Video: MENGGABUNGKAN BEBERAPA DATA FILE EXCEL MENJADI 1 FILE EXCEL 2024
di ACT! 2008, menambahkan file ke tab Documents mudah dan layak usaha. Tab Dokumen, yang dapat Anda temukan di jendela Kontak, Grup, atau Perusahaan, memungkinkan Anda untuk melampirkan atau membuat jalan pintas ke semua dan semua file Anda yang terkait dengan kontak, grup, atau perusahaan saat ini. Anda dapat menambahkan atau membuat jalan pintas ke proposal yang dibuat di Excel, kontrak yang dibuat di Word, atau bahkan file PDF yang Anda pindaikan ke komputer Anda.
Ikuti saja langkah-langkah ini untuk menambahkan dokumen ke tab Documents:
1. Menampilkan catatan kontak, grup, atau perusahaan yang ingin Anda tambahkan dokumen.
2. Klik tab Documents.
3. Klik tombol Add Document di tab Documents bar.
Anda memiliki dua pilihan di sini:
• File: Dengan memilih opsi ini, Anda sebenarnya mengkloning file asli dan menambahkannya ke ACT Anda! database. Setelah Anda menambahkan dokumen ke tab Documents, Anda dapat langsung membuka file dari ACT! untuk melihat, mengedit, atau mencetak. Menghapus file dari tab Documents tidak menghapus dokumen asli dari komputer Anda dan sebaliknya. Ingat: Karena file yang Anda tambahkan ke tab Documents adalah tiruan asli, perubahan yang Anda buat pada dokumen asli tidak muncul dalam dokumen kloning yang berada pada tab Documents, juga tidak ada perubahan yang Anda lakukan. buatlah dokumen kloning yang muncul di dokumen asli. Pertimbangkan untuk menghapus dokumen asli agar tidak menimbulkan kebingungan.
• Pintasan: Membuat jalan pintas yang menghubungkan kembali ke dokumen asli dan bukan menyalinnya. Lokasi dokumen asli ditampilkan pada tab Documents.
Jalur Dokumen Saya sangat spesifik untuk mesin dan pengguna. Membeli komputer baru atau mengubah informasi pengguna yang ada saat ini membuat jalan pintas Anda tidak valid. Pertimbangkan untuk membuat folder Windows baru, seperti ACT Documents, yang bisa dibuat ulang di komputer baru dan dilihat oleh beragam pengguna. Selain itu, pengguna basis data jarak jauh yang tidak memiliki akses ke folder tersebut tidak dapat melihat dokumen tersebut.
Bergantung pada pilihan Anda, kotak dialog Attach File or Attach Shortcut akan terbuka.
4. Browse ke dokumen yang ingin Anda tambahkan, pilih, dan kemudian klik Open.
ACT! menambahkan dokumen ke ACT Anda! database dan menampilkan ukuran, jenis, dan tanggal modifikasi terakhir pada tab Documents. File terlampir menampilkan nama dokumen; jalan pintas terlampir menampilkan path ke file.
Dokumen yang Anda tambahkan ke tab Documents menjadi bagian dari database Anda, jadi pengguna sinkronisasi jarak jauh sekarang dapat mengakses dokumen-dokumen itu juga.Anda juga dapat menambahkan file ke tab Documents dari Windows Explorer atau My Computer dengan menarik ikon dokumen ke tab Documents.
