Mulai menjalankan QuickBooks 2012 Setup - dummies

Setelah menginstal program QuickBooks 2012, program penginstalan dapat memulai QuickBooks secara otomatis dan kemudian memulai QuickBooks Setup. Anda juga dapat menjalankan QuickBooks Setup dengan memulai program QuickBooks dengan cara yang sama seperti Anda memulai program apapun - dan kemudian memilih perintah File → New Company untuk memulai QuickBooks Setup.

Layar Selamat Datang QuickBooks 2012

Mari Memulai Bisnis Anda Mengatur layar QuickBooks Setup segera muncul saat Anda memilih perintah New Company. Layar menyediakan beberapa informasi umum tentang membuat perusahaan baru di dalam QuickBooks. Layar juga menyediakan link - seperti link yang bisa Anda klik untuk mendapatkan bantuan dari penasihat bersertifikat QuickBooks.

(Penasihat QuickBooks Pro, adalah orang-orang yang telah mengambil tes tentang QuickBooks dan membayar sekitar $ 500 ke Intuit untuk mendapatkan salinan QuickBooks dan terdaftar di situs web QuickBooks sebagai QuickBooks Pro Penasihat.) Anda mungkin ingin membaca informasi layar ini, namun saat Anda siap untuk memulai, klik tombol Start Interview.

Metode QuickBooks 2012 Express Start

QuickBooks 2012 menyediakan versi percepatan proses penyiapan QuickBooks, yang dapat Anda gunakan saat Anda tidak ingin menyesuaikan penyiapan.

Jika Anda mengklik tombol Express Start, QuickBooks mengumpulkan sedikit informasi tentang perusahaan Anda dan, berdasarkan informasi itu, membuat file perusahaan yang harus bekerja untuk bisnis seperti milik Anda.

Setelah Anda menggunakan Express Start untuk membuat file perusahaan, QuickBooks meminta Anda untuk mendeskripsikan orang-orang (pelanggan, vendor dan karyawan) yang Anda ajak berbisnis, item yang Anda jual, dan rekening bank Anda. Anda memberikan deskripsi ini dengan mengatur melalui serangkaian layar dan mengisi kotak di layar dan lembar kerja.

Metode Setup Advanced QuickBooks 2012

Tombol Advanced Setup, jika diklik, memulai Wawancara EasyStep, yang menuntun Anda melewati sekumpulan layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak menentukan dengan ketat bagaimana file perusahaan agar set QuickBooks seharusnya terlihat.

Untuk pindah ke layar berikutnya dalam EasyStep Interview, Anda klik tombol Next. Untuk pindah ke layar sebelumnya, Anda klik tombol Back. Jika Anda berkecil hati dan ingin menyerah, Anda bisa mengklik tombol Tinggalkan. Tapi usahakan jangan berkecil hati.

Tuliskan informasi perusahaan pada setup QuickBooks 2012

Beberapa layar pertama dari EasyStep Interview mengumpulkan beberapa informasi penting tentang bisnis Anda, termasuk nama perusahaan Anda dan nama perusahaan, alamat perusahaan Anda, ID pajak federal Anda nomor, bulan pertama di tahun fiskal (biasanya Januari), jenis formulir pajak penghasilan yang digunakan perusahaan Anda untuk dilaporkan ke IRS, dan industri atau jenis perusahaan tempat Anda beroperasi (ritel, layanan, dan lain-lain.

Setelah mengumpulkan informasi perusahaan umum ini, QuickBooks membuat file data perusahaan yang menyimpan informasi keuangan perusahaan Anda. QuickBooks menyarankan nama default atau file data QuickBooks berdasarkan nama perusahaan. Yang perlu Anda lakukan adalah menerima nama yang disarankan dan lokasi folder yang disarankan (kecuali jika Anda ingin menyimpan file data ke dalam folder My Documents, yang bukan ide buruk).

Sesuaikan QuickBooks 2012 selama penyiapan

Setelah QuickBooks mengumpulkan informasi perusahaan secara umum, Wawancara EasyStep menanyakan beberapa pertanyaan spesifik tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Preferensi, pada dasarnya, mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai fitur akuntansi dalam QuickBooks, sehingga mengendalikan bagaimana QuickBooks bekerja dan terlihat. Berikut adalah jenis pertanyaan yang diminta Wawancara EasyStep untuk menetapkan preferensi QuickBooks:

• Apakah perusahaan Anda memelihara persediaan?

• Apakah Anda ingin melacak inventaris yang Anda beli dan jual?

• Apakah Anda mengumpulkan pajak penjualan dari pelanggan Anda?

• Apakah Anda ingin menggunakan perintah penjualan untuk melacak pesanan pelanggan dan backorders?

• Apakah Anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu penggajian karyawan Anda?

• Apakah Anda perlu melacak beberapa mata uang dalam QuickBooks karena Anda berurusan dengan pelanggan dan vendor di negara lain?

• Apakah Anda ingin melacak waktu yang Anda atau karyawan Anda habiskan untuk pekerjaan atau proyek bagi pelanggan?

• Bagaimana Anda ingin menangani tagihan dan pembayaran (masukkan cek secara langsung, atau masukkan tagihan terlebih dahulu dan pembayarannya nanti)?