10 Kantor 2016 Keystroke Shortcuts - dummies

Salah satu tema umum Office 2016 adalah bahwa semua program terlihat dan bekerja sama. Setelah Anda belajar menggunakan Word, Anda akan merasa tidak sulit mempelajari Excel atau PowerPoint karena tab Ribbon semuanya bekerja dengan cara yang sama.

Bahkan lebih baik, perintah keystroke yang sama bekerja sama di semua program Office 2016. Dengan menghafal cara pintas keystroke, Anda akan bisa bekerja lebih cepat dan lebih efisien dengan Office 2016, tidak peduli program tertentu yang mungkin Anda gunakan saat itu.

Banyak orang takut membuat kesalahan, jadi mereka tidak pernah mencoba sesuatu yang baru yang bisa menghemat waktu mereka. dan membuat hidup mereka lebih mudah. Untungnya, Office 2016 memungkinkan Anda untuk bereksperimen dengan perintah yang berbeda karena jika Anda melakukan sesuatu, seperti menghapus atau memodifikasi teks atau menambahkan gambar atau halaman, Anda dapat segera membalikkan apa yang baru saja Anda lakukan dengan menggunakan perintah Undo (Ctrl + Z) segera..

Dengan perintah Undo yang melindungi Anda, Anda dapat mencoba berbagai perintah untuk melihat apa yang mereka lakukan. Jika hal-hal tidak sesuai dengan keinginan Anda, tekan Ctrl + Z dan batalkan perubahan terakhir Anda.

Jika Anda menghentikan perubahan dan kemudian tiba-tiba Anda tidak ingin membatalkan perubahan itu lagi, Anda bisa mengulang perintah yang sebelumnya Anda hilangkan. Untuk mengulang perintah yang telah Anda batalkan, pilih perintah Redo (Ctrl + Y).

Potong (Ctrl + X), Salin (Ctrl + C), dan Tempel (Ctrl + V)

Mengedit file apa pun sering berarti memindahkan atau menyalin data dari satu tempat ke tempat lain. Maklum, tiga perintah yang paling umum adalah perintah Cut, Copy, and Paste.

Untuk menggunakan perintah Cut or Copy, cukup pilih item (teks atau gambar) dan pilih ikon Cut or Copy pada tab Home (atau tekan Ctrl + X untuk memotong atau Ctrl + C untuk menyalinnya).

Perintah Cut and Copy paling sering digunakan dengan perintah Paste. Namun, perintah Cut, tanpa perintah Paste, pada dasarnya sama dengan menghapus teks atau objek yang dipilih.

Setiap kali Anda memilih perintah Cut or Copy, Office 2016 secara otomatis menyimpan data terpilih (teks atau gambar) pada Clipboard Office, yang dapat menampung hingga 24 item. Setelah Anda memotong atau menyalin item ke Clipboard Office, Anda dapat selalu mengambilnya kembali.

Jika Anda mematikan komputer atau keluar dari Kantor 2016, barang apapun di Clipboard Kantor hilang.

Menyimpan file (Ctrl + S)

Jangan pernah percaya komputer, sistem operasi, atau Office 2016 Anda akan bekerja saat Anda membutuhkannya. Itu sebabnya Anda harus menyimpan file Anda secara berkala saat Anda bekerja: Jika tidak, dan kekuatannya tiba-tiba padam, Anda akan kehilangan semua perubahan yang Anda lakukan pada file Anda sejak terakhir kali Anda menyimpannya.Jika terakhir kali Anda menyimpan file 20 menit yang lalu, Anda akan kehilangan semua perubahan yang Anda lakukan dalam 20 menit terakhir.

Sebaiknya simpan file Anda secara berkala, seperti setelah Anda membuat banyak perubahan pada sebuah file. Untuk menyimpan file, tekan Ctrl + S atau klik ikon Save pada toolbar Quick Access.

Saat pertama kali menyimpan file, Office 2016 menanyakan nama deskriptif. Setelah Anda menyimpan file setidaknya satu kali, Anda dapat memilih perintah Save, dan Office 2016 akan menyimpan file Anda tanpa mengganggu Anda dengan kotak dialog.

Mencetak file (Ctrl + P)

Terlepas dari semua janji dari kantor tanpa kertas, lebih banyak orang mencetak dan menggunakan kertas daripada sebelumnya. Akibatnya, salah satu perintah paling umum yang akan Anda gunakan adalah perintah Print.

