Menggunakan Undo dan Redo di Excel 2010 - dummies

Fitur Undo di Excel 2010 dapat dengan cepat memperbaiki kesalahan yang Anda buat di lembar kerja. Tombol Redo memungkinkan Anda "membatalkan Undo. "Tombol Undo muncul di sebelah tombol Save pada toolbar Quick Access, dan itu berubah sebagai respons terhadap tindakan apa pun yang Anda lakukan; Tombol Redo menjadi aktif setiap kali Anda menggunakan Undo.

Membatalkan pengeditan

Bila Anda ingin membalikkan tindakan terakhir Anda di lembar kerja, klik tombol Undo atau tekan Ctrl + Z. Misalnya, ketika Anda menghapus pilihan sel, tombol Undo ScreenTip mengatakan Undo Clear (Ctrl + Z) saat Anda menunjuk ke tombol; mengklik tombol itu menempatkan isi sel itu kembali. Jika Anda memindahkan entri ke bagian baru dari lembar kerja dengan menyeretnya, tombol Undo akan membuat ScreenTip menjadi Undo Drag and Drop.

Jika Anda lupa mogok saat setrika panas, maka untuk berbicara - dengan menggunakan fitur Undo untuk mengembalikan lembar kerja ke keadaan sebelumnya sebelum Anda memilih perintah lain - Anda maka perlu klik tombol drop-down yang muncul di sebelah kanan ikon Undo. Setelah menu drop-down Undo terbuka, klik aksi pada menu ini yang ingin dibatalkan. Excel kemudian akan membatalkan tindakan ini dan semua tindakan yang mendahuluinya dalam daftar (yang dipilih secara otomatis).

Anda dapat membatalkan beberapa tindakan sekaligus.

Undo tidak bekerja sepanjang waktu. Meskipun Anda dapat membatalkan penghapusan sel keliru yang terakhir, langkah buruk, atau salinan yang tidak bijaksana, Anda tidak dapat membatalkan simpanan terakhir yang tidak bijaksana. (Anda tahu, seperti saat Anda memilih Save As dari tab File untuk menyimpan lembar kerja yang diedit dengan nama yang berbeda namun memilih Save dan akhirnya menyimpan perubahan sebagai bagian dari buku kerja saat ini.) Tombol ScreenTip untuk Undo ditampilkan Tidak dapat membatalkan saat Anda tidak bisa membalikkan tindakan sebelumnya.

Menggunakan Redo

Setelah menggunakan tombol Undo pada toolbar Quick Access, Excel 2010 mengaktifkan tombol Redo ke kanan terdekatnya. Jika Anda menghapus sebuah entri dari sel dan kemudian klik tombol Undo atau tekan Ctrl + Z, ScreenTip yang muncul saat Anda menempatkan penunjuk mouse di atas tombol Redo muncul sebagai Redo Clear (Ctrl + Y).

Bila Anda mengklik tombol Redo atau tekan Ctrl + Y, Excel akan mengetuk benda yang baru saja Anda buka. Sebenarnya, ini terdengar lebih rumit dari pada itu. Ini berarti Anda menggunakan Undo dan Redo untuk beralih antara hasil tindakan dan keadaan lembar kerja sebelum tindakan tersebut sampai Anda memutuskan bagaimana Anda menginginkan lembar kerja tersebut.