Video: Menggunakan Job Costing di Accurate Online 2024
Rekonsiliasi bank dan akun lainnya di QuickBooks adalah sesuatu yang Anda perlukan dan ingin Anda lakukan. Pekerjaan semacam itu meningkatkan keakuratan data Anda. Selain itu, pekerjaan itu mungkin akan menimbulkan masalah serius (seperti kecurangan atau penggelapan pegawai).
Sayangnya, mendamaikan bank dan akun lainnya sering berubah menjadi pekerjaan yang membuat frustrasi karena akun sepertinya tidak mungkin untuk didamaikan. Jika Anda menghadapi perbedaan yang tidak dapat didamaikan, jangan menyerah - paling tidak, belum. Sebagai gantinya, coba lima trik yang tercantum di bawah ini:
-
Verifikasi akunnya. Inilah trik atau tip pertama jika Anda mencoba mendamaikan akun (seperti rekening bank) di QuickBooks dan pekerjaan tidak berjalan dengan lancar. Apakah Anda yakin bahwa Anda bekerja dengan akun yang benar? Kedengarannya sangat bodoh, bukan? Tetapi jika Anda memiliki beberapa rekening bank, misalnya, Anda mungkin mencoba untuk mendamaikan akun yang salah atau menggunakan pernyataan yang salah untuk mendamaikan akun Anda.
-
Periksa transaksi yang hilang Inilah trik kedua yang harus dicoba. Dapatkah Anda melihat ada transaksi yang hilang? Jika Anda mencoba mendamaikan rekening bank, misalnya, periksa laporan bank untuk mengetahui apakah bank telah mencatat transaksi yang belum Anda lakukan. Transaksi yang hilang ini, jelas, dapat menyebabkan saldo akhir Anda tidak sama dengan saldo bersih Anda. Setelah Anda mencatat transaksi ini dan menandai mereka sebagai dibersihkan, akun Anda dapat melakukan rekonsiliasi.
-
Periksa kembali entri data Anda. Inilah hal lain yang harus diperhatikan. Sudahkah anda mencatat transaksi dengan benar? Ini mungkin juga terdengar konyol, tapi jika Anda mencatat transaksi, dan Anda memiliki beberapa sen atau beberapa dolar - mungkin Anda telah mengubah beberapa nomor - Anda tidak akan dapat mendamaikan akun Anda. Ini mungkin sangat umum saat Anda memasuki lusinan dan lusinan transaksi untuk sesekali merekam transaksi yang salah. Kesalahan sesekali perlu diperbaiki sebelum Anda dapat mendamaikan akun.
-
Pergi online. Inilah satu gagasan yang sangat sederhana (mungkin untuk rekonsiliasi masa depan yang harus Anda lakukan). Mendamaikan akun jauh lebih mudah jika Anda menggunakan perbankan online. Dengan perbankan online, Anda secara elektronik mengambil dan memasukkan sebagian besar data Anda, yang pada dasarnya menghilangkan kesalahan entri data.
-
Istirahat. Ini tip terakhirnya. Jika Anda telah memeriksa semuanya dan tetap tidak dapat menemukan perbedaan dalam catatan akuntansi Anda (atau masalah dalam pernyataan bank), berikan diri Anda istirahat. Siapkan rekonsiliasi untuk satu atau dua hari. Jika Anda kembali ke rekonsiliasi nanti, dengan satu mata yang segar, Anda sering menemukan masalah yang tidak dapat Anda lihat sebelumnya.
