Menyesuaikan Nilai Hitungan dan Nilai Inventaris dalam QuickBooks 2014 - dummies

penyusutan persediaan, pembusukan, dan (sayangnya) pencurian semuanya digabungkan untuk mengurangi persediaan yang Anda miliki secara fisik. Untuk mencatat pengurangan inventaris ini di QuickBooks, Anda secara fisik menghitung inventaris Anda secara berkala dan kemudian memperbarui catatan QuickBooks Anda dengan hasil jumlah fisik Anda.

Anda mungkin tahu apa yang terbaik dalam bisnis Anda. Namun, untuk mencatat informasi hitungan fisik Anda di QuickBooks, Anda menggunakan alat khusus. Secara khusus, Anda menggunakan perintah Adjust Quantity / Value on Hand.

Perintah ini tersedia untuk Anda di dua tempat. Jika Anda menampilkan daftar Item, klik tombol Activities (yang muncul di bagian bawah jendela Item List) dan pilih perintah Adjust Quantity / Value on Hand. Anda juga dapat memilih Vendor → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand command. Memilih salah satu perintah menampilkan jendela Adjust Quantity / Value on Hand.

Untuk menggunakan jendela Adjust Quantity / Value on Hand, ikuti langkah-langkah ini:

1. Gunakan daftar drop-down Adjustment Type untuk menunjukkan pengaturan Anda.

   Anda dapat menyesuaikan kuantitas atau nilai kuantitas dan nilai item yang Anda simpan di inventaris. Cukup pilih entri yang sesuai dari daftar drop-down Jenis Penyesuaian: Kuantitas, Nilai Total, atau Kuantitas dan Nilai Total.

2. Gunakan kotak Adjustment Date untuk mencatat tanggal hitungan fisik Anda.

   Dengan kata lain, Anda ingin menyesuaikan jumlah Anda pada hari Anda mengambil atau menyelesaikan hitungan persediaan fisik.

3. Gunakan daftar drop-down Adjustment Account untuk mengidentifikasi akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan persediaan Anda.

4. (Opsional) Sediakan nomor referensi (jika Anda menggunakan nomor) untuk mengidentifikasi atau membandingkan referensi transaksi secara unik dan bermakna.

5. (Opsional) Identifikasi Pelanggan: Ayub dan kelas.

   Jika sesuai (dalam banyak kasus, tidak akan terjadi), gunakan daftar drop-down Pelanggan: Job untuk mengidentifikasi pelanggan dan pekerjaan yang terkait dengan penyusutan inventaris ini. Dengan cara yang sama, jika perlu, gunakan kotak Kelas untuk mengidentifikasi kelas yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan inventaris ini.

6. Supply persediaan yang benar.

   Kolom Item, Description, dan Qty on Hand pada jendela Adjust Quantity / Value on Hand mengidentifikasi item inventaris yang Anda pegang dan jumlah jumlah saat ini.Gunakan kolom Kuantitas Baru untuk memberikan jumlah fisik yang benar dari item. Setelah memasukkan jumlah baru, QuickBooks menghitung perbedaan kuantitas dan menunjukkan nilai ini di kolom Qty Difference.

   Anda benar-benar dapat memasukkan nilai di kolom Kuantitas Baru atau kolom Qty Difference. QuickBooks menghitung jumlah lainnya dengan menggunakan informasi jumlah saat ini yang Anda berikan. Misalnya, jika Anda memasukkan jumlah baru, QuickBooks menghitung selisih kuantitas dengan mengurangkan jumlah baru dari jumlah saat ini. Jika Anda memasukkan perbedaan kuantitas, QuickBooks menghitung jumlah baru dengan menyesuaikan jumlah saat ini untuk perbedaan kuantitas.

7. Sesuaikan nilainya.

   Jika Anda memilih Total Value atau Quantity and Total Value dari daftar drop-down Adjustment Type di Langkah 1, QuickBooks menampilkan versi Adjustment / Quantity / Value on Hand yang diperluas.

   

   Jendela ini memungkinkan Anda memasukkan jumlah hitungan fisik yang benar dan nilai yang diperbarui untuk item inventaris. Anda memasukkan jumlah hitungan fisik, jelas, di kolom Kuantitas Baru. Anda memasukkan nilai baru yang diperbarui di kolom Nilai Baru. Anda mungkin menggunakan versi ini dari Adjust Quantity / Value on Hand window hanya jika Anda menggunakan metode valuasi persediaan yang lebih rendah dari biaya atau pasar.

   Misalnya, standar akuntansi keuangan dan peraturan akuntansi pajak memungkinkan Anda menurunkan inventaris Anda ke harga pokok atau nilai pasar wajarnya yang lebih rendah. Jika Anda melakukan ini, masukkan nilai inventaris baru di kolom Nilai Baru.

   Pada dasarnya, dengan menggunakan metode evaluasi persediaan yang lebih rendah dari biaya atau pasar berarti Anda melakukan apa yang dikatakannya. Anda menyimpan inventaris Anda dengan harga aslinya atau, jika nilainya kurang dari harga aslinya, dengan nilai yang baru. Jelas, menilai nilai persediaan Anda sedikit rumit. Tetapi jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat meminta bantuan BPA Anda.

   Satu hal yang perlu diingat, bagaimanapun, adalah bahwa Anda tidak dapat mengubah metode akuntansi Anda tanpa izin tanpa izin dari Internal Revenue Service. Dan mengubah metode penilaian inventaris dari biaya, katakanlah, ke biaya rendah atau pasar adalah perubahan metode akuntansi.

8. Berikan deskripsi memo.

   Jika Anda ingin menjelaskan lebih lanjut penyesuaian kuantitas atau nilai, gunakan kotak Memo untuk tujuan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin merujuk lembar kerja hitungan fisik, orang-orang yang melakukan perhitungan fisik, atau dokumentasi yang menjelaskan penyesuaian penilaian.

9. Simpan penyesuaian.

   Setelah Anda menggunakan jendela Adjust Quantity / Value on Hand untuk menjelaskan perubahan kuantitas atau perubahan nilai pada inventaris Anda, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru untuk menyimpan transaksi penyesuaian.

   Seperti yang mungkin Anda ketahui pada saat ini dalam hidup Anda, Save & Close menyimpan transaksi dan menutup jendela. Save & New menyimpan transaksi namun membiarkan jendela terbuka jika Anda ingin melakukan perubahan tambahan.