Video: Cara membuat email group pada gmail 2017 2024
Kontak daftar bisa cukup lama setelah beberapa saat; Anda dapat dengan mudah mengumpulkan beberapa ribu kontak dalam beberapa tahun. Menyortir daftar yang panjang berarti bahwa jika Anda mencari barang yang dimulai dengan huruf M, misalnya, Anda harus berjalan sekitar tiga kaki di bawah bagian bawah layar monitor untuk menemukan kontak itu, tidak masalah. apa yang kamu lakukan.
Grup adalah jawabannya (tidak, Anda tidak perlu masuk ke Outlook Anonymous). Outlook sudah menawarkan beberapa daftar standar yang menggunakan pengelompokan.
Anda dapat menggunakan beberapa jenis tampilan di Outlook:
- Sorted list: Tampilan ini seperti dek kartu permainan yang ditata dalam urutan numerik, dimulai dengan deuces, lalu bertiga, lalu merangkak, dan seterusnya melalui kartu gambar.
> Tampilan yang dikelompokkan: - Pandangan ini seperti melihat kartu yang disusun dengan segenap hati dalam satu baris, lalu semua sekop, lalu berliannya, lalu klubnya.
- Outlook juga memiliki beberapa jenis tampilan lainnya yang tidak berlaku untuk kontak, seperti Timeline dan Address Cards. Anda mungkin menemukan barang koleksi dari jenis yang sama ke dalam kelompok yang berguna untuk tugas seperti menemukan semua orang di daftar Anda yang bekerja untuk perusahaan tertentu saat Anda ingin memberi selamat pada bisnis baru. Karena pengguna Outlook menemukan pengelompokan oleh perusahaan sehingga sering berguna, tampilan Menurut Perusahaan ditetapkan sebagai tampilan yang telah ditentukan di Outlook.
1. Klik tombol Kontak di Navigation Pane.
Modul Kontak dibuka dengan tampilan yang sekarang ditampilkan.
2. Pilih tampilan Menurut Perusahaan dari daftar di Navigation Pane.
Setiap label berlabel abu-abu Perusahaan: (nama perusahaan) memiliki kotak kecil di sebelah kiri dengan tanda plus atau minus di atasnya. Klik tanda tambah untuk melihat nama tambahan di bawah judul perusahaan; tanda minus menunjukkan bahwa tidak ada lagi entri yang tersedia.
3. Klik ikon tambah untuk melihat entri untuk perusahaan yang tercantum di bilah abu-abu.
Hal pengelompokan ini sangat berguna jika Anda menetapkan kategori ke kontak Anda saat Anda membuat item. Jika Anda pandai tentang bagaimana Anda menggunakan dan menambahkan kategori yang sesuai dengan pekerjaan yang Anda lakukan, Anda dapat menemukan pengelompokkan berdasarkan kategori penghemat waktu yang sangat besar.
Jika tampilan grup yang telah ditentukan tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mengelompokkan item sesuai dengan apa pun yang Anda inginkan, dengan asumsi Anda telah memasukkan data.
Untuk melihat tampilan Menurut Kategori, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik tombol Kontak di Navigation Pane.
Tampilan Kontak muncul.
2. Pilih tampilan Berdasarkan Kategori dari daftar di Navigation Pane.
Setiap bilah abu-abu memiliki ikon di sisi kiri dengan nilai plus atau minus, diikuti oleh Kategori: (nama Kategori). Sebuah minus menunjukkan bahwa tidak ada entri yang tersembunyi di bawah judul kategori itu; plus berarti lebih banyak entri tersedia.
3. Klik ikon tanda tambah untuk melihat lebih banyak entri untuk Kategori yang tercantum pada bilah abu-abu.
Pengelompokan adalah cara yang baik untuk mengelola semua item Outlook, terutama kontak. Setelah Anda menangani penggunaan kelompok, Anda dapat menghemat banyak waktu saat mencoba menemukan sesuatu.
