Menyesuaikan Informasi Barang Inventaris di QuickBooks Online - kadang-kadang

Kadang-kadang, Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian terhadap informasi item inventaris di QuickBooks Online. Secara khusus, Anda mungkin perlu menyesuaikan jumlah barang inventaris di tangan atau nilai awal.

Anda dapat mengedit item apapun untuk mengubah informasi deskriptif, seperti namanya atau deskripsi; cukup klik link Edit di kolom Action disamping namanya di halaman Produk dan Layanan untuk melihat informasi barang.

Menyesuaikan jumlah persediaan

Anda mungkin menemukan, terutama setelah menghitung persediaan secara fisik, Anda memiliki jumlah item inventaris yang berbeda dari yang dilaporkan di QBO. Dalam kasus ini, Anda perlu menyesuaikan kuantitas QBO agar sesuai dengan yang sebenarnya Anda miliki.

Ingatlah untuk menggunakan laporan Lembar Kerja Inventaris Fisik di QBO untuk mencatat jumlah barang di tangan saat Anda menghitung inventaris. Informasi laporan dapat membantu Anda menentukan penyesuaian yang perlu dilakukan.

Untuk membuat penyesuaian hanya untuk beberapa item inventaris, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik menu Create (+ di bagian atas jendela QBO) dan pilih Inventory Qty Adjustment. QBO menampilkan jendela Inventory Quantity Adjustment.
2. Jika perlu, ubah tanggal penyesuaian dan Inventory Adjustment Account.
3. Pada tabel, klik bidang Produk, klik panah drop-down yang muncul, dan pilih item persediaan.

   

   Memulai penyesuaian item inventaris untuk satu item inventaris.

   Jangan lupa bahwa menu Create plus tanda ganti tanda pada X saat menu terbuka.

   

   Anda dapat menggunakan jendela ini bila Anda hanya memiliki sedikit penyesuaian.

   QBO mengisi SKU, deskripsi, dan kuantitas item persediaan di tangan. QBO juga menyarankan nilai Qty On Hand untuk nilai Qty Baru.

   Jika Anda telah mengaktifkan pelacakan kelas dan lokasi, Anda dapat memberikan informasi untuk bidang-bidang tersebut saat Anda melengkapi jendela Inventory Quantity Adjustment.

4. Masukkan jumlah baru atau perubahan kuantitas.

   Misalkan bidang Qty On Hand menunjukkan Anda memiliki 25 item Anda dan Anda perlu mengurangi jumlah yang Anda miliki dengan 5. Anda melakukan salah satu dari berikut ini:

   • Masukkan 20 di bidang Qty Baru, atau > Enter -5 di bidang Change in Qty.
   • Ulangi Langkah 3 dan 4 untuk setiap item persediaan yang perlu disesuaikan.
5. Di bidang Memo, masukkan deskripsi yang menjelaskan mengapa Anda membuat penyesuaian ini.
6. Klik Simpan.
7. Jika Anda memiliki banyak persediaan untuk disesuaikan, Anda dapat menghemat waktu dengan memberi pilihan dan menyesuaikannya sebagai batch.Pilih Gear → Produk dan Layanan untuk menampilkan halaman Produk dan Layanan.

Memilih beberapa item inventaris untuk disesuaikan.

Kemudian, pilih item inventaris yang ingin Anda sesuaikan dengan menempatkan cek di kolom di sebelah kiri nama item. Klik tombol Batch Actions dan pilih Adjust Quantity. QBO menampilkan jendela Inventory Quantity Adjustment yang ditunjukkan sebelumnya, namun melengkapi jendela dengan informasi tentang item inventaris yang Anda pilih. Selesaikan Langkah 4, 6, dan 7 di atas untuk setiap item di jendela.

Mengedit penyesuaian kuantitas inventaris

Jika Anda perlu mengedit penyesuaian jumlah persediaan yang sebelumnya Anda simpan (hei … itu terjadi), ikuti langkah-langkah ini:

Klik menu Buat tambah tanda + (+) → Inventory Qty Adjustment untuk menampilkan jendela Inventory Quantity Adjustment.

1. Di sudut kiri atas jendela, klik tombol Transaksi Terbaru.
2. QBO menampilkan transaksi penyesuaian inventaris baru-baru ini.

   Jika penyesuaian muncul dalam daftar, klik itu.

3. Jika penyesuaian tidak muncul, klik Lainnya untuk menampilkan halaman Pencarian, di mana Anda dapat memperluas pencarian untuk transaksi Anda. Dalam kebanyakan kasus, mengubah rentang tanggal akan melakukan triknya.

   Buat perubahan yang diperlukan.

4. Anda dapat menghapus sebuah baris dari penyesuaian dengan mengklik tombol Delete-nya di tepi kanan baris.
   Klik Simpan dan Tutup.
5. Menyesuaikan nilai awal item inventaris

Misalkan Anda membuat kesalahan saat menyiapkan nilai awal untuk item inventaris; Anda dapat mengedit nilai awal item selama Anda membuat item inventaris setelah rilis QBO November 2015.

Mengubah nilai awal item dapat memiliki efek yang luas, dan QBO akan menampilkan peringatan terhadap efek ini saat Anda memulai penyesuaian nilai mulai item inventaris Anda. Jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda lakukan, tanya akuntan Anda. Silahkan.

Untuk menyesuaikan nilai awal item inventaris, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih Gear → Products and Services.

1. Di kolom Tindakan di samping item inventaris yang ingin Anda sesuaikan, klik panah drop-down dan pilih Adjust Starting Value.
2. Bersiap untuk menyesuaikan nilai awal item inventaris.

   

   QBO menampilkan peringatan yang menjelaskan bahwa mengubah nilai awal item inventaris dapat mempengaruhi nilai awal inventaris Anda.

   Dengan asumsi Anda telah memperhatikan peringatan di atas dan mengetahui apa yang Anda lakukan, klik Got it!

3. QBO menampilkan jendela Inventory Starting Value.
   Gunakan jendela ini untuk menyesuaikan nilai awal item inventaris.

   

   Jika Anda telah mengaktifkan pelacakan kelas dan lokasi, perhatikan bahwa Anda dapat memberikan informasi untuk bidang tersebut beserta bidang lain yang memengaruhi nilai awal item inventaris.

   Buat perubahan yang diperlukan.

4. Anda tidak dapat mengubah akun aset persediaan item dari jendela Inventory Starting Value. Untuk mengubah akun aset persediaan item, tampilkan halaman Produk dan Layanan dan klik link Edit untuk item tersebut untuk menampilkan informasi item di panel Informasi Item Produk / Layanan Inventaris.

   Klik Simpan dan Tutup.