Menambahkan dengan fungsi SUM dan SUMIF Excel 2010 - dummies

Di Excel 2010, Anda menggunakan fungsi SUM yang sangat akrab dengan nilai total pada lembar kerja Anda. Gunakan fungsi SUMIF bila Anda ingin hanya menghitung angka dalam rentang yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Fungsi-fungsi ini terletak pada fungsi Math & Trig pada tab Rumus Ribbon atau dalam daftar Select a Category di kotak dialog Insert Function.

SUM

Excel menyediakan tombol perintah AutoSum pada tab Home dari Ribbon yang dapat Anda gunakan untuk menyusun formula SUM dengan cepat. Anda harus menyadari bagaimana cara kerja fungsi SUM dasar sehingga tombol AutoSum memungkinkan Anda menggunakannya dengan mudah.

Sebagai catatan, sintaks fungsi SUM adalah sebagai berikut:

= SUM ( number1 , [ number2 ], […])

Bila menggunakan fungsi SUM, hanya diperlukan argumen number1 ; Ini adalah kisaran angka dalam kisaran sel atau konstanta array yang ingin ditambahkan bersama-sama. Anda dapat memasukkan maksimal 29 argumen opsional lainnya nomor , dipisahkan dengan koma, dalam satu formula SUM. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah rumus SUM yang berjumlah angka dalam beberapa rentang yang berbeda seperti ini:

Dalam contoh ini, Excel menghitung nilai dalam kisaran sel B3: B10 pada Sheet1 (the lembar kerja saat ini), Sheet2, dan Sheet3 buku kerja, memberi Anda total keseluruhan dari semua nilai ini.

SUMIF

Bagaimana dengan saat-saat ketika Anda menginginkan total hanya item tertentu dalam rentang sel? Untuk situasi tersebut, Anda bisa menggunakan fungsi SUMIF. Fungsi SUMIF memungkinkan Anda memberi tahu Excel untuk menambahkan angka di kisaran tertentu

hanya bila angka tersebut memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Sintaks dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut:

= SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Dalam fungsi SUMIF, argumen

range menentukan kisaran sel yang ingin dievaluasi Excel saat melakukan penjumlahan; Argumen kriteria menentukan kriteria yang akan digunakan dalam mengevaluasi apakah memasukkan nilai tertentu dalam kisaran penjumlahan; dan akhirnya, argumen opsional sum_range adalah kisaran semua sel yang akan dijumlahkan bersama. Jika Anda menghilangkan argumen sum_range , Excel hanya menghitung sel yang ditentukan dalam argumen range (dan, tentu saja, hanya jika memenuhi kriteria yang ditentukan dalam kriteria > argumen).

Angka tersebut menggambarkan bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF untuk total penjualan dengan barang yang terjual.Angka ini menunjukkan daftar Penjualan yang diurutkan menurut lokasi toko (ada tiga lokasi: Anderson Rd., Curtis Way, dan Mission Street) dan kemudian barang terjual. Untuk total penjualan tart Lemon di ketiga lokasi tersebut, Anda bisa menempatkan rumus SUMIF berikut di sel I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Lemon tarts", G3: G62)

Dalam contoh ini, kisaran sel C3: C62 berisi daftar setiap item yang telah terjual dalam lima hari pertama di bulan Januari, 2010 (kue Lemon, kue Blueberry, banyak kue kue, atau kue Strawberry). Rentang sel G3: G62 berisi perpanjangan penjualan yang dilakukan di setiap toko untuk setiap item.

Rumusan SUMIF di sel I3 mencari setiap kejadian "tart Lemon" (argumen

kriteria

untuk fungsi SUMIF) di kolom Item pada daftar Penjualan Cookie dan kemudian menambahkan harga jualnya yang diperpanjang dari Kolom Penjualan Harian ke total. Rumus dalam sel I4, I5, dan I6 mengandung fungsi SUMIF yang sangat mirip dengan yang ada di sel I3, kecuali bahwa mereka mengganti nama barang pencuci mulut yang dimaksud sebagai pengganti kriteria "= Lemon tarts"

argumen Rumus di sel I8, bagaimanapun, sedikit berbeda: Formula ini merangkum penjualan untuk semua item kecuali pai Strawberry. Hal ini dengan fungsi SUMIF dalam rumus berikut: = SUMIF (C3: C62, "Strawberry pie", G3: G62) Karena item Strawberry pie didahului dengan

bukan

operator (), Excel merangkum penjualan harian untuk setiap item kecuali untuk pai stroberi.