Cara berbagi dokumen Office

Jika orang-orang dengan siapa Anda ingin berbagi pekerjaan Anda juga pengguna Office 2013, berbagi dengan mereka mudah dilakukan. Berikan mereka file data Anda. Anda dapat mentransfer file data ke orang lain melalui USB drive, disk portabel seperti CD atau DVD yang dapat ditulisi, atau e-mail. Pengguna Office 2007 dan 2010 juga dapat bekerja secara bebas dengan file data Office 2013 karena format filenya identik.

Untuk berbagi dengan orang-orang yang tidak memiliki Office 2007 atau lebih tinggi, Anda dapat menyimpannya dalam format lain. Word (dan aplikasi Office lainnya) mendukung berbagai format penyimpanan, jadi Anda pasti menemukan format yang menjembatani jarak antara Office dan program yang harus ditangani oleh penerima Anda.

E-mail dokumen Anda ke orang lain

Beberapa versi Office mencakup program pengelolaan Microsoft Outlook, e-mail, kalender, dan kontak. Jika Anda tidak memiliki Outlook, Anda mungkin memiliki beberapa program e-mail lainnya, seperti Outlook. com (layanan surat online gratis Microsoft), Windows Mail (yang disertakan dengan Windows Vista dan tersedia untuk download gratis untuk Windows 7), Outlook Express (yang disertakan dengan Windows XP), atau beberapa program non-Microsoft seperti Eudora.

Bila Anda mengirim dokumen melalui e-mail dari dalam Word, Word memanggil aplikasi e-mail default Anda, apa pun itu. Langkah-langkah dalam buku ini menganggap Outlook 2013 adalah aplikasi e-mail default Anda; Langkah Anda mungkin berbeda jika Anda memiliki hal lain.

Salah satu cara untuk mendistribusikan karya Anda ke orang lain adalah dengan mengirimkannya melalui e-mail. Dokumen Anda menyimpan piggybacks pada e-mail sebagai lampiran. Lampiran adalah file yang terpisah dari badan e-mail, bepergian bersama dengan e-mail ke tempat tujuannya.

Berbagi dokumen Anda dalam format lain

Jika penerima yang Anda maksud menggunakan Office versi sebelumnya atau tidak memiliki Office sama sekali, Anda harus menyimpan pekerjaan Anda dalam format lain sebelum mentransfer file ke mereka.. Semua program Office memungkinkan Anda mengekspor karya Anda ke format lain, sehingga Anda dapat mentransfer hampir semua data ke aplikasi lain.

Mencetak Karya Anda

Cara lain untuk mendistribusikan karya Anda adalah dengan mencetaknya, asalkan Anda memiliki akses ke printer. Anda dapat melakukan pencetakan cepat dengan pengaturan standar, atau Anda dapat menentukan printer, jumlah salinan, kisaran halaman, dan pengaturan lainnya.