Makro Excel untuk Menyimpan Buku Kerja sebelum Penutupan - dummies

Makalah yang disajikan di sini adalah cara terbaik untuk melindungi pengguna dari penutupan file mereka secara tidak sengaja sebelum menyimpannya. Saat diimplementasikan, makro ini memastikan bahwa Excel secara otomatis menyimpan buku kerja sebelum menutupnya.

Excel biasanya akan memperingatkan pengguna yang mencoba menutup buku kerja yang belum disimpan, memberi mereka opsi untuk disimpan sebelum ditutup. Namun, banyak pengguna mungkin akan meniup peringatan dan secara tidak sengaja mengklik No, mengatakan Excel untuk menutup tanpa menyimpan. Dengan makro ini, Anda melindungi ini dengan menghemat secara otomatis sebelum menutup.

Bagaimana cara kerja makro

Kode dipicu oleh acara BeforeClose di workbook. Saat Anda mencoba menutup buku kerja, acara ini akan menyala, menjalankan kode di dalamnya. Inti kode itu sederhana - menanyakan pengguna apakah mereka ingin menutup buku kerja. Makro kemudian mengevaluasi apakah pengguna mengklik OK atau Cancel.

pesan yang Anda lihat saat mencoba menutup buku kerja.

Evaluasi dilakukan dengan pernyataan Select Case. Pernyataan Select Case adalah sebuah alternatif untuk pernyataan If-Then-Else, yang memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan kondisi di makro Anda. Konstruksi dasar dari pernyataan Select Case sederhana:

Pilih Kasus Kasus Is = Kasus Is = Kasus Is = End Select

Dengan pernyataan Select Case, Anda dapat melakukan banyak cek bersyarat. Dalam kasus ini, Anda hanya memeriksa OK atau Cancel. Lihatlah kodenya:

Pada Langkah 1, Anda mengaktifkan kotak pesan sebagai syarat untuk memeriksa pernyataan Select Case. Anda menggunakan argumen vbOKCancel untuk memastikan tombol OK dan Cancel ditampilkan sebagai pilihan.

Pada Langkah 2, jika pengguna mengklik Batal di kotak pesan, makro memberitahu Excel untuk membatalkan acara Workbook_Close dengan melewati True to the Cancel Boolean.

Jika pengguna mengeklik tombol OK di kotak pesan, Langkah 3 berlaku. Di sini, Anda memberi tahu Excel untuk menyimpan buku kerja. Dan karena Anda tidak menyetel Batal Boolean ke True, Excel melanjutkan penutupan.

Pada Langkah 4, Anda cukup menutup pernyataan Select Case. Setiap kali Anda memberi contoh Kasus Pilih, Anda harus menutupnya dengan End End yang sesuai.

Cara menggunakan makro

Untuk menerapkan makro ini, Anda perlu menyalin dan menempelkannya ke jendela kode Workbook_BeforeClose event. Menempatkan makro di sana memungkinkannya berjalan setiap kali Anda mencoba menutup buku kerja:

Aktifkan Editor Visual Basic dengan menekan Alt + F11.

1. Di jendela proyek, cari nama proyek / buku kerja Anda dan klik tanda plus di sebelahnya untuk melihat semua lembar.

2. Klik ThisWorkbook.

3. Dalam daftar drop-down Event, pilih acara BeforeClose.

4. Ketik atau tempel kode di modul yang baru dibuat.

5. Masukkan kode Anda di acara Workbook BeforeClose.