3 Cara untuk Menyederhanakan Aset Tetap Akuntansi dengan QuickBooks - dummies

Gunakan QuickBooks 2016 untuk mengelola aset tetap akuntansi Anda (yang berarti melacak semua aset bisnis Anda) - tapi bisa berubah menjadi berantakan jika Anda tidak hati-hati: daftar aset tetap Anda cenderung tumbuh dari waktu ke waktu, akhirnya menjadi berantakan dengan hal-hal yang mungkin Anda bahkan tidak ingat untuk membelinya. Namun, Anda dapat mencoba tiga teknik berikut untuk menyederhanakan akuntansi aset tetap Anda.

Buat batas kapitalisasi Aset $ 500 untuk Dijual

Hal pertama yang harus dilakukan untuk membuat perhitungan aset tetap menjadi lebih mudah adalah: Buat sebuah kebijakan tertulis yang mengatakan bahwa Anda akan mengeluarkan biaya (segera menghapus) pembelian aset tetap yang harganya $ 500 atau kurang. Dengan kata lain, tetapkan batas $ 500 dolar yang harus dibayar biaya item agar ditambahkan ke daftar Aset Tetap QuickBooks Anda (rincian lebih lanjut tentang daftar itu akan muncul).

Sekarang metode ini terdengar sedikit licik, mungkin, tapi pikirkanlah: Secara teknis, Anda harus mendepresiasi pensil $ 2 jika akan bertahan lebih dari satu tahun. Tapi tidak ada yang melakukan itu. Semua orang langsung mengeluarkan biaya jenis pembelian itu. Kebanyakan orang mungkin juga ingin segera mengeluarkan lampu desktop seharga $ 50 dan barang seharga $ 100 seperti kursi murahan.

Pendekatan ini berarti barang semacam itu tidak berakhir dengan mengacaukan daftar Aset Tetap (atau bahkan neraca Anda).

Anda mungkin ingin berunding dengan akuntan pajak Anda sebelum menyelesaikan kebijakan kapitalisasi Anda karena Peraturan Perbendaharaan baru yang mempengaruhi akuntansi perpajakan mulai tahun 2014. Seorang akuntan pajak yang baik dapat membantu penyesuaian yang harus dilakukan agar sesuai dengan peraturan baru Peraturan Selanjutnya, undang-undang pajak penghasilan negara bagian dan undang-undang pajak properti dapat mempengaruhi apa yang bijaksana dan dapat diterima di wilayah Anda.

Gunakan daftar Aset Tetap QuickBooks jika Anda memiliki banyak barang

Jika Anda memiliki banyak barang (bahkan setelah menetapkan batas kapitalisasi $ 500), gunakan daftar Aset Tetap QuickBooks. Penggunaan itu setidaknya akan membuat neraca Anda sedikit lebih bersih. Begini caranya: Daftar Aset Tetap menyimpan daftar barang aset tetap Anda secara terpisah. Dan itu berarti bahwa Anda tidak berakhir dengan aset tetap yang muncul sebagai akun atau sub-akun pada neraca Anda. Daftar Aset Tetap Anda mungkin akan memiliki banyak detail dalam kasus ini, namun setidaknya kekacauan akan terkandung.

Setiap tahun memecat daftar Aset Tetap QuickBooks

Satu tip terakhir untuk menyimpan daftar Aset Tetap yang dapat dikelola: Setiap tahun, mungkin sebelum Anda mengembalikan pajak Anda, Anda harus melalui daftar Aset Tetap dan mengidentifikasi barang yang telah hilang, dibuang, atau ditemukan telah dicuri.

Jika Anda mengidentifikasi barang ini, Anda dapat menghapusnya dari daftar Aset Tetap Anda. Selanjutnya, jika ada sisa dasar untuk disusutkan, akuntan pajak Anda mungkin bisa mendapatkan sedikit lebih banyak penghapusan laporan pajak Anda.

Anda juga ingin mengidentifikasi barang yang telah Anda jual atau belanjakan sejak terakhir kali Anda memilah daftar. Item ini juga harus keluar dari daftar Aset Tetap Anda, dan kemudian penjualan atau pertukaran harus dilaporkan pada pengembalian pajak penghasilan federal dan negara bagian Anda.