Hindari Analisis Data Excel Add-in's Traps - dummies

Selama bertahun-tahun, beberapa alat analisis Data Excel add-in (misalnya, alat Regresi) telah membingungkan kisaran input dengan kisaran output.Jika Anda akan meramalkan dengan menggunakan regresi, Anda memerlukan setidaknya dua variabel: variabel prediktor (seperti tanggal atau dolar periklanan) dan variabel yang diprediksi (dalam konteks ini, sesuatu seperti pendapatan penjualan atau penjualan unit).

Alat Regresi mengacu pada nilai variabel prediktor sebagai Range Input X, dan nilai variabel yang diprediksi sebagai Input Y Range.

Sadarilah kotak edit referensi mana yang menjadi fokusnya.

Sekarang, anggaplah Anda melakukan ini:

1. Buka tab Data Pita dan klik Analisis Data pada kelompok Analisis.
2. Cari dan klik pada alat Regresi dalam kotak daftar dan kemudian klik OK.
3. Cl ick di kolom Input Y Range, lalu seret melalui sesuatu seperti nilai pendapatan penjualan Anda di lembar kerja.
4. Klik di kotak Input X Range, lalu seret melalui sesuatu seperti nilai tanggal pada lembar kerja.

   Perhatikan bahwa opsi default untuk Output Options adalah New Worksheet Ply.

Jika sekarang Anda mengganti opsi default dan pilih tombol pilihan Output Range (yang memungkinkan Anda menempatkan output Regresi pada lembar yang sama dengan tabel Anda), fokus terkunci kembali ke Range Input Y. Jika kemudian Anda klik di beberapa sel worksheet untuk memilihnya sebagai lokasi output, sel itu menjadi Input Y Range. Karena biasanya Anda ingin menggunakan rentang kosong untuk output, Anda pasti tidak akan memilih sel dengan nilai masukan di dalamnya. Jadi Anda memilih sel yang kosong, dan karena perubahan fokus, sel itu menjadi Input Y Range.

Dengan kata lain, alat Regresi mencoba membuat Anda memilih kisaran, atau sel, tanpa data di dalamnya untuk memasok Range Y Input Anda - yaitu nilai variabel yang ada untuk diprediksi

Jika Anda tidak sadar akan apa yang terjadi, ini bisa menghabiskan waktu dan keringat tengkorak yang tidak perlu. Sayangnya, tidak ada solusi yang baik - ingat, Anda tidak dapat membuka kode yang mendorong alat Analisis Data add-in - selain untuk menyadari bahwa hal itu terjadi, dan untuk mengetahui Anda harus memilih opsi tombol Output Range dan kemudian kotak edit terkait lagi untuk mengatur ulang fokus yang Anda inginkan.

Beberapa alat dalam analisis data add-in memiliki masalah ini. Berhati-hatilah saat Anda mengidentifikasi rentang keluaran untuk salah satu alat ini. Jika masalah terjadi, biasanya tidak ada kerugian besar yang dilakukan. Tapi itu benar-benar menjengkelkan setelah contoh ketiga atau keempat.

Masalah utama lainnya dengan analisis data add-in adalah outputnya sering statis. Alat Regresi, misalnya, menempatkan nilai yang dihitung dalam sel daripada formula yang dapat menghitung ulang saat input berubah. Jika Anda mendapatkan nilai masukan baru atau yang telah diubah, Anda harus menjalankan ulang alat untuk mendapatkan hasil yang telah direvisi.

Alat lain, seperti Moving Average dan Exponential Smoothing, laporkan hasilnya sebagai formula, jadi mereka akan menghitung ulang jika Anda mengubah masukan. Jika Anda memiliki nilai baru untuk alat ini untuk digunakan (misalnya, kisaran masukan Anda berubah dari A1: A20 ke A1: A25), Anda harus mengatur ulang alamat rentang masukan; tetapi jika Anda hanya merevisi nilai sebelumnya, rumus akan menghitung ulang dan grafik akan redraw tanpa usaha ekstra dari pihak Anda.