Apa itu Tabel dan Bagaimana Kelihatannya di Excel? - dummies

Sebuah tabel adalah daftar yang bagus. Definisi ini terdengar sederhana. Tapi lihatlah tabel sederhana yang ditunjukkan di sini. Tabel ini menunjukkan barang-barang yang mungkin Anda toko di toko kelontong dalam perjalanan pulang dari tempat kerja.

Meja: Mulailah dengan dasar-dasarnya.

Biasanya, tabel mencakup lebih banyak informasi daripada yang ditunjukkan di sini. Misalnya, lihat tabel yang ditunjukkan pada gambar berikut. Di kolom A, misalnya, nama tabel di mana Anda bisa membeli barang itu. Di kolom C, tabel yang diperluas ini memberikan jumlah beberapa item yang Anda butuhkan. Di kolom D, tabel ini memberikan perkiraan kasar harga.

Daftar belanjaan untuk pembelanja yang lebih serius … seperti Anda.

Tabel Excel biasanya terlihat lebih seperti daftar yang ditunjukkan di sini. Biasanya, tabel tersebut menyebutkan deskripsi yang agak rinci dari banyak item. Tapi sebuah meja di Excel, setelah Anda menghapus semua detailnya, pada dasarnya menyerupai daftar belanja grosir yang diperluas yang ditunjukkan pada gambar gambar.

Perhatikan lebih dekat tabel kedua. Pertama, setiap kolom menunjukkan jenis informasi tertentu. Dalam perumusan desain database, masing-masing kolom mewakili sebuah bidang. Setiap bidang menyimpan informasi yang sama. Kolom A, misalnya, menunjukkan toko tempat beberapa item dapat dibeli. (Anda mungkin juga mengatakan bahwa ini adalah bidang Store.) Setiap informasi yang ditampilkan di kolom A - field Store - beri nama sebuah toko: Sams Grocery, Hughes Dairy, dan Butchermans.

Baris pertama di lembar kerja Excel menyediakan nama field. Misalnya, baris 1 memberi nama empat bidang yang membentuk daftar: Store, Item, Quantity, and Price. Anda selalu menggunakan baris pertama, yang disebut baris header, dari daftar Excel untuk memberi nama, atau mengidentifikasi, bidang dalam daftar.

Mulai di baris 2, setiap baris mewakili catatan, atau item, dalam tabel. A record adalah kumpulan bidang terkait. Misalnya, catatan di baris 2 menunjukkan bahwa di Sams Grocery, Anda berencana membeli dua roti dengan harga masing-masing $ 1.

Baris 3 menunjukkan atau menggambarkan barang lain, kopi, juga di Sams Grocery, seharga $ 8. Dengan cara yang sama, deretan daftar belanjaan berukuran super menunjukkan barang-barang yang akan Anda beli. Untuk setiap item, tabel mengidentifikasi toko, barang, kuantitas, dan harga.