3 Alat pengelolaan tugas di QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks bukan hanya sistem entri data untuk mengumpulkan informasi akuntansi. Ini juga alat untuk memastikan hal finansial dan akuntansi selesai: QuickBooks 2016 dapat membantu Anda memastikan bahwa tagihan telah dibayarkan, pengembalian pajak diajukan, pelanggan ditagih, fakturnya dicetak, dan seterusnya. Temukan tiga alat yang berguna untuk memastikan bahwa barang akuntansi yang Anda butuhkan untuk tetap di atas selesai: To Do List, Reminders, and Alerts Manager.

Terorganisir dengan Daftar QuickBooks To Do

Jika Anda memilih perintah → Daftar Perusahaan di QuickBooks 2016, jendela daftar tugas akan muncul.

Untuk menambahkan item tindakan ke jendela daftar tugas, klik tombol To Do dan jelaskan tugasnya dengan menggunakan kotak dialog Add To Do yang muncul. Anda bisa memberikan gambaran tugas dan juga menentukan hal-hal seperti prioritas tugas, tanggal jatuh tempo, pelanggan yang terhubung dengan tugas, dan sebagainya.

Untuk menghapus tugas dari jendela daftar tugas, klik dua kali tugas tersebut dan kemudian ubah statusnya menjadi Done atau Inactive.

Untuk mencetak daftar tugas, klik tombol Laporan jendela daftar tugas.

Gunakan Pengingat QuickBook agar barang hilang

Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bahwa QuickBooks melacak hal-hal yang menurut Anda harus Anda lakukan: tugas yang harus dilakukan; tugas akuntansi (seperti deposito bank yang ingin Anda buat); faktur, cek, dan barang lainnya yang harus Anda cetak; dan seterusnya.

Anda dapat melihat daftar kecil ini dengan memilih perintah Perusahaan → Reminder.

Anda dapat menyesuaikan dengan cepat cara QuickBooks mengingatkan Anda tentang barang dengan memilih perintah Edit → Preferences, memilih preferensi Pengingat, mengeklik tab Preferensi Perusahaan, lalu memilih atau membatalkan pilihan sesuai keinginan.

Tetap maju dengan alert QuickBooks

Satu alat manajemen tugas yang sangat berguna dalam QuickBooks adalah jendela Alerts Manager, yang muncul saat Anda memilih perintah → Alerts Manager Company.

Jendela Alerts Manager menampilkan daftar semua saran saran akuntansi yang hati-hati (seperti, "Waktu untuk mencadangkan data Anda") dan juga persyaratan hukum ("Anda perlu mengirimkan 1099an itu ke vendor Anda").

Pengingat ini benar-benar berguna bagi pemilik bisnis, akuntan, dan pemegang buku baru atau berpengalaman.

Menu Perusahaan juga menampilkan perintah lain, Maintenance Alerts, yang harus Anda ketahui. Company → Maintenance Alerts command menampilkan jendela QuickBooks Maintenance Alerts yang tidak Anda gunakan untuk pengelolaan dan produktivitas tugas pribadi, namun dapat Anda gunakan untuk memverifikasi program QuickBooks sudah terbaru.