Akses 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Akses 2016 membuat pengelolaan data menjadi mudah, memungkinkan Anda membuat database dengan cepat, memasukkan catatan ke dalam database tersebut, dan kemudian menggunakan data sesuai keinginan Anda. Dengan Akses 2016, Anda dapat mengatur data ke dalam tabel, formulir desain untuk diedit dan dilaporkan untuk disajikan, dan membuat kueri untuk menemukan informasi!

Menjelajahi Ribbon Akses 2016 dengan Tip Utama

Jika Anda menyukai cara pintas keyboard saat bekerja dengan perangkat lunak, Access 2016 memiliki fitur Key Tip yang dapat membantu memasukkan data bergerak lebih cepat. Bagian berikut menjelaskan cara menggunakannya:

1. Tekan tombol Alt.

   Bila Anda ingin mengganti tab dan mengeluarkan perintah dengan keyboard di Access 2016 (bukan dengan mouse), tekan tombol Alt. Seperti ditunjukkan pada gambar berikut, menekan Alt menyebabkan angka dan huruf muncul di kotak kecil di Quick Access Toolbar dan tab Ribbon.

   

2. Tekan Tip Utama untuk mengatur fokus ke item itu (seperti C dalam kasus ini untuk tab Create).

   Tip Utama muncul untuk item, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

3. Tekan Tip Utama (seperti TN untuk membuat tabel baru).

   Bila Anda menekan salah satu karakter pada keyboard Anda, perintah yang diberikan pada Tip Utama akan berjalan.

Cara pintas keyboard yang mudah digunakan

Pintasan keyboard berikut sangat berguna di Access 2016. Beberapa penekanan tombol bekerja di manapun di Access 2016, sedangkan yang lain bekerja hanya dalam tampilan tertentu, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Keystroke	Fungsi
F1	Membuka jendela Bantuan.
Alt + F	Buka tab File.
Ctrl + N	Membuat database kosong baru.
Ctrl + O	Membuka database yang ada.
Ctrl + P	Membuka kotak dialog Print.
F11	Menunjukkan / menyembunyikan panel Navigasi.
F6	Mengisi berbagai area jendela program.
Alt + H	Menampilkan tab Home pada Ribbon.
Alt + C	Menampilkan tab Create pada Ribbon.
Alt + X	Menampilkan tab Data Eksternal pada Ribbon.
Ctrl + S	Menyimpan objek saat ini dalam mode Desain.
Ctrl + C	Copies selection ke Clipboard.
Ctrl + V	Menyisipkan pilihan dari Clipboard.
F12	Membuka kotak dialog Save As.
Ctrl + F4	Menutup jendela dokumen yang aktif.
Alt + F4	Menutup jendela aplikasi yang aktif.
Ctrl + Z	Undoes operasi terakhir.
Ctrl +;	Sisipkan tanggal sekarang.
Ctrl +:	Sisipkan waktu sekarang.
Ctrl + '	Salin data field yang sama dari record sebelumnya.
F2	Toggles memilih semua data di lapangan atau menempatkan kursor pada mode edit .
F9	Menghitung ulang kolom pada formulir atau menyegarkan daftar kotak daftar pencarian combo atau .
Ctrl + Enter	Menyisipkan jeda baris dalam tampilan Datasheet dan Form.
Ctrl + Enter	Membuka objek yang dipilih dari panel Navigasi dalam tampilan Desain.
Ctrl + +	Sisipkan catatan baru.
Ctrl + -	Menghapus catatan saat ini.
Panah Kanan	Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan di Desain atau Tata Letak lihat.
Panah Kiri	Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri di Desain atau Tata Letak lihat.
Panah Bawah	Memindahkan kontrol yang dipilih ke bawah pada tampilan Desain atau Tata Letak.
Panah Atas	Memindahkan kontrol yang dipilih ke tampilan Design atau Layout.
Shift + Panah Kanan	Meningkatkan lebar kontrol yang dipilih dalam tampilan Desain atau Tata Letak.
Shift + Left Arrow	Mengurangi lebar kontrol yang dipilih pada tampilan Design atau Layout.
Shift + Down Arrow	Meningkatkan tinggi kontrol yang dipilih di Desain atau Layout view.
Shift + Up Arrow	Mengurangi ketinggian kontrol yang dipilih di Desain atau Tata Letak lihat.
F4	Matikan jendela lembar properti di tampilan Desain.
Shift + F2	Memperbesar kolom saat ini dalam tampilan Datasheet dan Form.