Menambahkan dan Menghapus Tabel di Microsoft Access 2007 - dummies

Antarmuka sederhana di Microsoft Access 2007 memungkinkan Anda untuk menambahkan atau menghapus tabel database - setelah semua, bahkan ahli berpengalaman lupa hal sekarang dan kemudian.

Sekali lagi, tolong

Jika setelah membangun database Anda, Anda memutuskan bahwa database Anda memerlukan lebih dari satu tabel - dengan kata lain, jika Anda menyadari bahwa Anda memerlukan database relasional - Anda perlu menambahkan tabel lain. Jika Anda sudah tahu bahwa database Anda akan memerlukan banyak tabel, setelah membangun yang pertama, satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah membangun sisanya, satu per satu.

Untuk menambahkan tabel baru ke database yang ada, ulangi langkah-langkah berikut untuk setiap tabel baru:

1. Klik tab Buat.

Tombol Buat tab muncul.

2. Klik tombol Table pada Ribbon.

Meja baru - kosong dan menunggu nama untuk bidang pertama - muncul.

3. Bangun dan beri nama bidang untuk tabel baru ini seperti yang ditunjukkan pada prosedur sebelumnya.

Simpan database Anda secara berkala saat Anda bekerja.

4. Lanjutkan menambahkan tabel, dengan menggunakan Langkah 1 sampai 3, untuk tabel sebanyak yang Anda butuhkan di database.

Anda tidak harus melakukan ini dengan sempurna sejak awal - Anda dapat selalu kembali ke kolom nama dan menambahkan atau menghapus tabel. Tujuannya di sini adalah hanya melakukannya - mulailah dan dapatkan database, jadi Anda bisa melihat apa yang Anda miliki dan mulai mengerjakannya.

Ups, saya tidak bermaksud melakukannya

Jadi Anda punya meja yang tidak Anda inginkan. Mungkin Anda menyadari setelah membangun Tabel C bahwa Anda benar-benar hanya memerlukan Tabel A dan B - atau bahwa Tabel D, yang telah Anda buat juga, benar-benar membuat Tabel C tidak perlu. Apapun alasannya, tabel, bahkan catatan yang ada di dalamnya, mudah untuk disingkirkan.

Hati-hati! Tabel mungkin terlalu mudah untuk dihapus. Sebelum Anda menghapus sebuah tabel, periksa dan periksa ulang database Anda untuk memastikan Anda tidak menghapus informasi yang perlu Anda simpan. Ketika sebuah tabel dihapus, semua koneksi ke sana - hubungan, referensi dalam kueri dan laporan - dihapus juga. Sebuah prompt muncul saat Anda memilih untuk menghapus sebuah tabel, mengingatkan Anda akan hal ini.

1. Dengan database anda terbuka, lihat panel di sisi kiri ruang kerja.

Anda harus melihat daftar tabel Anda di panel itu, masing-masing diwakili oleh tombol horisontal yang panjang.

2. Klik sepasang panah yang mengarah ke bawah pada ujung kanan tombol untuk meja yang ingin Anda hilangkan.

Nama tabel diulang di bilah yang muncul di bawah tombol asli.

3. Klik kanan nama tabel pada bar baru dan pilih Delete dari menu pop-up.

4. Klik Yes untuk menanggapi prompt yang dihasilkan jika, sebenarnya, Anda ingin menghapus tabel.

Semua hilang!