Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2024
Macro sangat berguna untuk dasbor dan laporan Excel Anda. A macro pada dasarnya adalah seperangkat instruksi atau kode yang Anda buat untuk memberi tahu Excel untuk melakukan sejumlah tindakan. Di Excel, macro bisa ditulis atau direkam. Kata kuncinya di sini direkam .
Langkah pertama dalam menggunakan makro adalah mengakui bahwa Anda memiliki masalah. Sebenarnya, Anda mungkin memiliki beberapa masalah:
-
Soal 1: Tugas berulang . Karena setiap bulan baru bergulir, Anda harus membuat donat - yaitu, mengeluarkan laporan tersebut. Anda harus mengimpor data itu. Anda harus memperbarui tabel pivot tersebut. Anda harus menghapus kolom tersebut, dan seterusnya. Tidakkah akan lebih baik jika Anda bisa menjalankan makro dan apakah bagian proses dasbor Anda yang berlebihan berlebihan dilakukan secara otomatis?
-
Soal 2: Anda membuat kesalahan . Saat Anda melakukan pertarungan langsung dengan Excel, Anda pasti akan melakukan kesalahan. Bila Anda berulang kali menerapkan formula, menyortir, dan memindahkan barang secara manual, selalu ada risiko malapetaka. Tambahkan ke bahwa tenggat waktu menjulang dan permintaan perubahan konstan, dan tingkat kesalahan Anda naik.
Mengapa tidak mencatat dengan tenang makro, memastikan semuanya berjalan dengan benar, lalu lupakan saja? Makro ini pasti akan melakukan setiap tindakan dengan cara yang sama setiap kali Anda menjalankannya, mengurangi kemungkinan kesalahan.
-
Masalah 3: navigasi canggung . Ingat bahwa Anda membuat dasbor dan laporan ini untuk pemirsa yang mungkin memiliki pengetahuan Excel terbatas. Jika laporan Anda agak terlalu sulit untuk digunakan dan dinavigasi, Anda akan mendapati bahwa Anda perlahan akan kehilangan dukungan untuk tujuan Anda. Selalu membantu membuat dasbor lebih user-friendly.
Berikut adalah beberapa gagasan untuk makro yang mempermudah segalanya bagi semua orang:
-
Makro yang memformat dan mencetak lembar kerja atau kisaran lembar kerja dengan satu sentuhan tombol
-
Macro yang menavigasi lembar kerja multisheet dengan halaman navigasi atau dengan tombol go-to untuk setiap lembar di buku kerja Anda
-
Makro yang menyimpan dokumen yang terbuka di lokasi yang ditentukan dan kemudian menutup aplikasi dengan satu sentuhan tombol
Jelas, Anda dapat melakukan setiap contoh ini di Excel tanpa bantuan makro. Namun, audiens Anda akan menghargai sentuhan kecil yang membantu membuat perihal dasbor Anda sedikit lebih menyenangkan.
