Apa yang dapat Anda lakukan dengan Bagan Pivot Excel Anda? - dummies

Setelah membuat bagan pivot Excel, Anda dapat menganalisis data Anda lebih jauh lagi. Simak beberapa alat keren yang Excel berikan untuk memanipulasi informasi dalam grafik pivot.

Pivoting dan re-pivoting

Hal yang memberi tabel pivot dan grafik pivot nama mereka adalah Anda dapat terus melakukan cross-tabulasi, atau memutar, datanya. Misalnya, Anda bisa mengambil data dari satu meja dan dengan menukar data series dan kategori data - Anda melakukan ini hanya dengan menyeret tombol State and Product - Anda dapat flip-flop organisasi bagan pivot.

Seseorang mungkin juga memilih untuk memangkas data baru. Misalnya, dua grafik mungkin menunjukkan informasi yang sama. Perbedaannya adalah bahwa grafik pivot baru menggunakan field State daripada kolom Month sebagai kategori data. Bagan pivot baru terus menggunakan bidang Produk sebagai rangkaian data.

Menyaring data grafik pivot

Anda juga dapat memisahkan data dengan meletakkan informasi pada berbagai grafik. Misalnya, jika Anda menyeret item Data Bulan ke kotak Filter Laporan (di bagian bawah Daftar Bidang PivotTable), Excel menambahkan tombol Bulan ke lembar kerja (tombol ini muncul di sel A1 dan B1).

Tombol ini, yang merupakan bagian dari tabel pivot di belakang grafik pivot Anda, memungkinkan Anda melihat informasi penjualan untuk semua bulan, atau hanya satu bulan. Kotak ini secara default diatur untuk menampilkan semua bulan (Semua). Hal-hal benar-benar mulai terjadi, namun bila Anda ingin melihat data hanya satu bulan.

Untuk menunjukkan penjualan hanya dalam satu bulan, klik tombol panah ke kanan di sebelah kanan daftar drop-down Bulan Ini. Saat Excel menampilkan daftar drop-down, pilih bulan yang Anda inginkan untuk melihat penjualan dan kemudian klik OK. Cobalah untuk melihat kata Bulan dan Januari di sel A1 dan B1.

Untuk menghapus item dari grafik pivot, cukup seret tombol item kembali ke daftar Field PivotTable.

Anda juga dapat memfilter data berdasarkan rangkaian data atau kategori data. Dalam kasus bagan pivot di atas, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda hanya ingin melihat informasi rangkaian data tertentu dengan mengklik tombol panah di sebelah kanan daftar turun Label Kolom.

Saat Excel menampilkan daftar drop-down produk kopi, pilih kopi yang ingin Anda lihat untuk penjualan. Anda bisa menggunakan daftar drop-down Row Labels dengan cara yang sama untuk melihat penjualan hanya untuk keadaan tertentu.

Inilah satu lagi berita gembira tentang berputar dan berputar kembali. Jika Anda telah bekerja dengan tabel pivot, Anda mungkin ingat bahwa Anda dapat melakukan cross-tabulate lebih dari satu baris atau kolom.Anda bisa melakukan sesuatu yang sangat mirip dengan grafik pivot. Anda dapat menjadi lebih terperinci dalam rangkaian data atau data Anda dengan menyeret item bidang lainnya ke kotak Legend Fields atau Axis Fields.

Terkadang banyak perincian dalam tabulasi silang masuk akal. Tetapi memiliki beberapa item baris dan beberapa item kolom dalam tabel pivot lebih masuk akal daripada menambahkan banyak perincian ke grafik pivot dengan membuat data prima atau data kategori. Terlalu banyak perincian dalam grafik pivot mengubah bagan Anda menjadi kekacauan visual yang tidak mungkin dipahami.

Menyegarkan data bagan pivot

Karena data dalam tabel Excel berubah, Anda perlu memperbarui bagan pivot. Anda memiliki dua metode untuk memberi tahu Excel untuk menyegarkan bagan Anda:

• Anda bisa mengklik perintah Refresh pada tab Opsi Alat PivotTable.

• Anda dapat memilih perintah Refresh Data dari menu jalan pintas yang ditampilkan Excel saat Anda mengklik kanan grafik pivot.

Arahkan ke tombol pita Excel, dan Excel menampilkan ScreenTips pop-up yang memberi nama tombol perintah.

Mengelompokkan dan mengelompokkan item data

Anda dapat mengelompokkan nilai-nilai ungroup bersama-sama dan diplot dalam grafik pivot. Misalnya, anggap Anda ingin mengambil pivot char ini - yang sangat rinci - dan menyembunyikan beberapa detailnya. Anda mungkin ingin menggabungkan informasi rinci yang ditampilkan untuk Breakfast Blend and Breakfast Blend Decaf dan hanya menunjukkan total penjualan untuk kedua produk terkait ini.

Untuk melakukan ini, pilih sel Label Baris atau sel Column Labels yang ingin Anda kelompokkan, klik kanan pilihan Anda, dan pilih Group dari menu jalan pintas. Selanjutnya, klik kanan grup baru dan pilih Collapse dari menu jalan pintas.

Setelah Anda berkelompok dan ambruk, Excel menunjukkan hanya total grup di grafik Pivot (dan di tabel pivot pendukung). Penjualan Blast Breakfast yang digabungkan diberi label sebagai Group1.

Untuk menampilkan detail yang sebelumnya roboh, klik kanan pada Label Baris atau sel Column Labels yang menunjukkan pengelompokkan yang roboh. Kemudian pilih Expand / Collapse → Expand dari menu yang muncul.

Untuk menampilkan detail yang sebelumnya dikelompokkan, klik kanan sel Label Baris atau Label Kolom yang menunjukkan pengelompokan. Kemudian pilih Ungroup dari menu yang muncul.