Menggunakan Rentang Bernama dalam Rumus Excel - dummies

Kisaran nama di Excel tidak lebih dari sel atau kisaran sel yang telah diberikan nama yang ramah dan deskriptif. Penamaan rentang Anda memungkinkan Anda menggunakan nama yang mudah dikenali dalam formula Anda, bukan alamat sel.

Misalnya, katakanlah bahwa Anda memiliki penjualan item baris di sel A1: A25 dan Anda memiliki pajak persen di sel B1. Anda bisa menghitung jumlah penjualan total dengan pajak dengan menggunakan rumus ini:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Sekarang bayangkan bahwa Anda memberi nama deskriptif rentang Anda, memanggil sel A1: 25 Sale_Items, dan memanggil sel B1 Tax_Percent. Anda kemudian bisa menghitung jumlah penjualan total dengan pajak dengan menggunakan rumus ini:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Segera, Anda dapat melihat betapa mudahnya memahami apa yang sedang terjadi di rumus. Rumusnya lebih mudah tidak hanya untuk membaca tapi juga untuk menjelaskan kepada orang lain yang tidak terbiasa dengan buku kerja.

Manfaat lain untuk menamai rentang ini adalah membuat formula baru dengan rentang yang disebutkan ini menjadi lebih mudah karena Anda cukup menggunakan nama deskriptif yang mudah diingat alih-alih mencoba mengingat penjualan item baris itu tinggal di sel A1: A25.

Buat rentang nama

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat rangkaian bernama:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama.

2. Pilih Tentukan Nama dari tab Rumus. Ini akan mengaktifkan kotak dialog New Name.

   

3. Di kotak masukan Nama, masukkan nama yang ramah dan deskriptif untuk rentang Anda.

4. Di kotak drop-down Lingkup, pilih apakah Anda ingin agar jangkauan nama Anda tersedia untuk digunakan di seluruh buku kerja atau hanya di lembar tertentu.

5. Tekan tombol OK untuk membuat rentang nama Anda.

Simpan peraturan dan praktik terbaik ini saat memilih nama untuk rentang Anda:

• Anda tidak dapat menggunakan spasi dalam nama jangkauan. Gunakan garis bawah untuk meniru ruang sebagai gantinya (misalnya, Sales_Items).

• Nama ragam harus dimulai dengan huruf atau garis bawah.

• Nama ragam tidak sama dengan alamat sel. Misalnya, Anda tidak dapat memberi nama rentang Q1 karena Excel sudah memiliki sel Q1.

• Anda dapat menggunakan satu huruf sebagai nama jangkauan kecuali R dan C. Ini dicadangkan di Excel untuk referensi R1C1.

• Anda tidak dapat menggunakan simbol operator (+, -, *, /, &) dalam nama jangkauan. Satu-satunya simbol yang valid dalam range names adalah periode (.), Tanda tanya (?), Underscore (_), dan backslash () simbol, asalkan tidak digunakan sebagai karakter pertama dari nama.

• Hindari penggunaan nama yang menggunakan Excel secara internal, misalnya Print_Area. Meskipun Excel memungkinkan nama ini, menggunakannya dapat menyebabkan kesalahan nama konflik di buku kerja.Nama lain yang harus dihindari adalah Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder, dan Sheet_Title.

• Panjang maksimum untuk nama rentang adalah 255 karakter. Dengan kata lain, sebaiknya hindari nama jarak jauh pada umumnya. Ingatlah bahwa tujuan dari berbagai nama adalah memberikan nama yang berarti dan mudah diingat sehingga Anda dapat dengan mudah mengetikkan sebuah formula.

Bekerja dengan Kotak Nama

Kotak Nama, yang ada di sebelah kiri Formula Bar, menawarkan beberapa fitur praktis untuk bekerja dengan rentang nama. Anda bisa klik pemilih drop-down di Name Box untuk melihat semua rentang yang disebutkan dalam buku kerja Anda. Mengklik salah satu rentang nama dalam daftar secara otomatis memilih rentang itu.

Kotak Nama juga berfungsi sebagai cara yang lebih cepat untuk membuat rentang nama. Untuk membuat rentang nama dengan Kotak Nama, pertama pilih sel atau rentang yang ingin Anda beri nama. Selanjutnya, masukkan nama yang benar langsung ke dalam Name Box. Tekan tombol Enter untuk membuat nama.

Kotak Nama dapat resizable. Jika Anda memiliki nama yang terlalu panjang untuk Name Box, cukup gerakkan kursor mouse Anda di tepi kanan Kotak Nama sampai berubah menjadi panah horizontal. Bila kursor Anda menjadi panah horizontal, klik dan seret untuk memperluas Name Box.