Mengapa Menggunakan Fungsi Excel - dummies

Video: 24 Rumus Excel yang Sering Digunakan | Versi Excel-ID 2024

Salah satu manfaat utama menggunakan fungsi Excel adalah membantu menyederhanakan formula Anda. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan rata-rata nilai pada sel A1, A2, dan A3, Anda bisa memasukkan rumus ini:

= (A1 + A2 + A3) / 3

Formula khusus ini tidak terlalu buruk, tapi bagaimana jika Anda harus mendapatkan rata-rata 100 nilai? Seberapa rumit rumus itu untuk dibuat dan dikelola?

Untungnya, Excel memiliki fungsi RATA-RATA. Dengan fungsi RATA-RATA, Anda cukup memasukkan rumus ini:

= RATA-RATA (A1: A3)

Jika Anda harus mendapatkan rata-rata 100 nilai, Anda cukup memperluas jangkauan:

= RATA-RATA (A1: A100)

Manfaat penting lain dari penggunaan fungsi adalah membantu mereka menyelesaikan tugas yang tidak mungkin dilakukan dengan formula standar. Misalnya, bayangkan Anda menginginkan beberapa formula yang secara otomatis akan mengembalikan jumlah terbesar dan terkecil dalam kisaran sel. Tentu, jika jangkauan Anda cukup kecil, Anda bisa bola mata nomor terbesar dan terkecil. Tapi itu tidak otomatis.

Tidak ada formula tanpa bantuan yang mungkin Anda masukkan yang secara otomatis akan mengembalikan nomor terbesar atau terkecil dalam kisaran tertentu.

Fungsi MAX dan MIN Excel, bagaimanapun, membuat pekerjaan singkat dari tugas ini. Fungsi MAX mengembalikan jumlah terbesar, sedangkan fungsi MIN mengembalikan yang terkecil.

= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)

Fungsi juga dapat membantu menghemat waktu dengan membantu Anda mengotomatisasi tugas yang akan membuat Anda berjam-jam melakukannya secara manual. Misalnya, katakanlah bahwa Anda perlu mengekstrak 10 karakter pertama dari nomor pelanggan. Menurut Anda, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melewati satu tabel berisi 1.000 catatan dan mendapatkan daftar nomor pelanggan yang hanya berisi 10 karakter pertama?

Fungsi KIRI dapat membantu di sini dengan menarik keluar 10 karakter kiri: