Rumah Media Sosial 9 Tip untuk Menyajikan Hasil Tabel dan Menganalisis Data di Excel - dummies

9 Tip untuk Menyajikan Hasil Tabel dan Menganalisis Data di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025
Anonim

Mari selangkah lagi dari detil analisis data di Excel dan menawarkan beberapa tip umum. Sebagian besar, tip ini adalah ringkasan dan generalisasi yang akan membantu Anda dengan dasar-dasar Excel.

Bekerja keras untuk mengimpor data

Bekerja untuk mengimpor data yang bagus dan kaya ke dalam buku kerja Excel sangat bermanfaat. Terkadang mengimpor data bisa menjadi masalah. Sakit kepala dan patah hati bisa terjadi saat mencoba mengambil data dari sistem informasi manajemen lainnya dan saat mencoba bekerja dengan administrator database untuk mendapatkan data yang benar ke dalam format yang menyediakan analisis data berguna dengan Excel.

Merancang sistem informasi untuk menghasilkan data yang kaya

Meskipun Anda mungkin ingin berkonsentrasi untuk menciptakan sistem yang menghasilkan laporan yang diinginkan oleh manajer dan pembuat keputusan dan yang menghasilkan formulir (seperti faktur dan cek dan pembelian perintah) bahwa bisnis yang dibutuhkan untuk beroperasi, ini bukan satu-satunya cara.

Anda juga perlu menyadari bahwa mungkin saja ada cara yang tidak terencana, tidak ortodoks, tidak biasa namun tetap sangat berharga dimana data yang dikumpulkan oleh sistem informasi manajemen ini dapat dianalisis. Jadi, jika Anda bekerja dengan atau merancang atau berpartisipasi dalam menerapkan sistem informasi, Anda harus menyadari bahwa data mentah dari sistem dapat dan harus diteruskan ke alat analisis data seperti Excel.

Memiliki catatan rinci tentang produk atau layanan yang dijual perusahaan memungkinkan perusahaan tersebut melihat tren penjualan berdasarkan produk atau layanan. Selain itu, memungkinkan perusahaan membuat tabulasi silang yang menunjukkan bagaimana pelanggan tertentu memilih dan menggunakan produk dan layanan tertentu.

Organisasi perlu merancang sistem informasi sehingga mengumpulkan data yang bagus, kaya, mentah. Nantinya, data ini dapat dengan mudah diekspor ke Excel, dimana analisis data sederhana dapat menghasilkan wawasan yang kaya mengenai operasi perusahaan, peluangnya, dan kemungkinan ancamannya.

Jangan lupakan sumber pihak ketiga

Satu titik cepat: Kenali bahwa banyak sumber data pihak ketiga ada. Misalnya, vendor dan pelanggan mungkin memiliki data yang sangat menarik yang tersedia dalam format yang dapat diakses Excel yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis pasar atau industri Anda.

Alat Kueri Web yang tersedia di Excel membuat penggalian informasi dari tabel yang tersimpan di halaman web sangat mudah.

Cukup tambahkan

Anda mungkin berpikir bahwa analisis data yang kuat memerlukan teknik analisis data yang kuat. Chi-kuadrat Statistik inferensial Analisis regresi.

Tapi itu belum tentu begitu. Beberapa analisis data yang paling kuat yang dapat Anda lakukan hanya dengan menambahkan angka. Jika Anda menambahkan angka dan mendapatkan jumlah yang tidak diketahui orang lain - dan jika jumlah tersebut penting atau menunjukkan tren - Anda dapat memperoleh wawasan penting dan mengumpulkan informasi berharga melalui teknik analisis data yang paling sederhana.

Kuncinya adalah mengumpulkan informasi yang benar-benar bagus di tempat pertama dan kemudian menyimpan informasi yang tersimpan dalam wadah, seperti buku kerja Excel, sehingga Anda dapat memanipulasi dan menganalisis secara aritmatika.

Selalu jelajahi statistik deskriptif

Alat statistik deskriptif yang disediakan Excel adalah alat yang sangat hebat. Jangan merasa seolah alat ini berada di luar kemampuan Anda.

Statistik deskriptif

cukup deskripsikan data yang Anda miliki di beberapa lembar kerja Excel. Mereka tidak ajaib, dan Anda tidak memerlukan pelatihan statistik khusus untuk menggunakannya atau membagikannya kepada orang-orang yang Anda presentasikan hasil analisis data Anda. Perhatikan juga bahwa beberapa ukuran statistik deskriptif yang paling sederhana seringkali paling berguna. Peter Drucker, mungkin pengamat praktik manajemen modern yang paling terkenal dan paling dikenal, mencatat di beberapa buku terakhirnya bahwa salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan analisis data adalah melihat perubahan dalam tren.. Tren adalah hal yang paling penting yang dapat Anda lihat. Jika pendapatan gabungan industri Anda tumbuh, itu penting. Jika mereka belum berkembang atau jika mereka mulai menyusut, itu mungkin lebih penting lagi.

Dalam analisis data Anda sendiri, pastikan untuk membuat lembar kerja dan mengumpulkan data Anda dengan cara yang membantu Anda mengidentifikasi tren dan, idealnya, mengidentifikasi perubahan dalam tren.

Cross-tabulation

Perintah PivotTable adalah alat yang bagus. Cross-tabulasi adalah cara yang sangat berguna untuk mengiris dan dadu data. Dan, hal yang rapi tentang alat PivotTable adalah Anda dapat dengan mudah menyilangkan silang dan kemudian kembali menyilangkan silang.

Jika Anda memiliki sumber data yang kaya dan Anda tidak secara teratur melakukan cross-tabulasi data Anda, mungkin Anda kehilangan informasi rahasia yang absolut. Ada emas di dalamnya di bukit-bukit.

Bagilah, Baby

Komponen penting analisis data yang bagus adalah menyajikan dan memeriksa data Anda secara visual.

Dengan melihat diagram garis dari beberapa statistik penting atau dengan membuat bagan kolom dari sejumlah data, Anda sering melihat hal-hal yang tidak tampak dalam presentasi tabel dari informasi yang sama. Pada dasarnya, memetakan seringkali merupakan cara yang bagus untuk menemukan hal-hal yang tidak akan Anda lihat.

Sadar akan statistik inferensial

Excel menyediakan alat statistik inferensial. Statistik inferensial memungkinkan Anda untuk mengumpulkan sampel dan kemudian membuat kesimpulan tentang populasi dari mana sampel diambil berdasarkan karakteristik sampel.

Di tangan kanan, statistik inferensial sangat kuat dan alat yang berguna. Dengan keterampilan yang baik dalam statistik inferensial, Anda dapat menganalisis segala macam hal untuk mendapatkan segala macam wawasan tentang data yang hanya dimiliki oleh orang biasa. Namun, sejujurnya, jika Anda tidak memiliki pengetahuan statistik inferensial yang luas, Anda mungkin tidak memiliki cukup pengetahuan statistik baku untuk cukup melakukan analisis statistik inferensial.

9 Tip untuk Menyajikan Hasil Tabel dan Menganalisis Data di Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...