Untuk memilih perintah Print, tekan Ctrl + P. Ini segera mencetak satu salinan dari keseluruhan dokumen Anda. Jika Anda ingin memilih halaman mana yang akan dicetak atau berapa banyak salinan yang akan dicetak, klik tab File dan pilih Print instead.

Memeriksa ejaan Anda (F7)

Sebelum mengizinkan seseorang melihat file Anda, jalankan pemeriksaan ejaan terlebih dahulu. Tekan saja F7, dan Office 2016 rajin memeriksa ejaan teks Anda. Ketika pemeriksa ejaan menemukan kata yang mencurigakan, ini akan menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih ejaan yang benar, abaikan kata yang saat ini disorot, atau simpan kata yang disorot dalam kamus Office 2016 sehingga tidak akan menandai kata itu salah eja.

Spell checker sangat berguna dan berguna, namun mudah tertipu. Anda bisa mengeja kata dengan benar (seperti

mereka) tapi gunakan kata itu dengan tidak benar, seperti Anda mengulurkan dua langkah di atas tangan mereka. Pemeriksaan ejaan tidak akan selalu mengenali kesalahan tata bahasa, jadi Anda masih perlu mengoreksi file Anda secara manual hanya untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki kata salah atau salah dalam file Anda. Jika Anda tidak ingin Office 2016 mengecek seluruh berkas Anda, cukup sorot teks yang ingin Anda periksa ejaannya dan kemudian tekan F7.

Membuka sebuah file (Ctrl + O)

Umumnya, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja dengan file yang ada daripada membuat yang baru. Daripada memaksa Anda untuk mengklik tab File setiap kali dan menemukan perintah Open, cukup tekan Ctrl + O sebagai gantinya. Ini segera menampilkan jendela Open sehingga Anda bisa memilih file yang akan dibuka.

Membuat file baru (Ctrl + N)

Biasanya, jika Anda ingin membuat file baru di Office 2016, Anda harus mengklik tab File dan klik New. Maka Anda harus memutuskan apakah Anda ingin membuat dokumen kosong atau menggunakan template.

Berikut adalah cara cepat untuk membuat dokumen kosong: Cukup tekan Ctrl + N. Office 2016 segera membuat file kosong tanpa membuat Anda menyeberang melalui jendela manapun.

Menekan Ctrl + N di Outlook 2016 membuat item yang berbeda, seperti membuat pesan atau tugas email baru, tergantung pada apa yang Anda lakukan dengan Outlook saat itu.

Menemukan teks (Ctrl + F)

Perintah Find memungkinkan Anda mencari kata atau frase yang terkubur di suatu tempat dalam file Anda. Untuk menggunakan perintah Find, cukup tekan Ctrl + F. Ini akan membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda mengetik teks yang ingin Anda temukan.Menemukan dan mengganti teks (Ctrl + H)

Terkadang Anda mungkin perlu menemukan dan mengganti teks dengan sesuatu yang lain, seperti mengganti nama sepupu Anda dengan nama Anda sendiri (terutama berguna untuk mengubah surat wasiat dalam warisan yang kaya). Untuk mencari dan mengganti teks, tekan Ctrl + H. Saat kotak dialog muncul, ketik teks yang ingin Anda temukan dan teks yang ingin Anda ganti.

Saat mengganti teks, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan Replace atau Replace All command. Perintah Replace memungkinkan Anda meninjau setiap kata sebelum Anda menggantinya untuk memastikan itu yang benar-benar ingin Anda lakukan. Perintah Replace All menggantikan teks tanpa memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah itu benar. Saat menggunakan perintah Replace All, perhatikan bahwa Office 2016 dapat mengganti kata-kata dengan tidak benar. Sebagai contoh, selain mengganti

Bob

dengan Frank, Office 2016 juga dapat mengganti semua kejadian Bobcat dengan Frankcat, yang mungkin sesuatu yang tidak ingin kamu lakukan Menutup jendela (Ctrl + W) atau program (Alt + F4) Untuk menutup jendela, Anda dapat mengklik kotak Tutup jendela itu atau klik tab File dan kemudian klik Close. Untuk alternatif yang lebih cepat, cukup tekan Ctrl + W untuk menutup jendela sekarang.

Jika Anda belum menyimpan isi jendela aktif, Office 2016 akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan data sebelum menutup jendela.

Jika Anda ingin mematikan program yang sedang berjalan sama sekali, cukup tekan Alt + F4. Jika Anda memiliki file yang terbuka dan belum disimpan, Office 2016 akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpannya sebelum menutup file dan mematikan program.