Menggunakan Tempel Khusus di Excel 2007 - dummies

Microsoft Office Excel 2007 biasanya menyalin semua informasi dalam kisaran sel yang Anda pilih saat Anda menempelkan data. Gunakan perintah Paste Excel Khusus untuk menentukan pilihan lain, seperti hanya menyisipkan isi sel (tanpa format) atau hanya format (tanpa isi sel).

Untuk menempelkan bagian tertentu dari pilihan sel, klik tombol tarik-turun yang muncul di bagian bawah tombol perintah Paste pada tab Home Ribbon. Kemudian, klik Tempel Khusus pada menu drop-down untuk membuka kotak dialog Paste Special.

Tempelkan hanya sebagian dari sifat sel yang disalin atau dipotong dengan Paste Special.

Anda dapat menentukan bagian mana dari pemilihan sel saat ini yang akan digunakan dengan memilih opsi Tempel yang sesuai:

• Semua untuk menempelkan semua barang dalam pemilihan sel (formula, format, Anda nama itu). Inilah yang terjadi saat Anda menempelkannya dengan normal.

• Rumus untuk menempelkan semua teks, angka, dan formula dalam pemilihan sel saat ini tanpa formatnya.

• Nilai untuk mengubah formula dalam pemilihan sel saat ini menjadi nilai yang dihitung.

• Format untuk hanya menempelkan format dari pemilihan sel saat ini, tanpa entri sel.

• Komentar untuk hanya menempelkan catatan yang Anda lampirkan ke sel mereka (seperti catatan self-stick elektronik).

• Validasi untuk hanya menyisipkan aturan validasi data ke dalam kisaran sel yang Anda siapkan dengan perintah Validasi Data.

• Semua Menggunakan Sumber Tema untuk menempelkan semua informasi ditambah gaya sel yang diterapkan ke sel.

• All Except Borders untuk menempelkan semua barang dalam pemilihan sel tanpa menyalin batas yang Anda gunakan di sana.

• Column Widths untuk menerapkan lebar kolom sel yang disalin ke Clipboard ke kolom tempat sel disisipkan.

• Rumus dan Format Nomor untuk memasukkan format angka yang diberikan ke nilai dan rumus yang disisipkan.

• Format Nilai dan Nomor untuk mengubah rumus menjadi nilai yang dihitung dan memasukkan format angka yang Anda tetapkan ke semua nilai yang disalin atau dipotong.

Anda juga dapat melakukan beberapa matematika saat Anda menempelkan berdasarkan nilai pada sel yang disalin atau dipotong dan nilainya di sel target:

• None: Excel tidak melakukan operasi antara entri data yang Anda potong atau salin ke Clipboard dan entri data di kisaran sel tempat Anda menempelkannya. Ini adalah pengaturan default.

• Tambahkan: Excel menambahkan nilai yang Anda potong atau salin ke Clipboard ke nilai di kisaran sel tempat Anda menempelkannya.

• Kurangi: Excel kurangi nilai yang Anda potong atau salin ke Clipboard dari nilai di kisaran sel tempat Anda menempelkannya.

• Multiply: Excel mengalikan data yang Anda potong atau salin ke Clipboard oleh entri data dalam kisaran sel tempat Anda menempelkannya.

• Divide: Excel membagi data yang Anda potong atau salin ke Clipboard oleh entri data di kisaran sel tempat Anda menempelkannya.

Akhirnya, di bagian bawah kotak dialog Page Special, Anda memiliki beberapa pilihan lain:

• Memilih kotak centang Skip Blanks memberitahu Excel hanya untuk menempelkan dari sel-sel yang tidak kosong

• Memilih kotak dialog Transpose mengubah orientasi entri yang ditempelkan. Misalnya, jika entri sel asli menuruni deretan kolom tunggal dari lembar kerja, entri tempel yang dilampirkan akan melintasi kolom satu baris.

• Mengeklik tombol Tempel Tautan membentuk tautan antara salinan yang Anda tempel dan entri asli. Dengan begitu, perubahan pada sel asli otomatis diperbarui dalam salinan yang disisipkan.