Kapan Menggunakan Acrobat CS5 File PDF - dummies

Meskipun Acrobat adalah bagian dari Creative Suite 5, ini bukan alat desain. Jadi kapan masuk akal untuk menggunakan file Adobe Acrobat PDF? Berikut adalah beberapa contohnya: Bila Anda ingin meninjau dokumen dengan cepat dan efisien

: Bila dokumen perlu ditinjau atau disetujui, Acrobat benar-benar bersinar. Peninjau tidak perlu memiliki perangkat lunak Creative Suite - atau apapun yang Anda gunakan untuk membuat dokumen. Mereka hanya membutuhkan sebuah program untuk melihat file PDF, seperti Adobe Reader gratis atau aplikasi Apple Preview.

• Penerima kemudian dapat menggunakan alat komentar, markup, dan anotasi untuk menambahkan saran dan suntingan ke file. Anda bahkan dapat menggabungkan komentar dari beberapa pengulas ke dalam satu dokumen dan mengelola proses peninjauan secara online atau melalui e-mail.
  Bila Anda telah membuat dokumen yang tidak ingin diedit oleh orang lain

  : Penerima Anda mungkin memiliki perangkat lunak yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat dokumen, namun Anda dapat mencegahnya mengedit file asli dengan mendistribusikannya sebagai file PDF Apakah Anda ingin mengamankan spreadsheet dari pengeditan atau dokumen InDesign dari modifikasi, Acrobat menyertakan opsi keamanan yang memungkinkan Anda melindungi konten asli Anda.

• Saat membuat presentasi yang menyertakan file dari berbagai program
  : Dengan mengubah dokumen menjadi PDF, Anda dapat menggabungkannya menjadi satu file. Misalnya, Anda dapat menggabungkan file PowerPoint, Excel, dan InDesign ke dalam satu dokumen PDF. Apakah Anda perlu melindungi merek Anda dengan menyimpan dokumen agar tidak diedit atau hanya ingin mempermudah proses berbagi file, PDF memudahkan.

• Bila Anda memiliki dokumen sensitif
  : Jika Anda memiliki dokumen yang berisi informasi yang tidak Anda inginkan dari orang yang tidak diotorisasi atau Anda tidak ingin dicetak, Anda dapat meningkatkan keamanan file dengan alat keamanan Adobe Acrobat. Dengan opsi keamanan, Anda dapat meminta pengguna memasukkan kata sandi untuk melihat file, atau Anda dapat membatasi fitur lain, seperti kemampuan untuk mencetak atau mengedit dokumen.