Kata 2011 untuk Mac: Mengisi Data untuk Gabungan Surat - dummies

Di Office 2011 untuk Mac, penggabungan surat berfungsi dengan membawa data yang tersimpan dalam tabel data ke Word 2011. Baris pertama data yang bagus (dan hanya baris pertama) yang memiliki judul, juga disebut kolom kolom atau atau . Semua baris berikutnya berisi data. Tidak ada sel gabungan dalam tabel data, dan tidak ada baris atau kolom yang benar-benar kosong, walaupun sel kosong diperbolehkan.

Word dapat menggunakan banyak sumber data yang berbeda untuk melakukan gabungan surat:

• Sebuah tabel di Word.

• Lembar kerja Excel atau rentang data.

• File database FileMaker Pro.

• Pengguna tingkat lanjut dapat menggunakan ODBC dan VBA untuk terhubung ke hampir semua sumber data, termasuk Microsoft Access, SQL Server, Oracle, dan MySQL.

  

Jika Anda tidak memiliki tabel data, opsi New Data Source memungkinkan Anda membuat tabel data dari awal dalam dokumen Word baru menggunakan serangkaian dialog. Pilihan ini baik untuk database kecil sampai beberapa ribu catatan.

Memilih bidang untuk sumber data gabungan surat

Bila Anda memilih New Data Source, Anda akan disajikan dialog Create Data Source. Pertama, Anda menentukan bidang untuk data baru Anda. Secara default, Anda disajikan dengan beberapa bidang yang umum digunakan. Di bidang Daftar Placeholder, Anda dapat mengetikkan nama header baru dan menambahkannya ke daftar dengan mengklik tombol Add Placeholder.

Setelah selesai memilih nama field, klik tombol OK dan Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen Word yang baru. Berikan nama sumber data baru Anda lalu simpan file tersebut.

Mengisi data gabungan surat Anda di Word 2011 untuk Mac

Segera setelah file Anda disimpan, Anda akan diberi form input database yang mudah digunakan yang disebut Data Form.

Sisi kiri Formulir Data menunjukkan nama field anda. Seret scroll bar jika semua kolom tidak sesuai dengan dialog. Di kolom tengah, Anda mengetik entri data untuk catatan saat ini. Nomor rekaman saat ini ditunjukkan pada navigasi Record di bagian bawah Data Form.

Dalam dialog Data Form, tekan Tab atau tombol panah bawah untuk maju ke kolom berikutnya dalam catatan. Tekan Shift-Tab atau tombol panah atas untuk memilih kolom sebelumnya.

Saat bekerja dengan tabel data Anda di Word, Anda dapat mengedit langsung di tabel. Hidupkan toolbar database dengan memilih View → Toolbars → Database dari menu bar.

Jangan biarkan pengganggu mencoba mengatakan bahwa Anda seharusnya tidak melakukan hal-hal ini di Word. Jika Anda menyukai Word dan merasa nyaman dengan alat ini, sangat baik menggunakan Word untuk database dasar. Anda dapat menggunakan tab Tabel Ribbon dengan toolbar Database untuk mengelola gaya, pilihan, dan batasan meja Anda.