Video: Langkah-Langkah Membuat Grafik di Excel 2024
Bidang baris penting di tabel pivot Excel, karena Anda dapat menggunakannya untuk mengatur data Anda sebagai tabel yang diringkas. Dalam situasi peramalan, ini berarti bahwa setiap baris di tabel pivot mewakili setiap periode waktu di baseline Anda.
Misalnya, Anda ingin meramalkan penjualan untuk kuartal berikutnya. Anda menyiapkan tabel pivot Anda sehingga masing-masing dari total penjualan kuartalan untuk sebelumnya, katakanlah, sepuluh tahun muncul dalam baris yang berbeda - meskipun setiap data sumber Anda mewakili penjualan individual pada hari tertentu.
Untuk jumlah menurut kuarter, bulan, atau rentang waktu lainnya, Anda harus mengelompokkan bidang tanggal.
Dengan tabel pivot Anda disiapkan seperti itu, dapatkan add-in Analisis Data, atau grafik XY (Scatter), untuk membuat perkiraan mudah dilakukan. Dan jangka waktunya akan benar. Menyimpulkan jumlah kuartalan, Anda bisa memperkirakan kuartal berikutnya. Disimpulkan menjadi total bulanan, Anda bisa mendapatkan perkiraan terbaik untuk bulan depan. Anda tidak dapat melakukannya jika data masih diatur oleh penjualan individual atau pada hari tertentu.
Cara untuk memulai adalah dengan meletakkan tanggal penjualan dilakukan ke bidang baris tabel pivot. Jika sistem akuntansi perusahaan, atau database penjualan, sudah merangkum penjualan ke periode waktu yang ingin Anda gunakan, jauh lebih baik. Maka Anda tidak perlu melakukan pengelompokan tanggal individu menjadi bulan, kuartal, atau tahun. Jika sistem akuntansi perusahaan, atau database penjualan, belum merangkum penjualan ke periode waktu yang ingin Anda gunakan, Anda dapat melakukannya dengan cepat.