Menggunakan validasi pengaturan untuk validasi SharePoint 2016 Apps - dummies

Validasi adalah rumus atau pernyataan yang harus dievaluasi TRUE sebelum data bisa disimpan. SharePoint 2016 memiliki dua jenis validasi: tingkat kolom dan validasi tingkat aplikasi. Perbedaan antara validasi kolom dan aplikasi adalah bahwa validasi kolom hanya membandingkan data dalam kolom tunggal tersebut ke beberapa pengujian, seperti apakah diskon kurang dari atau sama dengan 50%.

= [Diskon] <=. 50

Di sisi lain, pengaturan validasi di tingkat aplikasi membandingkan dua atau lebih kolom untuk dievaluasi ke TRUE. Anda dapat menetapkan aturan yang [Diskon] <[biaya] sehingga pelanggan tidak mendapatkan barang secara gratis (atau mendapatkan uang kembali!) Karena mereka membeli barang dengan harga diskon.

Untuk menggunakan pengaturan validasi, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik link Pengaturan Validasi di halaman Pengaturan Perpustakaan atau Daftar Pengaturan.

   Halaman Pengaturan Validasi memiliki dua bagian, Formula dan User Message. Bagian Formula adalah tes perbandingan kolom Anda harus lulus agar item tersebut valid. Bagian User Message adalah apa yang pengguna terima jika tes gagal. Pengguna kemudian dapat mengatur nilai sampai tes berlalu.

2. Buat rumus untuk validasi dengan memasukkannya ke dalam kolom Formula.

   Rumus perlu membandingkan (atau memvalidasi) satu atau beberapa kolom di aplikasi Anda. Halaman App Settings memberikan contoh dan link untuk belajar lebih banyak tentang sintaks yang tepat.

   Daftar pilihan kolom di aplikasi Anda tersedia untuk digunakan dalam formula Anda.

3. Di kotak teks User Message, masukkan pesan yang akan ditampilkan kepada pengguna yang memasukkan item yang tidak valid.
4. Klik OK atau Batal.

   Jika Anda mengklik OK, validasi Anda diterapkan ke daftar Anda.

Validasi tidak berlaku surut. Mereka hanya berlaku untuk entri baru dan modifikasi pada kolom yang ditentukan.