Tambahkan Informasi ke File Perusahaan selama QuickBooks 2012 Setup - dummies

Tidak masalah apakah Anda menggunakan metode Express Start untuk membuat file perusahaan atau metode Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan, Setelah Anda dan QuickBooks 2012 menyiapkan file perusahaan, QuickBooks meminta Anda untuk memasukkan informasi Anda sendiri ke file perusahaan.

Jelaskan pelanggan, vendor, dan karyawan untuk QuickBooks 2012

Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan karyawan, klik tombol Add pertama. QuickBooks menanyakan apakah mungkin untuk mendapatkan data ini dari tempat lain seperti program e-mail atau layanan e-mail (Outlook, Gmail, dan sebagainya) atau jika Anda hanya ingin memasukkan informasinya secara manual ke dalam lembar kerja.

Mungkin Anda akan memasukkan informasinya secara manual, jadi klik tombol itu dan kemudian Lanjutkan. Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau karyawan ke dalam barisnya sendiri dan pastikan untuk menyertakan nama dan informasi alamat.

Klik Continue ketika anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya apakah Anda ingin memasukkan saldo pembuka (jumlah yang harus Anda bayar atau harus dibayar) untuk pelanggan dan vendor. Tunjukkan bahwa Anda melakukannya dengan mengklik link Enter Opening Balances dan kemudian masukkan saldo terbuka ke layar yang disediakan QuickBooks.

Jelaskan layanan dan inventaris yang Anda jual ke QuickBooks 2012

Untuk menggambarkan barang yang Anda jual, klik tombol Add yang kedua. QuickBooks bertanya tentang barang yang Anda jual - misalnya, jika Anda menjual jasa, jika Anda menjual barang inventaris, dan apakah Anda ingin melacak barang inventaris yang Anda jual. Jawab pertanyaan ini dengan mengklik tombol pilihan yang sesuai dengan situasi Anda, lalu klik Continue.

Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja, jelaskan setiap item yang Anda jual menggunakan baris worksheet. Pastikan juga menjelaskan item inventaris yang Anda pegang saat Anda beralih ke QuickBooks. Klik Lanjutkan saat Anda selesai. Jika Anda memiliki lebih dari satu jenis item yang Anda jual, Anda perlu mengulangi proses ini untuk setiap jenis item.

Jelaskan rekening bank bisnis ke QuickBooks 2012

Untuk menggambarkan rekening bank bisnis Anda (atau rekening bank), klik tombol Add yang ketiga. Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja Add Your Bank Accounts (tidak ditunjukkan), berikan setiap nama rekening bank, nomor rekening, dan saldo pada tanggal konversi. Saat Anda selesai memasukkan informasi ini, klik Lanjutkan.