4 QuickBooks Opsi Langganan Online - dummies

QBO dan QBOA masuk dalam kategori Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS). Dengan demikian, Anda tidak membeli perangkat lunak. Sebagai gantinya, Anda menyewanya; Artinya, Anda membeli langganan untuk menggunakan perangkat lunak untuk jangka waktu yang ditentukan oleh penjual.

Secara tradisional, Anda membeli lisensi untuk menggunakan perangkat lunak yang Anda instal di komputer Anda, dan biasanya, lisensi tersebut mengizinkan Anda untuk menginstal perangkat lunak hanya pada satu komputer.

Dan, tentu saja, pengguna QBO dapat membayar jumlah yang bervariasi untuk berlangganan, tergantung pada tingkat berlangganan yang dibeli.

QBO tersedia di empat tingkat langganan yang berbeda, dan setiap tingkat langganan berikutnya lebih mahal dan berisi lebih banyak fungsi. Langganan QBO yang tersedia adalah

Wiraswasta
Simple Start
Essentials
Plus

Semua versi QBO berbagi tiga atribut yang sama. Pertama, Anda bisa menggunakan tablet, smartphone, atau komputer desktop untuk mengakses data Anda. Kedua, data Anda secara otomatis dicadangkan secara online. Dan ketiga, semua versi QBO menggunakan 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), keamanan dan enkripsi yang sama yang digunakan oleh bank untuk mengamankan data yang dikirim melalui Internet.

Gunakan informasi berikut untuk mengetahui tingkat langganan terendah yang akan memenuhi persyaratan Anda. Pada titik ini, Anda dapat meng-upgrade ke tingkat yang lebih tinggi, namun Anda tidak dapat menurunkan tingkat yang lebih rendah.

Profesional akuntansi mendaftarkan klien untuk QBO dan menciptakan perusahaan klien awalnya tidak dapat mengalihkan perusahaan klien dari satu versi QBO ke yang lain jika profesional akuntansi menciptakan klien sebagai bagian dari program Intuit Wholesale Pricing. Namun, itu tidak lagi benar. Jadi, Anda tidak perlu lagi mengantisipasi kebutuhan klien Anda untuk mendapatkan fitur yang lebih canggih seperti kemampuan untuk melacak inventaris atau mempersiapkan 1099s.

Memisahkan bisnis dari pengeluaran pribadi

Menghitung dan membayar pajak kuartalan yang diperkirakan

Melacak jarak tempuh dan Formulir IRS 1040 Jadwal C (Formulir IRS yang kebanyakan orang wiraswasta harus menyelesaikan untuk menentukan pendapatan atau kerugian bisnis) informasi
Melacak pendapatan dan biaya
Download transaksi dari rekening bank dan kartu kredit Anda
Seperti versi QBO lainnya, Anda dapat gunakan tablet, ponsel cerdas, atau komputer desktop untuk mengakses data Anda.Selain itu, versi Self-Employed menggunakan keamanan dan enkripsi yang sama seperti bank, dan data Anda secara otomatis dicadangkan secara online. Seperti yang Anda duga, versi ini memiliki beberapa laporan paling sedikit - hanya tiga - dan hanya satu orang yang dapat mengakses QBO.
Saat ini, versi Wajib Wajib QBO tidak terhubung dengan QBOA.

Jika Anda memilih untuk memasukkan TurboTax ke dalam langganan Anda, Anda juga dapat membayar pajak kuartalan yang diperkirakan online dan mengekspor informasi C Schedule dari QBO ke Turbo Tax sehingga Anda dapat mempersiapkan pengembalian pajak lebih mudah. Dengan TurboTax sebagai bagian dari langganan Anda, Anda menerima satu pengembalian pajak federal dan satu pengembalian pajak elektronik tanpa biaya tambahan.

Versi Mulai Sederhana

Versi Mulai Sederhana QBO sangat bagus untuk bisnis baru dengan kebutuhan pembukuan dasar. Dengan Memulai Sederhana, Anda dapat

