Daftar Isi:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Anda dapat membuat Daftar Distribusi di modul Kontak Outlook Anda yang mencakup nama lebih dari satu orang untuk saat-saat ketika Anda mengirim pesan ke beberapa orang secara bersamaan. Anda juga dapat menetapkan kategori ke Daftar Distribusi Anda (sama seperti Anda dapat dengan kontak individual), dan Anda dapat mengirim Daftar Distribusi ke orang lain sebagai lampiran pada pesan email sehingga mereka dapat menggunakan daftar yang sama dengan yang Anda lakukan jika juga menggunakan Outlook
Membuat Daftar Distribusi
Membuat Daftar Distribusi adalah masalah sederhana untuk membuat sebuah nama untuk daftar Anda dan memilih dari koleksi nama yang telah Anda simpan di sistem Anda. Daftar Distribusi tidak mencatat nomor telepon dan alamat surat, hanya alamat email.
Untuk membuat Daftar Distribusi di modul Kontak Anda, ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih File -> New -> Distribution List (atau tekan Ctrl + Shift + L).
Kotak dialog Daftar Distribusi muncul.
2. Ketik nama yang ingin Anda tetapkan ke Daftar Distribusi Anda.
Nama yang Anda ketik muncul di kotak teks Name.
3. Klik tombol Pilih Anggota.
Kotak dialog Anggota Pilih muncul, menampilkan daftar nama yang tersedia di sebelah kiri dan kotak kosong di sebelah kanan.
4. Klik dua kali nama setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke Daftar Distribusi Anda.
Setiap nama yang Anda klik dua kali muncul di kolom Add to Distribution List di sisi kanan kotak dialog.
5. Setelah selesai memilih nama, klik OK.
Kotak dialog Anggota Pilih ditutup.
6. Klik Save and Close (atau tekan Alt + S).
Kotak dialog Daftar Distribusi ditutup dan Daftar Distribusi Anda muncul dalam daftar kontak Anda.
Saat membuat Daftar Distribusi, Anda mungkin juga ingin menyertakan alamat email orang-orang yang tidak termasuk dalam daftar Kontak Anda atau buku-buku alamat Outlook lain Anda. Untuk menambahkan orang luar tersebut ke Daftar Distribusi Anda, klik Add New (bukan Select Members) pada Langkah 4 di atas. Masukkan nama dan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan di kotak dialog Add New Members, klik OK, dan ikuti langkah-langkah berikut dengan cara yang persis sama.
Mengedit Daftar Distribusi
Orang-orang datang dan orang masuk dalam Daftar Distribusi, sama seperti di tempat lain. Untungnya, Anda bisa mengedit daftarnya. Cukup klik ikon Kontak di Panel Navigasi dan klik dua kali nama salah satu Daftar Distribusi Anda (entri yang menunjukkan ikon berkepala dua kecil di sebelah kanan nama mereka).Saat membuka entri Daftar Distribusi, Anda melihat layar yang sama dengan yang Anda lihat saat pertama kali membuat daftar. Di sini, Anda memiliki beberapa pilihan yang berguna:
- Untuk menghapus anggota daftar: Klik nama itu dan klik tombol Remove.
- Untuk memilih anggota baru dari nama yang ada di daftar kontak atau daftar alamat Global Anda: Klik Select Members dan ikuti rutinitas yang sama dengan yang Anda gunakan saat membuat daftar.
- Untuk menambahkan orang yang alamat emailnya tidak tercantum dalam salah satu buku alamat Anda: Klik tombol Add New, isi nama orang dan alamat emailnya, dan klik OK.
Menggunakan Daftar Distribusi
Daftar Distribusi muncul sebagai item dalam daftar Kontak Anda bersama dengan nama orang - jadi (seperti yang mungkin Anda duga) Anda dapat menggunakan Daftar Distribusi untuk menangani pesan email seperti yang Anda inginkan dengan kontak. Begini caranya:
- Anda dapat menarik kartu tersebut ke Daftar Distribusi ke Kotak Masuk Anda untuk membuat pesan email baru ke daftar itu.
- Anda dapat mengetikkan nama daftar distribusi di baris Ke: dari sebuah pesan email dan klik tombol Check Names di toolbar.
Saat Outlook menambahkan garis bawah untuk nama di kotak Ke:, Anda tahu pesan Anda akan diberikan kepada orang-orang di Daftar Distribusi Anda.
