10 Office 365 Value Propositions - dummies

Berikut adalah sepuluh proposisi nilai untuk Office 365. Secara khusus, Anda mengeksplorasi beberapa nilai yang dihasilkan dari membebaskan orang teknis Anda dan membiarkan mereka fokus pada pemecahan masalah bisnis dunia nyata dengan menggunakan teknologi alih-alih menjaga lampu tetap berkedip hijau.

Anda juga mengeksplorasi beberapa keuntungan produktivitas yang datang dengan beralih ke awan, seperti kemampuan untuk terhubung ke manapun Anda memiliki konektivitas Internet dan nilai tambah dengan menggunakan rangkaian produk yang terintegrasi.

Tanggung Jawab Tanpa Beban

Awan mengubah paradigma di balik perangkat lunak kelas enterprise dengan membongkar tanggung jawab atas infrastruktur kepada orang lain. Dalam kasus Office 365, orang lain tidak lain adalah Microsoft. Microsoft telah banyak berinvestasi dalam membangun pusat data, menginstal komputer, sistem operasi, sistem cadangan, dan rencana perawatan. Microsoft menangani semuanya.

Bila menggunakan Office 365, Anda cukup mendaftar dan mulai menggunakan produk melalui Internet. Hasilnya adalah Anda tidak perlu khawatir dengan angkat berat. Anda bebas untuk fokus menggunakan perangkat lunak alih-alih mengkhawatirkan agar perangkat lunak tetap berjalan.

Mengurangi Infrastruktur

Biaya yang diperlukan untuk membeli, mengelola, dan memelihara infrastruktur yang terkait dengan perangkat lunak kelas enterprise dapat benar-benar menakutkan. Saat Anda pindah ke Office 365, Anda akan menghapus kebutuhan akan infrastruktur di tempat. Itu semua diurus oleh Microsoft. Tanpa kebutuhan semua server dan perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan perangkat lunak, Anda dapat berfokus pada isu-isu yang lebih penting yang mempengaruhi bisnis Anda.

Singkatnya, Anda menghilangkan beban memiliki infrastruktur di tempat namun tetap mencapai keunggulan kompetitif yang datang dengan menggunakan perangkat lunak, seperti SharePoint, Skype for Business, Office, dan Exchange.

Biaya Fleksibel dan Dapat Diprediksi

Dengan Office 365, Microsoft telah melakukan semua proyek implementasi berisiko yang menyertai perangkat lunak perusahaan. Itu tidak berarti bahwa tim Microsoft tidak memenuhi anggaran lebih atau Microsoft tidak menghabiskan tiga atau empat kali lipat dari apa yang mereka pikir perlu dilakukan agar Office 365 dan berjalan. Tapi itu tidak masalah bagimu.

Anda tahu persis berapa banyak biaya yang harus dibayar oleh Office 365, dan Anda tidak perlu khawatir tentang overruns. Microsoft tidak akan mengatakan bahwa sebenarnya biaya akan empat kali lebih banyak per bulan karena perangkat lunaknya rumit. Padahal, Microsoft memiliki jaminan layanan sehingga jika perangkat lunak tidak aktif dan berjalan sesuai kesepakatan, maka mereka di hook untuk itu.

Untuk menaikkan proposisi nilai lebih jauh lagi, Anda dapat menambahkan dan menghapus lisensi saat Anda memerlukannya. Office 365 menyediakan kemampuan untuk meningkatkan atau menurunkan lisensi Anda, dan biaya, tergantung pada situasi organisasi Anda.

Mengurangi Kompleksitas

Office 365 bukan hanya produk SharePoint. Produk Office 365 mencakup Exchange, Skype for Business, Office, dan SharePoint, ditambah pendatang baru seperti Power BI dan Sway. Mungkin ada beberapa jiwa di luar sana yang merupakan pakar mutlak pada semua teknologi ini, namun faktanya adalah, untuk mempertahankan perangkat lunak perusahaan semacam itu, Anda memerlukan tim yang cukup signifikan.

Microsoft telah membuat pengelolaan sistem perangkat lunak lebih mudah dengan memperkenalkan produk, seperti Small Business Server, namun kenyataannya adalah bahwa mengelola perangkat lunak masih merupakan usaha yang rumit. Dengan Office 365, Anda menghapus kompleksitas itu dengan menggunakan antarmuka web sederhana untuk mengelola berbagai produk.

Teknisi Microsoft melakukan semua tanggung jawab yang sulit yang membuat lampu merah berkedip hijau di server. Anda hanya menggunakan perangkat lunak dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Anywhere Access

Office 365 tinggal di pusat data Microsoft dan diakses melalui Internet. Untuk alasan ini, Anda memiliki konektivitas ke perangkat lunak perusahaan Anda dengan menggunakan komputer desktop Anda di kantor, laptop, atau ponsel Anda. Selain itu, yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet daripada sambungan khusus ke jaringan perusahaan Anda.

Memiliki akses ke perangkat lunak yang Anda gunakan setiap hari dari mana saja memberikan nilai dan peningkatan efisiensi yang luar biasa. Bila Anda memiliki akses, Anda bisa memanfaatkan downtime yang tidak diinginkan. Anda tidak akan lagi merasa gerutuan bahwa Anda perlu kembali ke meja kerja untuk menyelesaikan pekerjaan. Karena Microsoft telah memeluk beberapa sistem operasi, Anda dapat menemukan aplikasi Office 365 di perangkat iPhone, iPad, dan Android Anda, selain Windows.

