Apa yang Baru di Office 2016: Fitur Global - dummies

Microsoft bersiap untuk merilis update terbarunya ke Office suite-nya, dan update ini akan memiliki fitur baru yang, kata Microsoft, dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan kolaboratif dalam pekerjaan Anda. Seperti rilis sebelumnya, Microsoft telah menerapkan fitur baru baik di tingkat global (yang berarti sebagian besar atau semua aplikasi dalam suite) dan pada tingkat aplikasi individual Artikel ini membahas fitur yang paling penting yang ditambahkan ke Office suite secara keseluruhan Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang fitur baru di tingkat aplikasi, lihat Apa yang Baru di Office 2016: Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook

Hanya "Menceritakan Saya" sudah!

Fitur Tell Me yang baru di Word, Excel, PowerPoint, dan Access adalah cara yang lebih cepat untuk mendapatkan membantu tugas Tidak lagi Anda harus pergi ke menu Help dan menunggu Office Bantu konten dimuat. Kotak permintaan muncul di dalam pita aplikasi; Yang harus Anda lakukan adalah mulai mengetik apa yang Anda butuhkan untuk membantu. Beritahu Saya menggunakan pencarian bahasa alami untuk segera mencoba bantuan, sama mirip dengan mesin pencari Google yang menampilkan hasilnya begitu Anda mulai mengetik.

Perbedaan utama, antara Tell Me dan fitur Help standar adalah Tell Me sebenarnya mengarahkan Anda pada perintah yang akan membantu Anda mencapai apa yang ingin Anda lakukan, daripada menyediakan satu set tangga. Jadi, jika Anda ingin memasukkan catatan kaki di Word, ini menunjukkan perintah yang sebenarnya dan, bila Anda mengkliknya, akan membawa Anda ke tempat yang Anda butuhkan untuk memasukkan catatan kaki.

Jika Anda masih ingin melihat teks Bantuan, Tell Me juga menyediakan link ke konten itu.

Lupakan Lync; Skype malah

Microsoft akhirnya mulai memanfaatkan pembelian Skype dengan memasukkannya ke dalam Office 2016. Microsoft mengganti nama Lync, alat olahpesan instannya, menjadi Skype for Business. Tapi jangan khawatir - Skype for Business akan memiliki fitur yang sama seperti Lync, dan masih bisa bekerja dengan cara yang sama, kecuali beberapa perbedaan.

Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah bahwa antarmuka pengguna akan lebih "mirip Skype"; Artinya, skema warna, tombol, dan ikon akan terlihat seperti aplikasi Skype biasa. Dan saat Anda mengadakan pertemuan online, antarmuka akan sama seperti saat Anda mengadakan rapat di Skype.

Juga, dengan Lync, Anda bisa berkomunikasi hanya dengan rekan kerja di layanan Lync perusahaan Anda; Namun, dengan Skype for Business, Anda dapat mencari dan berkomunikasi dengan pengguna Skype mana pun di seluruh dunia, entah itu bagian dari organisasi Anda atau tidak.Microsoft telah mengintegrasikan Skype for Business ke berbagai aplikasi Office juga, yang berarti Anda dapat mengirim pesan instan, melakukan panggilan suara atau video, dan melakukan pertemuan online dari dalam aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Dapatkan Insights dari Smart Lookup

Jika Anda selalu beralih ke browser web Anda untuk mencari informasi yang akan disertakan dalam dokumen Anda, maka Smart Lookup akan membantu Anda merampingkan proses Anda. Sorot sebuah kata atau frase di dokumen Anda dan klik Smart Lookup. Anda kemudian akan melihat bilah sisi Insights, yang akan menggunakan mesin pencari Bing milik Microsoft untuk membawa informasi yang relevan kepada Anda. Apa yang benar-benar keren adalah bahwa Smart Lookup menggunakan konteks seputar apa yang Anda sorot untuk menyempurnakan pilihan informasi yang dibawakannya kepada Anda.

Pembaca dokumen Anda juga dapat menggunakan Smart Lookup untuk mendapatkan lebih banyak informasi. Misalnya, pembaca bisa menyoroti sebuah kata dan mengambil definisinya dari web, tanpa harus membuka kamus.

Kantor Mac mendapatkan perbaikan

Versi Mac dari Office 2016 yang mendapatkan perbaikan tidak sebanyak "fitur global" karena ini adalah penyelarasan dengan versi Office yang lain. Apa artinya ini, tidak masalah Office -product yang Anda gunakan di platform manapun - apakah Windows, Mac, iOS, atau Android - pengalaman pengguna akan lebih konsisten.

Untuk mewujudkannya, versi Mac dari suite tersebut harus menjalani perombakan besar sesuai tampilan dan nuansanya, yang telah dibawa Microsoft sesuai dengan versi Windows. Anda juga akan melihat bahwa Microsoft telah merevisi pita aplikasi untuk bekerja seperti versi Windows.

Word dan PowerPoint untuk Mac sekarang memiliki fitur "co-authoring" yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam dokumen dengan orang lain secara bersamaan. Ini tidak sama dengan fitur co-editing dalam versi Windows, yang menyimpan dokumen di cloud dan memungkinkan kolaborasi real-time. Fitur Mac bergantung pada sinkronisasi, yang menentukan perubahan yang dibuat pada dokumen dan yang membuat perubahan, dan kemudian menampilkannya untuk semua kolaborator untuk dilihat.

Sayangnya, Anda tidak akan menemukan beberapa fitur Office 2016 untuk Windows yang lebih menarik di versi Mac, termasuk kotak kueri Tell Me, Power Query di Excel, dan Skype for Business. Namun, perombakan Microsoft versi Mac memang menunjukkan bahwa Microsoft berkomitmen untuk mempertahankan dan memperbaikinya, jadi mudah-mudahan versi Mac akan melihat fitur ini lebih cepat daripada nanti.