Video: Global InterGold ~ Seperti Ini Cara Kerja Global Inter Gold 2024
Alur kerja persetujuan di SharePoint 2010 dapat melapisi fungsi tambahan di atas Persetujuan Konten, atau alur kerja persetujuan dapat dilakukan sendiri. Alur kerja persetujuan dengan sendirinya tidak mempengaruhi siapa yang dapat melihat item Rancangan, dan tidak seperti Persetujuan Konten, tidak mengontrol izin Item.
Alur kerja persetujuan memang membuat sebuah tugas dan pemberitahuan e-mail untuk setiap Approver ketika alur kerja dimulai; Misalnya, bisa bermanfaat untuk mendapat perhatian orang yang mengulas dokumen tapi yang lain tidak menghabiskan banyak waktu di daftar / perpustakaan.
Jika Anda seorang Approver pada sebuah item, ikuti langkah-langkah berikut untuk menanggapi permintaan persetujuan:
-
Tinjau item yang menggunakan tautan dalam permintaan e-mail atau dengan mengakses item secara langsung di dalam perpustakaan.
-
Masukkan komentar di kotak teks Komentar Anda.
-
Klik sebuah tombol untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan dengan item ini:
-
Klik tombol Approve untuk menyetujui item tersebut. Jika Anda menyetujui item tersebut dan tidak ada Approvers lain, tugas tersebut ditandai Selesai dan hasilnya disetujui. Jika ada Approvers lain, tugas diberikan ke Approver berikutnya dalam daftar, jika ada, dan Pemohon diberitahu. Riwayat versi tugas diperbarui
-
Klik tombol Reject untuk menolaknya. Jika Anda menolak item tersebut, tugas ditandai Selesai dan hasilnya ditolak.
-
Klik tombol Cancel untuk mundur dari tugas ini.
-
Klik tombol Request Change untuk menunjukkan bahwa suntingan lebih lanjut diperlukan. Jendela Workflow Task ditampilkan.
Masukkan nama orang yang ingin Anda ubah dalam kotak dialog Request Change From, deskripsi permintaan Anda di kotak teks Permintaan Anda, durasi tugas (jika ada) dalam Durasi untuk Tugas Serial, lalu pilih unit waktu dari daftar buka-bawah Duration Unit, lalu klik tombol Kirim.
Tugas baru dibuat untuk orang yang Anda tentukan, dan status tugas Anda ditandai Selesai.
-
Klik tombol Reassign Task untuk meminta orang lain untuk menyetujui item tersebut. Jika Anda menetapkan kembali tugas, Anda diminta memasukkan nama orang yang akan ditugaskan kembali. Tugas baru dibuat dan tugas Anda ditandai Lengkapi namun statusnya Delegasi.
-
Pemohon diberitahu setiap kali tugas diperbarui.
Jangan membingungkan status dengan hasil. Status hanya menunjukkan apakah tugas alur kerja itu Aktif atau Lengkap. Hasil adalah apa yang memberitahu Anda apakah barang tersebut benar-benar diloloskan dan disetujui.Apakah item tersebut disetujui atau ditolak, status tugas ditandai sebagai Selesai saat terakhir Approver telah menyetujui atau menolaknya. Namun, hasil tugas menunjukkan apakah barang tersebut disetujui atau ditolak.
Anda juga dapat menanggapi permintaan persetujuan dengan mengakses item menggunakan Tindakan Situs → Konten Situs dan Struktur, menemukan item di hierarki situs, dan kemudian menggunakan menu konteks item untuk memilih opsi Persetujuan. Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengedit tugas dari Outlook atau dari daftar tugas SharePoint.