Melacak pendapatan dan pengeluaran Anda

Download transaksi dari rekening bank dan kartu kredit Anda

Buat jumlah pelanggan yang tidak terbatas
Kirimkan perkiraan dan faktur tak terbatas
Cetak cek dan rekam transaksi untuk melacak pengeluaran
Mengimpor data dari desktop Microsoft Excel atau QuickBooks
Mengundang dua akuntan untuk mengakses data Anda
Mengintegrasikan dengan aplikasi yang tersedia
Meskipun versi Mulai Sederhana mendukung fungsi Piutang, Anda dapat ' t melacak tagihan di masa mendatang dalam versi Simple Start karena tidak menyertakan fungsi Utang Usaha. Dan, satu pertimbangan penting lainnya: Versi Simple Start juga tidak memiliki buku besar.
Meskipun versi Simple Start memungkinkan dua akuntan untuk bekerja di perusahaan klien, Simple Start masih dirancang untuk satu pengguna. Oleh karena itu, akuntan tidak bisa menciptakan perusahaan klien untuk klien. Pada saat perusahaan dibuat di QBO, siapapun yang menciptakan perusahaan menjadi, dalam bahasa QBO, Master Administrator.

Selain pembatasan pengguna tunggal, versi Simple Start menawarkan lebih dari 20 laporan. Dan pengguna Simple Start bisa mengingat pengaturan laporan dan menghasilkan laporan hafalan.

Untuk tingkat berlangganan yang mendukung banyak pengguna, akuntan dapat membuat perusahaan untuk klien dan kemudian menetapkan peran Master Administrator ke klien. Dan jika akuntan tidak menjadikan klien sebagai Master Administrator saat membuat perusahaan, akuntan nantinya dapat mengalihkan peran Master Administrator ke klien.

Versi Essentials

Versi Essentials dari QBO mencakup semua fitur yang terdapat di Simple Start. Selain itu, dengan versi Essentials, Anda dapat

Menyiapkan faktur untuk menagih jadwal berulang secara otomatis

Manfaatkan fungsi Utang Dagang, termasuk memasukkan tagihan vendor dan menjadwalkan pembayaran untuk nanti

Bandingkan penjualan dan profitabilitas dengan tren industri
Bandingkan penjualan dan keuntungan dengan tren industri
Buat dan kirim transaksi berulang
Kontrol apa yang dapat diakses pengguna Anda
Versi Essentials memungkinkan tiga pengguna sekaligus dua pengguna akuntan.Selain itu, versi Essentials berisi laporan yang ditemukan di Simple Start dan 20 laporan tambahan.
Versi Plus

Versi Plus QBO adalah versi QBO yang paling lengkap. Ini berisi semua fitur yang terdapat di versi Essentials. Selain itu, Anda dapat

Membuat, mengirim, dan melacak pesanan pembelian.

Lacak inventaris menggunakan metode penilaian persediaan pertama masuk, keluar pertama (FIFO). QBO mendukung kebutuhan persediaan ringan: Jika Anda menjual barang jadi, QBO harus bisa mengelola kebutuhan Anda. Tapi jika Anda perlu mengumpulkan barang jadi untuk dijual, QBO tidak akan memenuhi kebutuhan Anda sendiri. Anda dapat mencari aplikasi untuk melengkapi kebutuhan inventaris Anda.

Melacak, membuat, dan mengirim formulir 1099-Misc.
Kategorikan pendapatan dan biaya menggunakan pelacakan kelas.
Lacak penjualan dan profitabilitas menurut lokasi bisnis. Anda dapat menetapkan hanya satu lokasi ke transaksi, namun Anda dapat menetapkan beberapa kelas ke sebuah transaksi.
Berikan karyawan dan subkontraktor akses terbatas ke perusahaan QBO untuk memasukkan waktu kerja.
Melacak jam yang dapat ditagih oleh pelanggan.
QBO mendukung kebutuhan biaya pekerjaan ringan, namun tidak memungkinkan Anda untuk secara otomatis menghitung biaya tenaga kerja.
Buat anggaran untuk memperkirakan pendapatan dan biaya masa depan, dan buat beberapa anggaran per tahun, lokasi, kelas, atau pelanggan.

Profesional akuntansi: Perusahaan yang hadir dengan QBOA adalah perusahaan Plus.

Versi Plus mendukung lima pengguna simultan dan dua pengguna akuntan dan dapat ditingkatkan untuk mendukung 20 pengguna. Versi Plus juga berisi lebih dari 65 laporan: semua laporan ditemukan di versi Simple Start dan Essentials, dan beberapa laporan tambahan.

Essentials and Plus with Payroll

Jika pengguna akhir mendaftar ke QBO Essentials atau Plus sendiri dan menciptakan perusahaannya sendiri, dia dapat membuat perusahaan menggunakan opsi Paid Payroll, atau nanti dia dapat mendaftar ke QBO Payroll (QBOP) secara terpisah. Seorang akuntan juga bisa menciptakan perusahaan yang menggunakan QBOP untuk klien.