Apakah Dasbor dan Laporan di Excel? - dummies

Di Excel, tidak sulit untuk menggunakan laporan dan dasbor secara bergantian. Sebenarnya, garis antara laporan dan dasbor sering kali kacau balau. Ini berguna untuk membersihkan udara dan memahami atribut inti dari apa yang dianggap sebagai laporan dan dasbor.

Mendefinisikan laporan di Excel

Laporan ini mungkin merupakan aplikasi intelijen bisnis yang paling umum. A report dapat digambarkan sebagai dokumen yang berisi data yang digunakan untuk membaca atau melihat. Ini bisa sesederhana tabel data atau serumit tampilan subtotal dengan bor interaktif, mirip dengan fungsi Subtotal atau Pivot Table Excel.

Atribut kunci dari sebuah laporan adalah bahwa ia tidak mengarahkan pembaca ke kesimpulan yang telah ditentukan. Meskipun laporan dapat mencakup analisis, agregasi, dan bahkan grafik, laporan seringkali memungkinkan pengguna akhir menerapkan penilaian dan analisis mereka sendiri terhadap data.

Untuk mengklarifikasi konsep ini, angka ini menunjukkan contoh laporan. Laporan ini menunjukkan statistik pengunjung Taman Nasional dalam hitungan hari. Meskipun data ini bermanfaat, laporan ini jelas tidak mengarahkan pembaca menuju penilaian atau analisis yang telah ditentukan sebelumnya; Ini hanya menyajikan data gabungan.

Laporan menyajikan data untuk dilihat namun jangan sampai pembaca menyimpulkan.

Mendefinisikan dasbor di Excel

dasbor dasbor adalah antarmuka visual yang memberikan pandangan sekilas ke langkah-langkah kunci yang relevan dengan tujuan atau proses bisnis tertentu. Dasbor memiliki tiga atribut utama:

Dasbor sering hanya menampilkan data yang relevan dengan sasaran dasbor.

Karena dasbor dirancang dengan tujuan atau sasaran tertentu, mereka mengandung kesimpulan yang telah ditetapkan sebelumnya yang membebaskan pengguna akhir dari melakukan analisisnya sendiri.

Angka berikutnya menggambarkan dasbor yang menggunakan data yang sama yang ditunjukkan sebelumnya. Dasbor ini menampilkan informasi penting tentang statistik pengunjung taman nasional semalam. Seperti yang dapat Anda lihat, presentasi ini memiliki semua atribut utama yang menentukan dasbor.

Panel kontrol memberikan tampilan sekilas ke langkah-langkah penting yang relevan dengan tujuan atau proses bisnis tertentu.

Pertama, ini adalah tampilan visual yang memungkinkan Anda mengenali grafik tren semalam secara cepat. Kedua, Anda dapat melihat bahwa tidak semua data terperinci ditampilkan di sini - Anda hanya melihat bagian penting dari informasi yang relevan untuk mendukung tujuan dasbor ini, yang dalam hal ini akan mendapatkan beberapa wawasan tentang taman mana yang memerlukan beberapa sumber tambahan. untuk meningkatkan tarif pengunjung.Akhirnya, berdasarkan tujuannya, dasbor ini secara efektif menyajikan analisis dan kesimpulan tentang tren pengunjung semalam.