Rumah Media Sosial 3 Alasan untuk Menggunakan Macro untuk Dasbor Excel - dummies

3 Alasan untuk Menggunakan Macro untuk Dasbor Excel - dummies

Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2025

Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2025
Anonim

Macro sangat berguna untuk dasbor dan laporan Excel Anda. A macro pada dasarnya adalah seperangkat instruksi atau kode yang Anda buat untuk memberi tahu Excel untuk melakukan sejumlah tindakan. Di Excel, macro bisa ditulis atau direkam. Kata kuncinya di sini direkam .

Langkah pertama dalam menggunakan makro adalah mengakui bahwa Anda memiliki masalah. Sebenarnya, Anda mungkin memiliki beberapa masalah:

  • Soal 1: Tugas berulang . Karena setiap bulan baru bergulir, Anda harus membuat donat - yaitu, mengeluarkan laporan tersebut. Anda harus mengimpor data itu. Anda harus memperbarui tabel pivot tersebut. Anda harus menghapus kolom tersebut, dan seterusnya. Tidakkah akan lebih baik jika Anda bisa menjalankan makro dan apakah bagian proses dasbor Anda yang berlebihan berlebihan dilakukan secara otomatis?

  • Soal 2: Anda membuat kesalahan . Saat Anda melakukan pertarungan langsung dengan Excel, Anda pasti akan melakukan kesalahan. Bila Anda berulang kali menerapkan formula, menyortir, dan memindahkan barang secara manual, selalu ada risiko malapetaka. Tambahkan ke bahwa tenggat waktu menjulang dan permintaan perubahan konstan, dan tingkat kesalahan Anda naik.

    Mengapa tidak mencatat dengan tenang makro, memastikan semuanya berjalan dengan benar, lalu lupakan saja? Makro ini pasti akan melakukan setiap tindakan dengan cara yang sama setiap kali Anda menjalankannya, mengurangi kemungkinan kesalahan.

  • Masalah 3: navigasi canggung . Ingat bahwa Anda membuat dasbor dan laporan ini untuk pemirsa yang mungkin memiliki pengetahuan Excel terbatas. Jika laporan Anda agak terlalu sulit untuk digunakan dan dinavigasi, Anda akan mendapati bahwa Anda perlahan akan kehilangan dukungan untuk tujuan Anda. Selalu membantu membuat dasbor lebih user-friendly.

Berikut adalah beberapa gagasan untuk makro yang mempermudah segalanya bagi semua orang:

  • Makro yang memformat dan mencetak lembar kerja atau kisaran lembar kerja dengan satu sentuhan tombol

  • Macro yang menavigasi lembar kerja multisheet dengan halaman navigasi atau dengan tombol go-to untuk setiap lembar di buku kerja Anda

  • Makro yang menyimpan dokumen yang terbuka di lokasi yang ditentukan dan kemudian menutup aplikasi dengan satu sentuhan tombol

Jelas, Anda dapat melakukan setiap contoh ini di Excel tanpa bantuan makro. Namun, audiens Anda akan menghargai sentuhan kecil yang membantu membuat perihal dasbor Anda sedikit lebih menyenangkan.

3 Alasan untuk Menggunakan Macro untuk Dasbor Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...