel pementasan Anda, terutama pada model data yang berisi kumpulan data besar yang memiliki banyak real estat.

• Menggunakan satu tab membatasi jumlah dokumentasi yang dapat Anda sertakan. Anda akan mendapati bahwa model data Anda dengan mudah menjadi sistem kompleks yang menghubungkan antara komponen, rentang masukan, rentang output, dan formula. Tentu, semuanya masuk akal saat Anda membangun model data Anda, namun cobalah kembali ke sana setelah beberapa bulan. Anda akan mendapati bahwa Anda telah melupakan apa yang dilakukan masing-masing rentang data dan bagaimana setiap rentang berinteraksi dengan lapisan presentasi akhir.

  Untuk menghindari masalah ini, pertimbangkan untuk menambahkan tab Model Map ke model data Anda. Tab Model Map pada dasarnya meringkas rentang kunci dalam model data dan memungkinkan Anda mendokumentasikan bagaimana masing-masing rentang berinteraksi dengan komponen pelaporan di lapisan presentasi akhir. Seperti yang dapat Anda lihat di sini, peta model tidak ada yang mewah - hanya sebuah tabel yang berisi daftar informasi penting tentang setiap rentang model.

  

  Peta model memungkinkan Anda mendokumentasikan bagaimana masing-masing rentang berinteraksi dengan model data Anda.

Anda dapat memasukkan informasi yang menurut Anda sesuai dengan peta model Anda. Idenya adalah memberikan referensi praktis yang memandu Anda melalui elemen dalam model data Anda.