Menerapkan atau memodifikasi pengaturan lanjutan di SharePoint 2010 - dummies

Sharepoint 2010 memungkinkan Anda memodifikasi banyak pengaturan. Anda dapat mengaktifkan pengelolaan jenis konten, mengubah template, memilih kapan harus membuka dokumen di browser, dan banyak lagi. Ikuti langkah-langkah ini untuk menerapkan atau memodifikasi pengaturan Lanjutan di SharePoint:

1. Klik link Advanced Settings di halaman Library / List Settings.

   Halaman Pengaturan Lanjutan akan muncul.

   

2. Pilih apakah akan mengaktifkan pengelolaan jenis konten dengan memilih tombol radio Yes atau No.

   Jika Anda memilih Ya, setelah mendaftar, halaman Pengaturan Perpustakaan / Daftar Anda akan berisi bagian baru untuk Jenis Konten. Defaultnya adalah No.

3. Ubah template dokumen (hanya perpustakaan) dengan menentukan URL template.

   Perpustakaan memiliki template default untuk dokumen baru. Ingat, Anda bisa memulai dokumen baru di perpustakaan sekaligus mengunggah dokumen yang telah dibuat sebelumnya. Misalnya, template dokumen untuk perpustakaan dokumen adalah template Word default. Anda bisa mengubahnya menjadi template Excel atau PowerPoint. Anda juga bisa mengubahnya menjadi template khusus yang Anda buat di salah satu aplikasi ini.

   Jika Anda bekerja dengan jenis konten, Anda dapat mengaktifkan template yang berbeda untuk setiap jenis dokumen. Misalnya, perpustakaan Anda bisa menjadi rumah kontrak dan memiliki tiga jenis konten untuk kontrak yang berbeda, semua dengan template yang berbeda tersedia dari tombol New.

   Jika Anda memilih template dokumen yang berbeda, unggah template ke folder Forms di perpustakaan dokumen dan ubah URL Template di bagian Template Dokumen pada pengaturan Lanjutan.

4. Pilih kapan harus membuka dokumen di browser (hanya perpustakaan), aplikasi klien, atau sebagai server default dengan memilih opsi tombol radio di Dokumen Pembukaan di bagian Browser.

   Jika aplikasi klien tidak tersedia, dokumen akan terbuka di browser.

5. Tambahkan Custom Send To Destination (hanya perpustakaan) dengan memasukkan nama yang akan ditampilkan pada menu Send to, dan tujuan URL.

   Serupa dengan perintah Windows (misalnya, Kirim ke Desktop), Anda dapat membuat opsi untuk muncul di menu Edit untuk dokumen di perpustakaan ini agar dikirim ke tujuan SharePoint lainnya. Berikan nama pendek untuk muncul di menu kontekstual dan URL untuk tujuan di kotak teks Destination Name dan URL.

6. Pilih apakah folder dapat dibuat di perpustakaan / daftar ini dengan memilih tombol radio Ya atau Tidak di bagian Folder.

   Memilih Ya atau Tidak menentukan apakah perintah New Folder tersedia pada menu Baru.Defaultnya adalah Yes.

7. Tentukan visibilitas pencarian untuk perpustakaan ini dengan memilih tombol radio Ya atau No di bagian Pencarian.

   Memilih Tidak untuk opsi Pencarian dapat menyimpan item di perpustakaan atau daftar agar tidak ditampilkan di hasil pencarian, walaupun situs atau perpustakaan disertakan dalam pengaturan Pencarian. Defaultnya adalah Yes.

8. Aktifkan ketersediaan klien offline dengan memilih tombol radio Ya atau Tidak di bagian Ketersediaan Klien Offline.

   Opsi Ketersediaan Klien Offline menentukan apakah item di perpustakaan / daftar dapat didownload ke aplikasi klien offline. Defaultnya adalah Yes.

9. Tambahkan lokasi perpustakaan / daftar ke perpustakaan Aset Situs (hanya perpustakaan) dengan memilih tombol radio Ya atau Tidak di bagian Perpustakaan Aktiva Situs.

   Opsi Perpustakaan Situs Aset baru ini menentukan apakah perpustakaan ini muncul sebagai lokasi default saat mengunggah gambar atau file lainnya ke halaman wiki. Ini bisa sangat bermanfaat bagi perpustakaan dokumen daripada berisi gambar atau gambar perpustakaan. Ini membuat editor wiki tidak mencari seluruh gambar yang seharusnya mereka gunakan. Defaultnya adalah No.

10. Tentukan apakah perpustakaan / daftar dapat dilihat dalam tampilan datasheet dengan memilih tombol radio Ya atau No di bagian Datasheet.

    Opsi ini menentukan apakah datasheet dapat digunakan untuk meng-edit data secara massal di pustaka atau daftar ini. Defaultnya adalah Yes.

11. Tunjukkan apakah formulir harus diluncurkan dalam kotak dialog modal dengan memilih tombol radio Ya atau No di bagian Dialog.

    Kotak dialog modal cepat tua, jadi pilih Tidak ada pilihan di halaman ini cukup sering.

12. Klik OK atau Batal.

    Jika Anda mengklik OK, pilihan Anda akan diterapkan.

Pengaturan konfigurasi lanjutan lainnya yang tersedia dalam daftar (bukan perpustakaan) mencakup opsi Yes / No untuk mengizinkan lampiran untuk item daftar (default adalah Yes) dan perizinan tingkat item. Default untuk perizinan tingkat item dalam daftar adalah untuk semua anggota (kontributor) agar dapat membaca dan memodifikasi semua item. Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini agar pengguna bisa membaca hanya item mereka sendiri dan / atau hanya mengedit item mereka sendiri.