Menggunakan Kolom dan Bar untuk Membandingkan Item dalam Diagram Excel - dummies

Pada grafik Excel, dengan menggunakan kolom dan bar adalah cara yang bagus untuk membandingkan item secara berdampingan. Kolom dan grafik Bar juga menangani beberapa seri data - titik kunci saat mempertimbangkan jenis grafik Excel mana yang akan digunakan. Grafik Kolom dan Bar secara efektif sama. Perbedaannya adalah kolom Kolom menampilkan kolom vertikal dan diagram Bar menampilkan bilah horizontal. Pada grafik Kolom, nilainya berada pada sumbu vertikal (y), sedangkan pada bagan Bar, nilainya berada pada sumbu horizontal (x). Mereka masing-masing mengolah data dengan cara yang sama.

Tugas pertama saat membuat bagan Kolom adalah untuk merencanakan data:

1. Pilih data, termasuk seri dan header (ketiga kolom).

2. Klik tombol Chart Wizard pada Standard toolbar atau pilih Insert -> Chart.

Wizard Chart terbuka dengan tipe kolom Kolom yang dipilih secara default. Itu tidak akan lebih mudah dari itu!

Gambar 1 menunjukkan Chart Wizard dengan tipe kolom Kolom yang dipilih, dan subtipe pertama. Inilah yang kamu inginkan

Gambar 1:

Memilih kolom Kolom. 3. Klik tombol Next dua kali.

Wizard Chart sekarang harus berada di Langkah 3.

4. Klik tab Judul.

5. Masukkan judul yang sesuai untuk bagan.

Contohnya menggunakan judul Paket Liburan Musim Panas Terjual. Menambahkan judul itu opsional, tapi itu etiket bagan yang tepat.

6. Klik Selesai.

Gambar 2 menunjukkan bagaimana grafiknya ternyata. Kategori (kota) ditempatkan dengan benar di bawah sumbu kategori. Legenda memberi tahu Anda di kolom mana yang mewakili rangkaian data mana. Hal ini dimungkinkan karena setiap seri data memiliki warna tersendiri.

Selalu ada cara untuk membedakan beberapa seri. Hal ini dilakukan dengan menerapkan atribut format - warna, pola, gaya garis, spidol, dan sebagainya. Setiap seri berformat unik.

Gambar 2:

Meninjau jumlah paket liburan yang terjual. Bagan pada Gambar 2 menunjukkan bagaimana titik data individual, dari dua seri data, dilekatkan pada kategori masing-masing. Dua seri data dibedakan berdasarkan warna. Bagan ini memudahkan untuk melihat beberapa hal penting mengenai data tersebut:

Winnipeg menjual sebagian besar Paket Liburan A, dan Toronto menjual sebagian besar Paket Liburan B.

• Secara keseluruhan, Calgary dan Montreal tampil sangat mirip.
• Winnipeg menjual hampir satu paket A dan B.
• Dengan kata lain, bagan Kolom pada Gambar 2 memudahkan untuk membandingkan nilai, apakah membandingkan beberapa seri per kategori, atau membandingkan seluruh kategori.Misalnya, Anda dapat dengan mudah melihat bahwa Toronto mengungguli semua kota lain sehubungan dengan Paket Liburan B.

Mengubah jenis bagan ke bagan Bar

Bagan Bar menyajikan data dengan cara yang sama seperti bagan Kolom, namun Lakukan secara horizontal dan bukan secara vertikal. Inilah yang Anda lakukan untuk mengubah jenis bagan:

1. Klik sekali pada bagan untuk memilihnya, jika belum dipilih.

Bilah menu sekarang menampilkan item menu Chart dimana item menu Data biasanya ditemukan. Gambar 3 menunjukkan menu Chart dengan berbagai submenunya.

Gambar 3:

Mengakses item menu Chart. 2. Pilih Chart -> Chart Type.

Kotak dialog Tipe Chart akan terbuka, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.

Gambar 4:

Mengubah jenis bagan. 3. Pilih jenis bagan batang, dan subtipe pertama (Clustered Bar).

4. Klik OK

Presto! Kolom Kolom sekarang adalah bagan Bar Clustered. Gambar 5 menunjukkan hasil dari semua usaha ini (hampir tidak ada usaha sama sekali!). Nilai dari dua paket liburan tersebut masih berlabuh ke kategori masing-masing, sekarang sepanjang sumbu vertikal.

Diagram batang biasanya memiliki kategori pada sumbu vertikal dan nilai pada sumbu horizontal.

Gambar 5:

Menampilkan data dalam bagan Bar.