Video: Apa Itu Sharepoint?! 2024
SharePoint adalah lingkungan server kolaboratif utama Microsoft, menyediakan alat untuk berbagi dokumen dan data di berbagai organisasi di dalam jaringan perusahaan. Biasanya digunakan di jaringan perusahaan sebagai rangkaian situs intranet, SharePoint memungkinkan berbagai departemen mengendalikan keamanan, kelompok kerja, dokumen, dan data mereka sendiri.
Seperti situs web lainnya, situs SharePoint - atau halaman individual di dalam situs - dapat diakses dengan cara URL yang dapat diakses pengguna menggunakan browser web standar.
SharePoint paling sering digunakan untuk menyimpan dokumen yang dikontrol versi, seperti dokumen Word dan lembar kerja Excel. Di banyak lingkungan, email digunakan untuk mengirimkan dokumen bolak-balik antara pengguna. Potensi untuk mencampur versi berbeda dari dokumen yang sama cukup besar. Selain itu, menyimpan banyak salinan dari dokumen yang sama membutuhkan banyak ruang disk. Karena SharePoint menyediakan satu sumber untuk menyimpan, melihat, dan memperbarui dokumen, banyak dari masalah ini akan dieliminasi.
Dan karena SharePoint dengan mudah menangani hampir semua jenis dokumen, ini sering digunakan untuk mengkonsolidasikan dan menyimpan berbagai jenis dokumentasi (gambar proyek, video, skema, foto, dan buku kerja, misalnya) yang dibutuhkan untuk proyek besar di mana beberapa tim harus berkolaborasi.
Microsoft memilih SharePoint sebagai platform untuk penerbitan Excel karena fitur penting yang ada di SharePoint, termasuk ini:
- Keamanan: SharePoint mendukung pengguna dan kelompok pengguna. Pengguna dan kelompok dapat diberikan atau ditolak akses ke berbagai bagian situs web SharePoint, dan pengguna yang ditunjuk mungkin diberi izin untuk menambahkan, menghapus, atau memodifikasi situs.
- Versi: SharePoint secara otomatis mengelola riwayat versi objek dan data. Perubahan dapat digulung kembali ke keadaan sebelumnya hampir setiap saat. Kemampuan untuk memutar kembali perubahan dapat diberikan kepada pengguna individual, dan dukungan DBA tidak diperlukan.
- Daur ulang sampah: Data dan benda yang dihapus disimpan dalam "keranjang sampah" sehingga bisa dipulihkan, jika perlu. SharePoint mendukung fitur Undo untuk datanya.
- Lansiran: Pengguna dan grup dapat diberi tahu melalui pesan email setiap kali dokumen tertentu di SharePoint ditambahkan, dihapus, atau diubah. Bila diberi izin yang tepat, pengguna dapat mengatur lansiran mereka sendiri.
- Pemeliharaan pengguna akhir: Situs SharePoint dimaksudkan untuk dikelola oleh pengguna mereka, tanpa intervensi dari departemen TI.Meskipun halaman SharePoint tidak begitu fleksibel seperti halaman web biasa, pengembang SharePoint dapat menambahkan atau menghapus fitur dari halaman; mengubah font, judul, warna, dan atribut halaman lainnya; membuat subsites dan daftar; dan melakukan banyak tugas pemeliharaan dan peningkatan lainnya.
- Fitur lainnya: Setiap situs SharePoint menyertakan sejumlah fitur, seperti kalender, daftar tugas, dan pengumuman yang mungkin dimatikan atau dimatikan pengguna.
Sebagian besar organisasi TI telah menerapkan lingkungan SharePoint, sehingga organisasi Anda mungkin sudah memiliki SharePoint yang berjalan di jaringannya. Tidak ada pengguna tunggal yang bisa memulai situs SharePoint. Jika Anda tertarik untuk menggunakan SharePoint, hubungi departemen TI Anda untuk menanyakan tentang mendapatkan akses ke situs SharePoint.
