Menambahkan Lapisan Analisis Ekstra ke Bagan Excel Anda - dummies

Tidak jarang diminta untuk menambahkan analisis tambahan pada visualisasi Anda yang biasanya tidak diplot pada bagan Excel. Misalnya, bagan ini menunjukkan penjualan untuk setiap kuartal, namun klien Anda mungkin juga ingin melihat pertumbuhan persen selama kuartal yang sama.

Sebagian besar analis Excel memenuhi kebutuhan ini dengan kotak teks sebenarnya. Meskipun solusi ini berhasil, ada masalah: Seiring perubahan data mendasar, kotak teks tidak mencerminkan data baru. Selain itu, penempatan kotak teks bersifat statis. Jadi saat kolom grafik tumbuh dan menyusut, kotak teks tidak bergerak naik atau turun dengan kolom.

Alih - alih menggunakan kotak teks independen, solusi yang lebih baik adalah membuat lapisan ekstra bagian analisis dari visualisasi itu sendiri. Dalam kasus ini, kita dapat menggabungkan analisis persentase pertumbuhan ekstra ke dalam grafik. Begini caranya:

1. Tambahkan seri pembantu menggunakan rumus yang pada dasarnya menambahkan beberapa poin ke data aktual yang Anda bagikan.

   Idenya di sini adalah agar rangkaian penolong sedikit lebih besar daripada data sebenarnya sehingga label untuk seri pembantu berakhir di atas rangkaian untuk data aktual.

   

2. Buat bagan Kolom baru dengan menggunakan data aktual dan rangkaian pembantu yang baru dibuat.

   

3. Klik kanan seri pembantu, pilih Format Series, dan kemudian pilih untuk menempatkan seri pada sumbu sekunder.

   Memindahkan seri pembantu ke sumbu sekunder akan memungkinkan Anda memberikan labelnya sendiri.

   

4. Klik kanan label Axis Sekunder dan pilih Hapus.

   Anda tidak ingin nomor palsu ini muncul.

   

5. Klik kanan seri pembantu dan pilih opsi Select Data.

6. Pada kotak dialog Select Data Source, klik entri Helper Series dan kemudian klik tombol Edit.

   

7. Edit masukan Label Kategori untuk menunjuk ke sel yang berisi label kategori untuk seri pembantu Anda. Ini adalah label yang benar-benar akan muncul di bagan. Dalam hal ini, label kategori akan menjadi persentase pertumbuhan untuk masing-masing kuartal.

   

8. Klik kanan seri helper dan pilih Add Data Labels.

9. Klik kanan label data yang baru ditambahkan dan pilih Format Data Labels.

10. Pilih untuk hanya menampilkan Nama Kategori sebagai label data.

    

11. Klik kanan seri pembantu dan pilih Format Data Series.

12. Pada pilihan Fill, klik No Fill. Ini akan memastikan seri penolong tidak terlihat.

    

    Itu dia. Analisis ekstra Anda sekarang dimasukkan ke dalam grafik. Karena persentase pertumbuhan adalah bagian dari bagan (bukan hanya kotak teks), label persentase pertumbuhan akan mengikuti perubahan pada grafik.Hal ini memastikan bahwa analisis ekstra akan selalu sesuai dengan data.