Data Sinkronisasi

Dengan Office 365 dan SharePoint Online, Anda memiliki rumah terpusat untuk semua dokumen. Anda dapat mengakses dokumen-dokumen itu dari beberapa komputer (atau bahkan ponsel Anda) dan oleh banyak orang. Terlepas dari berapa banyak orang atau perangkat yang mengakses dokumen, hanya satu versi dokumen ada di SharePoint. Karena SharePoint ada di awan dan diakses melalui Internet, Anda hanya memerlukan sambungan Internet atau penerimaan sel untuk mengakses data perusahaan Anda.

Selain dokumen, Office 365 memungkinkan Anda menyinkronkan semua email, kalender, dan kontak Anda ke beberapa perangkat. Jika Anda menggunakan Outlook di rumah, di kantor, di telepon, dan di tablet Anda, Anda tidak perlu khawatir berada di perangkat yang salah saat mencoba mencari kontak di tempat kerja. Anda tidak perlu khawatir kehilangan janji karena semua perangkat yang Anda gunakan disinkronkan dengan Exchange Online.

Anda tidak perlu khawatir melupakan dokumen Word, Excel, atau PowerPoint, karena ada di ponsel atau tablet Anda dan dapat dibuka dengan Office.Hasilnya adalah janji, email, kontak, dan dokumen Anda tinggal di awan dan disinkronkan dengan semua perangkat Anda.

Anda dapat menyinkronkan hampir semua smartphone dan aplikasi email dengan Exchange Online juga sehingga Anda tidak pernah jauh dari janji temu, kontak, dan email Anda. Fitur ini adalah salah satu yang paling berharga. Belum lagi Outlook tersedia untuk semua jenis perangkat sekarang termasuk iPhone dan Android.

Perangkat Lunak Terpadu

Produk Office 365 sebenarnya adalah rangkaian produk yang diinangi di pusat data Microsoft dan diakses melalui Internet. Microsoft telah berusaha keras untuk mengintegrasikan perangkat lunak semudah mungkin, yang menghasilkan peningkatan efisiensi bagi pengguna.

Office 365 bahkan terintegrasi dengan sistem telepon Anda sehingga Anda bahkan dapat menghubungi penulis secara langsung dari lingkungan SharePoint. Integrasi antara SharePoint, Exchange, Skype for Business, dan Office membuat tugas sehari-hari semudah mungkin. Hasil akhirnya adalah teknologi itu menghalangi dan memungkinkan Anda dan orang-orang yang bekerja dengan Anda melakukan pekerjaan tanpa berkelahi dengan teknologi.

Akses Mobile ke Data Perusahaan

Dengan Office 365, Anda akhirnya dapat mengakses data Anda dari mana saja dengan menggunakan ponsel cerdas Anda. Microsoft mengambil manapun mengakses langkah lebih jauh dengan membuat aplikasi Office untuk perangkat Apple dan Android yang memperluas Office 365.

Sekarang, untuk pertama kalinya, Anda dapat mengeklik tombol di ponsel dan langsung menjelajah data perusahaan Anda di SharePoint, meresponsnya. ke email perusahaan, lihat kalender, janji temu buku, dan hampir semua hal yang Anda lakukan di meja kerja. Hanya sekarang Anda bisa melakukannya dari mana saja Anda memiliki penerimaan ponsel dan pada hampir semua jenis smartphone.

Anda tidak memerlukan Windows Phone untuk berintegrasi dengan Office 365. Windows Phone menyediakan integrasi terkaya, namun Anda dapat mengintegrasikannya dengan email perusahaan, kalender, kontak, dan file kantor Anda dari hampir semua perangkat smartphone.

Meningkatkan Efisiensi TI

Tugas rutin memiliki cara untuk membuat halangan yang memerlukan waktu berjam-jam atau hari untuk menyelesaikannya. Sebuah kesalahan teknis kecil memiliki cara untuk terjun ke dalam perang habis-habisan antara tim TI dan setan perangkat lunak. Apa yang akhirnya terjadi adalah bahwa orang-orang teknologi menghabiskan seluruh waktunya di gulma menjaga lampu berkedip hijau. Orang bisnis menjadi frustrasi karena mereka tidak menerima dukungan yang layak mereka dapatkan, sehingga keseluruhan bisnis dan budaya menderita.

Saat Anda beralih ke awan, Anda membebaskan sumber daya TI Anda untuk fokus bekerja sama dengan pengguna bisnis Anda untuk memecahkan masalah yang menguntungkan organisasi. Pengguna bisnis Anda menerima dukungan yang mereka butuhkan, dan orang-orang TI menerima pengakuan yang layak mereka dapatkan.

Perangkat Lunak Perusahaan Layanan Mandiri

Aspek paling menarik dari Office 365 bagi banyak organisasi adalah masuknya SharePoint Online dalam campuran. SharePoint menyediakan lingkungan portal melayani diri sendiri yang dapat dikembangkan untuk memecahkan masalah bisnis dunia nyata.Premis utama di balik pengembangan SharePoint adalah Anda tidak perlu menjadi programmer untuk mengembangkan solusi di platform SharePoint.