Video: How to configure search function with Outlook 2007? 2024
Outlook 2007 menawarkan alat pencarian baru, yang disebut Instant Search, dan sangat licin. Versi sebelumnya dari fitur pencarian Outlook sangat lambat.
Di dekat bagian atas Penampil Informasi, di tengah layar, Anda melihat kotak Pencarian Instan. Kotak ini memiliki kaca pembesar kecil di sebelah kanan dan beberapa teks di sebelah kiri. Klik kotak dan ketik beberapa huruf pertama dari sebuah kata yang ingin Anda temukan. Segera, layar Viewer Informasi kosong, lalu hanya menampilkan item yang berisi teks yang Anda masukkan. Misalnya, jika Anda berada di modul Kontak dan Anda mengetik jon , Anda hanya melihat catatan yang berisi nama seperti Jones, Jonas, Jonquil - kata yang mengandung kombinasi huruf j-o-n. Saat Outlook menampilkan item yang ditemukannya, kaca pembesar diganti dengan tanda X. Kosongkan hasil pencarian dengan mengklik X.
Dalam beberapa kasus, mencari sekelompok huruf tertentu tidak cukup spesifik. Misalnya, Anda mungkin ingin Outlook menunjukkan hanya orang-orang bernama Jones yang bekerja untuk XYX Company. Anda dapat membuat pencarian yang lebih terperinci dengan mengklik tanda panah ganda di sebelah kanan kaca pembesar, menunjukkan sekelompok kotak berlabel tempat Anda dapat mencari jenis informasi tertentu. Koleksi kotak yang tepat bervariasi sesuai dengan modul Outlook yang Anda cari. Jika Anda berada dalam modul Kontak, Anda memiliki pilihan seperti Nama, Perusahaan, Telepon Bisnis, dan sebagainya. Untuk menemukan semua Jones di XYZ Corporation, ketik Jones di kotak Name dan XYZ di dalam kotak Company; Langsung, Anda mengikuti Jones di XYZ.
Jika item yang ditawarkan Outlook tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat membuat pilihan yang berbeda dengan mengklik label untuk setiap jenis informasi; maka Anda melihat daftar jenis informasi lain yang bisa Anda cari. Misalnya, ketika Anda menelusuri Daftar Kontak Anda, Anda dapat memilih Kota atau Negara untuk mencari orang di lokasi tertentu.
Cara terbaik untuk mempelajari fitur Instant Search adalah mencobanya. Cukup ketikkan beberapa informasi ke dalam kotak untuk melihat apa yang Anda dapatkan, lalu klik X untuk menghapus hasil pencarian dan buat pencarian baru.
